Administrative Manager - Headquater

SKELAR — український venture builder, який будує міжнародні tech-бізнеси. Разом із ко-фаундерами збираємо сильні команди, щоб перемагати на глобальних ринках.

Сьогодні в SKELAR десяток бізнесів у різних нішах — від EdTech до маркетплейсів. Це компанії, що потрапляють у рейтинги ТОП-стартапів та продуктових компаній України, займають найвищі шаблі в AppStore та розробляють платформи, якими користуються мільйони людей. А ще про бізнеси SKELAR пишуть TechCrunch, Wired та інші світові медіа.

Наша головна цінність — це люди. Ми об‘єднуємо таланти, які горять своєю справою та запалюють усіх довкола драйвом та цілеспрямованістю. Ми віримо, що оточення має значення, тому поставили амбітну мету — створити найкращий робочий простір в Україні.

Зараз ми в пошуках General Manager для нашого відкриття та розширення нового офісу у Львові. Це роль для спеціаліста, який допоможе побудувати ефективну адміністративну функцію офісу: від організації щоденних процесів до запуску нових офісних просторів та управління командою адміністративної підтримки.

Який досвід та навички потрібні для цієї позиції?

— Досвід роботи від 1 року на посаді Administrative Manager або суміжних ролях;

— Досвід управління командами від 2 до 5 людей.

— Проактивність та відповідальність, з готовністю вирішувати задачі «під ключ»;

— Здатність ефективно працювати в режимі багатозадачності;

— Відмінні організаційні та комунікаційні навички;

— Вміння ефективно управляти часом;

— Грамотна письмова та усна українська мова.

Зони відповідальності:

— Організація та координація роботи команди: постановка цілей, планування та розподіл задач, моніторинг результатів і надання конструктивного зворотного зв’язку.

— Забезпечення ефективної роботи офісу: організація безперебійних адміністративних процесів та створення комфортних умов для співробітників.

— Розвиток адміністративного напрямку: формування та вдосконалення адміністративних процесів, координація проєктів і управління бюджетом у межах функції.

— Управління взаємодією з підрядниками: пошук і залучення партнерів, проведення переговорів, погодження умов співпраці та подальший супровід взаємодії.

— Масштабування офісної інфраструктури: участь у плануванні та відкритті нових офісів, налагодження адміністративних процесів і координація запуску.

—Тісна взаємодія з суміжними департаментами (HR, Сomms, F&L).

Якщо ти шукаєш можливість впливати на процеси, працювати у високо професійній команді та розвивати свої навички — приєднуйся до SKELAR!

SKELAR — середовище для самореалізації людей, які здатні створити успішні компанії. Ми такі компанії називаємо the next big everything. Віримо в їх потужність та масштаб.

Ми плануємо й надалі розвивати tech-бізнеси, підкорювати глобальні ринки та працювати задля перемоги України 🇺🇦

Для цього створили всі можливості всередині нашого venture builder’a:

—8 команд SKELAR Platform, яка забезпечує операційну ефективність бізнесів: від рекрутингу та технічного оснащення до фінансової та правової архітектури;

— Спільнота фаундерів, які вже запустили не один бізнес й можуть ділитися практичним досвідом;

— Внутрішні клуби за професійними напрямками: маркетинг, розробка, фінанси, рекрутинг;

— Тренінги, курси, відвідування конференцій;

— Медичне страхування та корпоративний лікар.

Давай разом будувати the next big everything!