Executive Assistenz CEO/COO (m/w/d)
- Proaktive organisatorische Unterstützung des CEO/COO bei der Terminplanung und effektive Filterung wichtiger Informationen nach Priorität
- Organisation des Reisemanagements, einschließlich der entsprechenden Abrechnung von Reisekosten
- Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Bereichsmeetings, Konferenzen und Tagungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Büroaufgaben wie Rechnungsprüfung, Unterschriften einholen, Unterstützung beim digitalen Workflow der Urlaubsgenehmigungen
- Unterstützung bei der Betreuung des globalen Operations Netzwerks und zentrale Anlaufstelle für das Bereichsmanagement sowie anderen Schnittstellen
Qualifications
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium und mehrjährige Erfahrungen in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Position
- Interkulturelle Kompetenzen und Erfahrung in der Arbeit innerhalb eines globalen Netzwerks
- Hohe soziale Kompetenz und sicheres Auftreten im Umgang mit Ansprechpartnern aus allen Bereichen des Unternehmens bis hin zur obersten Führungsebene
- Sicherer Umgang mit MS Office-Tools wie Word, Excel und PowerPoint, idealerweise auch Grundkenntnisse in SAP
- Hohe Einsatzbereitschaft auch bei der Arbeit im Team sowie absolute Vertraulichkeit und Diskretion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Additional Information
- Selbstbestimmtes, flexibles Arbeiten durch Vertrauensarbeitszeit und Homeoffice Optionen
- Attraktive leistungsorientierte Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld in einem tarifgebundenen Unternehmen
- Gemeinsam mit uns wachsen durch die vielfältigen Lern- und Trainingsangebote der LEONI Academy
- Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in urbaner Umgebung
- Fit und gesund bleiben durch regelmäßige Gesundheitstage, präventive Gesundheitschecks und gemeinsame Sportgruppen
Es sind stets Personen aller Geschlechter gleichermaßen gemeint; zur sprachlichen Vereinfachung und besseren Lesbarkeit wird im Text nur die männliche Form verwendet.
LEONI verarbeitet Ihre Bewerbungsdaten in einem unternehmenseinheitlichen IT-System und nutzt hierfür ausländische Dienstleister. Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit diesem Verfahren einverstanden. LEONI stellt die Einhaltung des Datenschutzes sicher.
LEONI Bordnetz-Systeme GmbH