Alternance - Assistant learning & development/Formation - F/H/N

Au sein de l’équipe Développement RH, qui inclut la team Learning & Development, nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail apprenant où chaque Octo peut s’épanouir et développer son potentiel. 

Que faisons-nous ?

Nous traitons les sujets formation dans leur globalité et en transverse (accompagnement de développement des compétences, conférences, certifications, coachings) que nous déployons en co-responsabilité avec nos différents interlocuteurs internes (HRBP, notre organisme de formation, les managers, …) et externes (prestataires).

Vous recherchez un environnement où vous pouvez contribuer à soutenir ces initiatives passionnantes ? Vous êtes à la recherche d'une opportunité d'alternance ?

Cette offre est faite pour vous !

Notre équipe recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Learning & Development en alternance. Accompagné(e) par notre Learning & Development senior, vous participez à l’organisation des formations pour les Octos.

Être en Assistant(e) Learning & Development chez OCTO, c’est : 

1- Accompagner  les parcours et les demandes

• Prendre les briefs auprès des clients internes (les Octos, leur manager, leur HRBP …) pour comprendre le besoin (formation, certification, coaching…), y apporter la réponse la plus pertinente dans le respect des délais

• Arbitrer des demandes et apporter des retours aux Octos dans le respect des standards du service Formation

• Gérer et suivre des parcours de certification (ex: OPQUAST, Microsoft, Safe, AWS…)

• Mettre à jour et suivi KPI’s des Octos certifié.es

• Suivre la réalisation des  parcours obligatoires pendant la première année d’intégration des Octos

2- Assurer un suivi qualitatif et réactif: 

• Gérer administrativement les dossiers d’inscription : signature des devis et convention, suivi des demandes d’achat en lien avec la comptabilité, relations avec les prestataires, mise à jour et archivage des dossiers sur drive

• Envoyer des convocations aux stagiaires

• Mettre à jour du plan de développement des compétences

• Rechercher des organismes de formation et faire des recommandations

3- Contribuer à l’expérience OCTO via le bon déroulement des formations: 

• Réservations (salles, matériels, etc.)

• Gérer la préparation et mise à disposition des kits pédagogiques (feuilles de présence, bilans animateurs, fiches d’évaluations, etc.)

• Préparer les salles de formation et supports aux formateur.ices si nécessaire

• Accueillir les participant.es, les formateurs externes

4- Pour finir, c’est aussi communiquer: assurer une communication régulière à destination des Octos pour donner de la visibilité, informer des sessions prévues, des changements  et des éventuelles places disponibles.

Qualifications

OCTO Wanted 

Promis pas de liste à rallonge, mais des compétences clés pour vous permettre de réussir chez nous : 

1- Un socle de savoir-être: de la rigueur pour réaliser l’ensemble des tâches confiées (Excel est notre ami), de l’organisation pour suivre, anticiper et prioriser les sujets afin de délivrer un service premium à la OCTO. Un vrai esprit de débrouillardise est également souhaité : savoir trouver des solutions, contourner les obstacles et avancer même quand tout n’est pas parfaitement cadré. Vous aimez aussi travailler en équipe dans l’entraide et la bonne humeur !

2- Un bagage académique : vous préparez Master 1 ou 2 en Ressources Humaines, avec au moins une première expérience au sein d’un service RH (en stage ou alternance)

Nous recherchons des étudiants ayant un rythme jour: 4j entreprise/1j école idéalement.  Si vous avez un autre rythme on s’en parle ;) 

Additional Information

OCTO Rewards

Et parce que nous savons qu’un job n’est pas “juste” un job, on vous partage aussi quelques petits + qui participent à notre différence :

• 7 participations, 7 certifications et surtout 6 podiums au palmarès « Great Place To Work » : le bien-être et la progression des Octos sont vraiment au cœur de nos préoccupations ; 

• “There is always a better way” : nous encourageons et soutenons l’innovation par la R&D. Au-delà d’une direction scientifique dédiée, nous valorisons le temps hors mission pour partager ses connaissances : blog OCTO, talks, meet-up, livre blanc, BBL… en bref de l’open source alimenté par tous les Octos ! 

• Parce que ce ne sont pas que des mots, nous marquons au quotidien notre engagement en matière de numérique responsable : nous formons les Octos et nos clients à la Fresque du Climat / 2 Tonnes et œuvrons pour la sobriété numérique en interne et auprès de nos clients. Depuis 2021, nous sommes labellisés B Corp, et nous sommes fiers de renouveler cette certification toujours plus exigeante en 2025 ; 

• Le management est un point central de notre culture. Les Octos managers sont tous formés via un socle de formations obligatoires pour vous accompagner dans votre développement (carrière, compétences, etc.) ;

• OCTO est un bain apprenant : chaque jour, les Octos ont la possibilité d’apprendre ensemble, au-delà des formations : BBL, conférences, OCTO Fest, blog OCTO, livres blancs & ref cards, ou tout simplement lors d’échanges informels à la machine à café : c’est aussi ça l’expérience d’apprentissage “à la OCTO” ; 

• Le sujet de la parentalité compte aussi beaucoup à nos yeux. C’est pourquoi nous avons mis à disposition des places en crèche, ainsi que d’une permanence parentalité pour les parents et futurs parents ;

• Depuis 2022, nous sommes signataires de la Charte de l’Autre Cercle concernant l’inclusion des personnes LGBTQIA+ en entreprise (renouvelée en 2025), et depuis 2023 de la Charte de la Diversité et de l'Accord Handicap. En parallèle, tous les Octos participent à la Fresque de la Diversité dans le cadre de leur parcours de formation (obligatoire). Car nous avons à cœur de proposer un environnement toujours plus inclusif, pour toutes et tous.

Sans oublier les fondamentaux :

• Matériel au choix : ordinateur (PC ou Mac) et téléphone (Fairphone ou iPhone)
• Télétravail
• Et bien sûr : carte Swile, RTT, primes diverses (CE, participation, vacances, cooptation)

OCTO priority 

Collaborer avec des personnes talentueuses issues de différents horizons. Aussi, ce que nous cherchons avant tout, ce sont des personnalités qui enrichiront OCTO. 

En respectant l'égalité des chances, les candidatures sont examinées sans aucun préjugé quant à l'âge, l'ethnie, l'identité de genre, l’expression de genre, le handicap, la nationalité, la religion ou l'orientation sexuelle.