Business Systems Analyst

Who We Are

At Platform Science, we’re working to connect everything that moves. Founded in 2015, we are an open IoT platform that partners with innovative fleets, application developers, vehicle manufacturers, and equipment providers in the transportation industry to deliver revolutionary solutions to supply chain professionals across the globe.

Our employees are an engaging, diverse group of people who believe in the power of great ideas. We hire people with different experiences and perspectives to build a company culture that fuels growth through innovation. We value thoughtful actions and empathy for others. We approach challenges with resiliency and creativity, while encouraging transparency because, no matter our backgrounds or responsibilities, we are one team.

About the Role

Are you a natural problem-solver who thrives in a collaborative environment? Platform Science is looking for a Business Systems Analyst to join our Finance and Operations team in Belgium.

You won't be working in a silo; you will be a vital part of a close-knit team, acting as a collaborative bridge across the organization. Whether it’s helping Sales optimize a lead flow or assisting Finance with a reporting bottleneck, you will work alongside your colleagues to translate business needs into smart system logic. We value a "team-first" mindset and the ability to connect the dots across our entire ecosystem.

Details: Full-time (40 hours/week), CDI.

Work Location: Leuven or Ieper, Belgium (Hybrid).

Essential Responsibilities

• Testing & Quality Assurance: Take the lead on developing User Acceptance Testing (UAT) scripts and coordinating with teams to ensure every final product meets the original business intent and quality standards.

• System Design & Mapping: Collaboratively design "as-is" and "to-be" workflows. You’ll help the team map out how data moves between systems to ensure we remain efficient as we scale.

• Requirements Gathering: Work closely with stakeholders across Sales, Finance, and Product to understand their challenges and translate them into shared technical project plans.

• Post-Implementation Support: Monitor system performance after rollout, provide troubleshooting assistance, and work with the team to lead continuous improvement initiatives.

• Process Improvement: Identify "bottlenecks" in financial and operational workflows and suggest automation solutions that benefit the entire organization.

Experience & Qualifications

• Mindset over Mastery: We are looking for a "logic-first" thinker and a true team player. You should instinctively look for the "why" behind a process and enjoy solving puzzles with others.

• Collaboration: Proven ability to work within a team environment, contributing to shared goals while maintaining the self-motivation to drive individual tasks forward.

• Technical Intuition: You don't need to be a coder, but you should have the "technical curiosity" to jump between different systems like Salesforce, NetSuite, or Boomi.

• Communication: Exceptional ability to explain technical concepts clearly to non-technical colleagues.

• Languages: Professional fluency in English is mandatory. Knowledge of Dutch or French is a nice to have.

Benefits

The company offers various benefits to regular, full-time employees including:

• Time Off: 20 statutory days + 12 ADV days (32 days total) + 1 Global Day of Service leave.

• Allowances: Monthly meal vouchers (€7.50/day via Edenred), Home Working Allowance, and Internet Allowance.

• Ecocheques: €250 via Edenred.

• Insurance: Comprehensive Medical Insurance (DKV) and Group & Life Insurance (Baloise).

• Retirement: Pension contribution of 4% of annual salary (no employee contribution required).

Wie Wij Zijn

Bij Platform Science werken we aan het verbinden van alles wat beweegt. Opgericht in 2015, zijn we een open IoT-platform dat samenwerkt met innovatieve wagenparken, applicatieontwikkelaars, voertuigfabrikanten en leveranciers van apparatuur in de transportsector om revolutionaire oplossingen te leveren aan professionals in de supply chain over de hele wereld.

Onze medewerkers vormen een betrokken, diverse groep mensen die geloven in de kracht van geweldige ideeën. We nemen mensen met verschillende ervaringen en perspectieven aan om een bedrijfscultuur op te bouwen die groei stimuleert door innovatie. We waarderen doordachte acties en empathie voor anderen. We benaderen uitdagingen met veerkracht en creativiteit, terwijl we transparantie aanmoedigen, want ongeacht onze achtergrond of verantwoordelijkheden, we zijn één team.

Over de functie

Ben jij een geboren probleemoplosser die graag in teamverband werkt? Platform Science is op zoek naar een Business Systems Analyst voor ons Finance en Operations team in België.

Je werkt niet in een silo, maar bent een essentiële schakel binnen ons team. Je fungeert als een samenwerkingsgerichte brug binnen de organisatie. Of het nu gaat om het helpen van Sales bij het optimaliseren van een leadflow of het ondersteunen van Finance bij een rapportageknelpunt; je werkt nauw samen met je collega's om business-behoeften te vertalen naar slimme systeemlogica. We waarderen een "team-first" mentaliteit en het vermogen om de puntjes in ons hele ecosysteem te verbinden.

Details: Voltijds (40 uur/week), CDI.

Werkplek: Leuven of Ieper, België (Hybride).

Essentiële verantwoordelijkheden

• Testen & Kwaliteitsbewaking: Het voortouw nemen bij het ontwikkelen van User Acceptance Testing (UAT) scripts en coördineren met teams om te garanderen dat elke oplossing voldoet aan de oorspronkelijke business-intentie en kwaliteitsnormen.

• Systeemontwerp & Mapping: Samen met het team workflows ontwerpen voor de huidige ("as-is") en gewenste ("to-be") status. Je helpt het team bij het in kaart brengen van datastromen om onze groei te ondersteunen.

• Behoeften Analyse: Nauw samenwerken met stakeholders in Sales, Finance en Product om hun uitdagingen te begrijpen en te vertalen naar gezamenlijke technische projectplannen.

• Ondersteuning na implementatie: Systeemprestaties opvolgen na de rollout, ondersteuning bieden bij probleemoplossing en samen met het team continue verbeterinitiatieven leiden.

• Procesverbetering: Knelpunten identificeren in financiële en operationele workflows en automatiseringsoplossingen voorstellen die de hele organisatie ten goede komen.

Ervaring & Competenties

• Mindset Eerst: We zoeken een logische denker en een echte teamplayer die ervan houdt om samen met anderen puzzels op te lossen. Je zoekt instinctief naar de "waarom" achter een proces.

• Samenwerking: Bewezen vermogen om in een teamomgeving te werken en bij te dragen aan gezamenlijke doelen, terwijl je de motivatie behoudt om individuele taken onafhankelijk af te ronden.

• Technische Intuïtie: Je hoeft geen programmeur te zijn, maar je bent technisch nieuwsgierig genoeg om snel te schakelen tussen verschillende systemen zoals Salesforce, NetSuite of Boomi.

• Communicatie: Uitzonderlijk vermogen om technische concepten helder uit te leggen aan niet-technische collega's.

• Talen: Vloeiend in het Engels. Kennis van het Nederlands of Frans is een pluspunt.

Arbeidsvoorwaarden

Het bedrijf biedt diverse voordelen aan vaste, fulltime medewerkers in België:

• Vrije tijd: 20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen (32 dagen totaal) + 1 Global Day of Service.

• Vergoedingen: Maaltijdcheques (€7,50 per gewerkte dag), Thuiswerkvergoeding en Internetvergoeding.

• Ecocheques: €250 (Edenred).

• Verzekeringen: DKV-hospitalisatieverzekering en Baloise-groepsverzekering/pensioen.

• Pensioen: Pensioenbijdrage van 4% van het jaarsalaris (zonder eigen bijdrage van de werknemer).