Coordonnateur architecte (Québec)

Coordonnateur·trice — Architectes de solutions

Prendre note que ce poste demande une présence de 1 à 3 jours/semaine (minimum) au bureau de Québec (Ste-Foy), afin de créer des liens de qualité avec ta gang. Également, ce poste exige d’être parfaitement bilingue (FR/ANG) pour coordonner les actions de nos bureaux de Québec, Montréal et Toronto. 🤝

Propulse une équipe d'architectes de solutions vers l'excellence

Tu veux avoir un impact direct sur des projets majeurs de transformation numérique? En tant que Coordonnateur.trice des architectes de solutions, tu dirigeras une équipe d'architectes et joueras un rôle clé dans la réussite de projets complexes et stratégiques.

Ton mandat: mobiliser, développer et faire grandir une équipe talentueuse pour livrer des solutions d'exception à nos clients. Tu seras le pilier qui assure que chaque projet démarre sur des bases solides, que chaque architecte évolue vers son plein potentiel, et que Vooban reste le partenaire technologique de choix.

Ton rôle au quotidien

🎯 Leadership stratégique et opérationnel

Tu prends l'ownership complet de ton équipe et de ses résultats.

• Orchestrer les assignations, la priorisation et l'optimisation de la charge de travail sur des projets d'envergure (6 mois à plusieurs années).
• Porter la vision de la pratique d'architecture et faire en sorte que chaque membre de l'équipe l'incarne et la propulse.
• Garantir la qualité et la cohérence des livrables: architecture, documentation, analyse de besoins et compréhension approfondie du contexte client.
• Anticiper et gérer proactivement les risques: budget, portée, échéancier, qualité technique.

🚀 Développement des talents et coaching actif

Le développement de ton équipe est au cœur de ton rôle. Tu ne laisses personne stagner.

• Coaching individuel régulier via des 1:1 structurés et des plans de développement personnalisés avec objectifs clairs et jalons mesurables.
• Feedback continu: constructif, franc et orienté vers la croissance. Tu identifies les forces à capitaliser et les zones à développer.
• Responsabilisation: tu t'assures que chaque architecte comprend l'entièreté du problème client avant de plonger dans la solution technique. Documentation rigoureuse, user story mapping, compréhension business - c'est non négociable.
• Mentorat technique et stratégique: tu aides ton équipe à maîtriser l'art de voir à la fois le big picture et les détails critiques.

⚡ Gestion de la performance et accountability

Tu as l'autorité et tu l'exerces avec discernement.

• Établir des standards d'excellence clairs et mesurables pour toute l'équipe.
• Suivre la performance de près: détection précoce des enjeux, interventions rapides et ciblées.
• Donner des retours directs quand les attentes ne sont pas rencontrées, avec un plan d'action précis et des échéances.
• Prendre les décisions nécessaires pour maintenir un niveau de performance élevé, incluant les décisions difficiles quand le coaching n'a pas produit les résultats escomptés.

🤖 Transformation et innovation: offensive IA

L'IA est au cœur de notre différenciation. Tu mobilises ton équipe pour maximiser son adoption et son impact.

• Évangéliser l'utilisation de l'IA dans les processus d'architecture, de conception et de livraison.
• Créer l'émulation: partager les succès, identifier les best practices, mesurer l'impact.
• Multiplier l'adoption de l'IA et de l'efficacité grâce à l'IA dans les 6 mois.

🧩 Des projets complexes

Nos projets transforment des organisations entières: refonte de processus avec l’IA, reconstruction de systèmes critiques.

• S'assurer que chaque architecte maîtrise le contexte client, comprend les enjeux business et prend les décisions techniques en conséquence.
• Intervenir en amont pour éviter les dérapages: tu détectes les signaux faibles (documentation insuffisante, compréhension superficielle, compréhension pointue sans compréhension globale) et tu agis avant que ça devienne problématique.
• Participer activement à certains projets stratégiques ou lorsque le contexte est nécessaire - les gestionnaires chez Vooban ne restent pas en retrait, ils mettent la main à la pâte.

🤝 Collaboration et rayonnement

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de développement, d’AI, de data engineering, de design de QA et la direction.
• Représenter la pratique d'architecture dans les comités de coordination et contribuer à l'amélioration continue de nos façons de faire.
• Recruter et structurer: identifier les besoins en ressources, participer aux recrutements pour bâtir une équipe performante et alignée.

Ce qu'on recherche

Expérience et expertise

• Baccalauréat en informatique, génie logiciel, systèmes d'information ou domaine connexe.
• 7+ années d'expérience pertinente, incluant 5+ années en architecture de solutions et une expérience confirmée en gestion, coordination ou coaching d'équipe.
• Leadership mobilisateur: capacité démontrée à inspirer, développer et tenir une équipe accountable.
• Vision stratégique et capacité à naviguer dans l'ambiguïté et la complexité.
• Excellentes habiletés de communication: vulgarisation, synthèse, influence et capacité à dire les choses clairement.
• Maîtrise des méthodologies agiles (Scrum, SAFe, etc.) et des outils de gestion (JIRA, Confluence).
• Connaissance des technologies IA et Cloud (Azure, AWS, GCP) pour guider l'équipe dans l'offensive IA.
• Maîtrise de l'anglais (plusieurs projets l'exigent).

