Biuro vadybininkė (-as)
- tinkamo ir teisės aktų reikalavimus atitinkančio dokumentų valdymo organizavimas: dokumentacijos plano parengimo, dokumentų perdavimo į archyvą, tvarkymo, paieškos ir naikinimo procesų organizavimas ir priežiūra;
- Bendrovės dokumentų registravimas, dokumentų valdymo sistemos administravimas, konsultavimas ir pagalba darbuotojams sistemos naudojimosi klausimais;
- prekių ir paslaugų pirkimų organizavimas, turimų sutarčių priežiūra ir kontrolė;
- dalyvavimas archyvo skaitmeninimo, efektyvinimo iniciatyvose;
- biuro aprūpinimas reikalingomis kanceliarinėmis ir kitomis bendros paskirties prekėmis;
- pagalba darbuotojams biuro veiklos organizavimo klausimais Bendrovės padaliniuose.
Qualifications
- turite darbo patirties biuro administravimo, dokumentų/archyvų valdymo srityse, privalumas – patirtis archyvų efektyvinimo/skaitmeninimo srityse;
- turite labai geras LR Vyr. archyvaro patvirtintų teisės aktų, reglamentuojančių dokumentų rengimą, tvarkymą ir saugojimą žinias, bei praktinio taikymo patirtį;
- turite patirties dirbant su dokumentų valdymo sistema (Privalumas – „Avilys“);
- turite aukštąjį išsilavinimą (privalumas – dokumentų valdymo ar panašioje srityje);
- turite geras anglų kalbos žinias (ne žemiau ne B2 lygiu);
- pasižymite puikiais MS Office įgūdžiais (Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Internet Explorer);
- esate iniciatyvus, atsakingas ir orientuojaties į rezultatą ir klientą, turite labai gerus bendravimo ir bendradarbiavimo įgūdžius;
- Mokate savarankiškai planuoti darbo laiką ir užduočių atlikimą laiku.
Additional Information
- kviečiame dirbti Lietuvai, stabilioje valstybės kapitalo įmonėje;
- dirbti iniciatyvioje ir bendradarbiaujančioje komandoje;
- prisidėti prie strateginių energetikos projektų įgyvendinimo;
- dalyvauti žaliosios energetikos kūrimo procese;
- siūlome dinamišką darbą ir galimybę prisidėti prie visos įmonės veiklos gerinimo;
- veiklą vieni kitus palaikančioje ir pažangos kultūrą puoselėjančioje organizacijoje;
- mokymus profesiniam ir asmeniniam augimui
- sveikatos draudimą;
- papildomas kasmetines atostogas;
- kolektyvinėje sutartyje numatytas išmokas darbuotojams.
Darbo užmokestis
Mėnesinis atlygis – 2000 - 2400 EUR (neatskaičius mokesčių) ir finansinis skatinimas (papildomas atlygis, atsižvelgiant į bendrovės ir individualius veiklos rezultatus). Konkretus darbo užmokestis sutariamas su kandidatu, atsižvelgiant į jo patirtį, kompetenciją ir gebėjimą savarankiškai pasiekti rezultatus.
Susisieksime tik su atrinktais kandidatais. Dėkojame, kad domitės darbo galimybėmis!