Alternance Chargé RH F/H

Dans un souci de clarté et d’accessibilité, nous avons choisi de ne pas utiliser l’écriture inclusive dans nos communications. WPP Media est fermement engagé en faveur de la diversité : nous valorisons l'inclusion et l'égalité, en considérant tous les candidats sans distinction d'identité de genre, d'origine ethnique ou de religion. Tous nos postes sont également ouverts aux personnes en situation de handicap.

A propos de WPP Media :

WPP est le partenaire de confiance des plus grandes marques mondiales pour assurer leur croissance. Nous réunissons une intelligence média de pointe, une créativité de classe mondiale, une production de nouvelle génération, des solutions pour transformer le marketing à l’ère de l’IA et un conseil stratégique d’expert au sein d’une seule compagnie. 
Propulsés par des talents exceptionnels et WPP Open, notre plateforme de marketing agentique, nous déployons l’IA à grande échelle pour aider nos clients à naviguer dans un monde en pleines mutations et à optimiser leurs investissements marketing. 
Pour plus d’informations, visitez www.wpp.com.

WPP Media est le collectif média global de WPP. Dans un monde où les médias sont omniprésents nous regroupons la meilleure plateforme, les meilleurs talents et les meilleurs partenaires pour développer les solutions les plus innovantes, offrant une croissance inégalée à nos clients. Pour plus d'informations, visitez wppmedia.com.

Chez WPP Media, nous croyons en la puissance de notre culture et de nos collaborateurs. C'est grâce à cette synergie que nous parvenons à créer des expériences véritablement exceptionnelles, tant pour nos clients que pour nos équipes internes. Pour réussir dans ce poste, il est fondamental d'incarner les valeurs essentielles qui unissent WPP et WPP Media :

• Être Extraordinaire en favorisant un leadership collectif qui inspire une créativité véritablement transformationnelle.
• Créer un environnement Ouvert en trouvant l'équilibre parfait entre l'épanouissement de nos collaborateurs et la satisfaction de nos clients, le tout fondé sur une confiance mutuelle.
• Diriger avec Optimisme en stimulant activement la croissance et le développement pour mobiliser l'ensemble de notre organisation.

Le contexte :

Au sein de l'équipe RH de WPP Media, vous rejoindrez une équipe dynamique en charge de plus d'une centaine de stagiaires et alternants, surnommés les "Padawans". Vous jouerez un rôle clé dans leur gestion, leur intégration et l'animation de leur communauté.

Vos missions :

• Assurer un suivi administratif rigoureux de nos Padawans (50%) :

° Pré-embauche : Piloter le processus de pré-embauche : de la rédaction des documents contractuels (en collaboration avec les écoles et les étudiants) à l'envoi des promesses d'embauche et la création des dossiers d'onboarding.

° Post-embauche : Garantir la conformité administrative : remise des contrats, saisie des plannings dans le SIRH, et suivi complet des dossiers OPCO (dépôt, prise en charge, facturation).

• Accompagner et développer notre communauté de talents (35%) :

° Conduire des entretiens de suivi (deux par an et par étudiant) pour assurer leur bien-être et leur montée en compétences.

° Animer les sessions d'intégration pour garantir une expérience positive dès le premier jour.

° Piloter les parcours en coordination avec les managers et identifier les potentiels de transformation en CDI.

° Agir comme point de contact principal pour les étudiants et leurs managers, en gérant les relations et les éventuels conflits en lien avec les HRBP.

° Collaborer étroitement avec le service paie pour le suivi des absences, arrêts maladie, titres de séjour et autres situations personnelles.

• Animer et dynamiser la vie de nos Padawans (15%) :

° Créer du lien en organisant des événements fédérateurs (déjeuners, cafés, afterworks).

° Co-piloter le Bureau des Padawans (BDP) pour impulser des projets et renforcer l'esprit de communauté.

° Assurer une veille RH active pour actualiser nos processus internes et partager vos découvertes avec l'équipe.

° Participer potentiellement à des forums écoles pour représenter WPP Media.

• À ces missions pourront s’ajouter de nouveaux projets en fonction de votre autonomie et de l’actualité au sein de l’équipe RH.

Compétences requises :

• Vous préparez un diplôme de niveau Bac +4/5, avec une affinité pour le domaine des Ressources Humaines.
• Vous justifiez idéalement d'une première expérience (stage ou alternance) en RH ou en gestion administrative.
• Vous maîtrisez la suite Microsoft Office, en particulier Excel et PowerPoint.
• Un niveau d'anglais B2 est recommandé pour évoluer dans notre environnement international.
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie, votre organisation et votre proactivité.
• Doté d'une excellente communication, notamment écrite, vous êtes à l'aise dans vos échanges.

La vie chez WPP Media et ses avantages

Notre engagement à façonner l'avenir des médias se manifeste par un soutien actif au développement professionnel de nos talents, les aidant à atteindre leur plein potentiel. Cette démarche s'accompagne d'une vision responsable dans nos stratégies d'investissement médiatique, reflétant ainsi notre double priorité : valoriser nos collaborateurs tout en adoptant des pratiques durables dans notre secteur. Les collaborateurs de WPP Media ont un accès privilégié aux réseaux internationaux de WPP Media et WPP, leur permettant de développer leurs passions, d'étendre leur réseau professionnel et de rester à la pointe des innovations en marketing et publicité.

Nous disposons de ressources vastes et variées au service de nos collaborateurs, notre entreprise cultive activement l'inclusion des talents de tous horizons. Les réussites et expertises des équipes sont régulièrement mises en lumière lors d'événements fédérateurs qui ponctuent également les moments clés de l'année, renforçant ainsi notre culture d'entreprise collaborative et diversifiée.

Ce que nous offrons :

• Une expérience professionnelle unique au sein d'une compagnie média renommée, où vous pourrez acquérir des compétences précieuses et développer votre réseau professionnel.
• L'opportunité de travailler avec des clients de premier plan et de contribuer à la création de campagnes publicitaires de grande envergure.
• Un accompagnement personnalisé pour tous les Padawans (stagiaires/alternants chez WPP Media) de votre intégration à votre départ … ou pas !
• Des déjeuners, cafés, afterworks ainsi que différents évènements qui rythmeront votre année chez nous.
• Un campus à Levallois-Perret qui rassemble toutes les agences WPP (WPP Media et ses sœurs) au terminus de la ligne 3 !

Process de recrutement

• Entretien avec l’équipe recrutement : Un premier pré-entretien téléphonique de 5mn, puis un entretien de 30mn en visio-conférence par un membre de notre équipe recrutement. Cela nous permettra de mieux connaître vos compétences et votre expérience, et vous donnera l'occasion de poser des questions sur le poste et l'entreprise.
• Entretien opérationnel : Pour évaluer l'adéquation de vos compétences et de votre profil par rapport aux exigences du poste.
• Étude de cas : Une étude de cas vous sera proposée afin d’évaluer vos compétences techniques liées au poste. Une restitution vous sera proposée.

Nous nous engageons à rendre ce process aussi rapide et efficace que possible, et à maintenir une communication ouverte et transparente tout au long du process.

WPP Media garantit l'égalité des chances et considère tous les candidats sans discrimination ni considération de caractéristiques particulières. Nous nous engageons à cultiver un environnement de respect où chacun se sent à sa place et bénéficie des mêmes opportunités d'évolution professionnelle.

Consultez notre politique de confidentialité pour tout savoir sur la protection de vos données politique de confidentialité.

Bien que nous étudiions toutes les candidatures reçues, nous ne contactons que les personnes sélectionnées pour un entretien.