Qualités essentielles

Tu incarnes les valeurs Vooban:

• "On se dit les vraies affaires": Tu donnes du feedback direct, constructif et franc. Tu nommes les enjeux sans détour et tu crées un espace où la vérité prime.
• "On a le couteau entre les dents": Tu es résilient, déterminé et tu trouves toujours un moyen d'avancer. Tu inspires cette ténacité chez ton équipe.
• "On est audacieux et innovants": Tu remets en question le statu quo, tu pousses l'adoption de nouvelles pratiques (dont l'IA) et tu encourages la prise de risque calculée.
• "On prend soin de notre monde": Tu développes ton équipe avec bienveillance ET exigence. Faire grandir les gens, c'est aussi les challenger et leur donner les outils pour exceller.

Ton style de leadership

• Coaching actif: Tu ne te contentes pas d'assigner du travail, tu développes activement les compétences et l'autonomie de ton équipe.
• Autorité assumée: Tu prends des décisions difficiles quand nécessaire et tu assumes pleinement l'ownership des résultats de ton équipe.
• Pragmatisme et action: Tu navigues avec aisance entre vision stratégique et exécution concrète.
• Accountability: Tu tiens ton équipe responsable de ses résultats et tu acceptes qu'on te tienne accountable des tiens.

Ce que tu peux attendre de Vooban

• Des projets d'impact: Transformations majeures chez des clients qui nous font confiance pour 1 à 4 ans. Tu ne travailles pas sur des projets cosmétiques, mais sur des initiatives qui changent vraiment les organisations.
• Une culture forte: Brutalité respectueuse, ownership radical, growth mindset. On valorise la vérité, l'excellence et le développement continu.
• Autonomie et support: Les ressources et l'autorité pour faire ton travail, avec le soutien de la direction pour les enjeux stratégiques.

Résultats attendus - Tes 6 premiers mois

Après 6 mois, on veut observer:

• Ownership accru: Les architectes ne font plus juste exécuter, ils comprennent la big picture, prennent les projets à cœur et anticipent les enjeux.
• Mobilisation visible: Engagement et énergie de l'équipe en nette progression.
• Adoption IA multipliée: Utilisation mesurable et impactante de l'IA dans les pratiques d'architecture et de livraison.
• Réduction des dérapages: Moins de projets qui partent dans la mauvaise direction parce que les bases (documentation, analyse, compréhension client) sont solides dès le départ.

Prêt·e à relever le défi?

Si tu te reconnais dans ce profil, que le développement d'équipe te passionne autant que l'excellence technique, et que tu veux avoir un impact tangible sur des projets d'envergure, on veut te parler.

Postule en nous envoyant:

• Ton CV
• Un texte de 300 mots maximum expliquant pourquoi tu es la personne qui va propulser cette équipe vers l'excellence et ce que tu ferais dans tes 90 premiers jours.

Ce qu’on t’offre :

Chez Vooban, on prend soin de notre monde! C’est pourquoi on a tout mis en place pour créer un environnement de travail chaleureux et stimulant où il fait bon innover. Le bien-être de notre personnel nous tient à cœur et on fait tout en notre pouvoir pour offrir des avantages et une ambiance hors du commun.

Les avantages de te joindre à la gang :

🏠 Nous travaillons en formule hybride. Tu veux aller au bureau? Tu peux y aller! Tu préfères travailler de chez toi et te rendre au bureau de temps en temps? Aucun souci!;

☀️ Possibilité de cumuler les heures travaillées et horaire flexible;

✅ Tu choisis ta base horaire (35, 37.5 ou 40 heures par semaine, c'est ton choix !);

❤️‍🩹 Assurances collectives individuelles payées à 100 % par Vooban;

📈 Un régime de REER auquel Vooban contribue jusqu'à 4% de ton salaire, jusqu'à concurrence de 4 000$;

🍎Des formations diversifiées seront offertes, parce qu’on a à coeur que tu puisses continuer à te développer;

🛜 120 $ par mois pour payer ton internet et ton forfait cellulaire;

⚽ Chaque employé dispose de 500$ pour l'encourager à faire de l'activité physique;

🖥️ 500$ dès l'embauche pour construire ton set-up de travail de rêve, chez toi ou au bureau;

🚘 Remboursement du stationnement (Québec) ou de la passe de métro ou d'autobus (Québec et Montréal);

📱Service de télémédecine gratuit;

✨Plusieurs comités sociaux à l'interne, 5@7, team building mensuels, café et bière à volonté, une ambiance de travail incroyable et encore plus!