Gestionnaires admissions au secteur des admissions - 80%
Le secteur des admissions du Département de la femme, de l'enfant et de l’adolescent (DFEA) recherche plusieurs collaboratrices ou collaborateurs pour renforcer son équipe.
Vous êtes le premier point de contact, tant au téléphone qu’à l’accueil, et offrez un service professionnel, courtois, empathique et adapté aux besoins des patientes et patients.
Vos principales missions consistent à accueillir, renseigner et orienter les personnes se présentant aux admissions.
Vous procédez à leur enregistrement administratif en vous assurant de l’exactitude des informations.
Vous gérez la prise de rendez-vous et la coordination avec les différents services concernés.
Vous effectuez diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du service.
Vous assurez également les remplacements au sein de l’équipe en cas de besoin.
Ce poste nécessite une disponibilité sur des horaires irréguliers, en service continu 24h/24 et 7j/7, y compris durant la nuit.
Qualifications
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce ou titre jugé équivalent, avec au minimum 3 ans d'expérience dans un service d'accueil.
Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française orale et écrite (capacité rédactionnelle).
Vous possédez de bonnes connaissances de l'anglais et/ou de plusieurs autres langues (espagnol, portugais, etc.) lesquelles sont des atouts considérables.
Vous maîtrisez les logiciels informatiques usuels (Word, Excel, Outlook) et avez la connaissance des outils institutionnels (OPALE, DPI, DPA, GRECO 2), ainsi que du système social suisse (LAMal, AI, etc.).
Vous faites preuve d’un fort esprit client, vous êtes flexible, autonome et avez une bonne gestion du stress, tout en collaborant harmonieusement avec une grande équipe multidisciplinaire.
Additional Information
- Entrée en fonction : 01.04.2026
- Nombre de poste : 5
- Taux d’activité : 80%
- Classe de fonction : 10
- Contrat : CDD d'une durée de 1 an
- Délai de candidature : 24.02.2026
- Demande de renseignements : M. L. Dias, leonardo.fernandesdias@hug.ch
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.