Analista de Eventos - Temporária Licença Maternidade

Brazil - Híbrido em Londrina (3x presencial) 

Na Platform Science, trabalhamos para conectar tudo que se move. Fundada em 2015, somos uma plataforma de IoT aberta que faz parcerias com frotas inovadoras, desenvolvedores de aplicativos, fabricantes de veículos e fornecedores de equipamentos no setor de transporte para fornecer soluções revolucionárias aos profissionais da cadeia de suprimentos em todo o mundo.

Nossos colaboradores são um grupo envolvente e diversificado de pessoas que acreditam no poder das grandes ideias. Contratamos pessoas com diferentes experiências e perspectivas para construir uma cultura empresarial que impulsione o crescimento por meio da inovação.

Valorizamos ações atenciosas e empatia pelos outros.  Abordamos os desafios com resiliência e criatividade, ao mesmo tempo que incentivamos a transparência porque, não importa nossa origem ou responsabilidades, somos uma equipe.

Competências e Responsabilidades

Planejamento e Execução de Eventos:

• Responsável pelo planejamento tático e execução ponta a ponta dos eventos aprovados no cronograma anual, garantindo a entrega conforme escopo, prazos, orçamento aprovado e padrões definidos pela área.
• Garantir a realização dos eventos cumprindo rigorosamente datas, layouts e objetivos estabelecidos no planejamento prévio.
• Elaborar cronogramas detalhados contemplando as fases de pré-evento, execução e pós-evento.
• Coordenar a logística integral, incluindo reserva de espaços, controle de equipamentos e materiais.
• Organizar agendas de palestrantes, workshops e apresentações programadas.
• Desenvolver e gerir o checklist de eventos, assegurando a conformidade de todas as ações planejadas.

Foco em Resultado:

• Mapear a experiência do convidado desde o primeiro convite até o feedback pós-evento, garantindo que não existam atritos e que a marca seja percebida de forma positiva.
• Monitorar métricas de desempenho e garantir que as ações resultem em engajamento real e conversão de leads, propondo ajustes estratégicos quando necessário.
• Elaborar relatórios finais detalhados, apresentando resultados, métricas de desempenho, feedback de participantes e propostas de melhoria para edições futuras

Geração de Leads Qualificados:

• Contribuir para a geração de leads qualificados (MQLs) através de estratégias de engajamento antes, durante e após os eventos.
• Propor e executar estratégias para engajar os participantes antes, durante e após os eventos, visando aumentar o interesse e a interação com a empresa.
• Atuar ativamente na qualificação dos participantes, garantindo que os dados coletados no evento sejam integrados ao CRM para que o time de Vendas possa atuar rapidamente.

Comunicação:

• Realizar comunicação com clientes internos, externos e prospects, fornecendo informações sobre os eventos e respondendo a dúvidas e solicitações.
• Atuar na criação de conceitos e dinâmicas inovadoras para aumentar a interação dos participantes, garantindo que toda a comunicação siga o padrão da marca.
• Fornecer informações para a redação e criação de materiais de marketing para os eventos, como folders, anúncios e comunicação online, seguindo o padrão de comunicação da empresa.

Gestão Orçamentária e de Fornecedores:

• Negociar preços, prazos e escopos com fornecedores, buscando ativamente a otimização de custos e melhores condições contratuais.
• Desenvolver e gerir parcerias sólidas com departamentos internos e parceiros externos para garantir a qualidade da experiência do evento.
• Gerir o orçamento dos eventos sob sua responsabilidade, assegurando a execução dentro dos valores previamente aprovados e sinalizando riscos ou desvios à liderança da área.

Proatividade e Resolução de Problemas: 

• Identificar preventivamente pontos críticos do evento (ex: falhas técnicas, atrasos de fornecedores, baixa adesão) e elaborar planos de contingência estruturados.
• Tomar decisões operacionais durante a execução dos eventos para resolução de imprevistos, respeitando os limites de escopo, orçamento e diretrizes definidos pela área.

Formação

• Graduação em Marketing, Comunicação Social e áreas afins.
• Desejável Pós-Graduação em Marketing, Comunicação ou áreas afins.

Idiomas

• Espanhol Intermediário.
• Inglês Básico.

Experiência

• Experiência em organização de eventos.
• Desejável conhecimento em gestão de projetos.
• Desejável experiência com comunicação e marketing.

Requisitos

• Disponibilidade para viagens.