Dans le cadre de l’augmentation de la charge de travail liée à l’intégration de nouveaux portefeuilles, le titulaire du poste sera affecté à une ou plusieurs Maîtrises d’Œuvre (MOE) de la production documentaire. Il sera responsable de la complétude et de la qualité des plannings de production des documents associés à ces MOE.
Pour cela, il mettra en œuvre les méthodes définies dans le processus de production documentaire, identifiera les écarts et proposera des optimisations aux pilotes des portefeuilles attribués, afin de les accompagner dans leur prise de décision.
Missions principales
Pour faire suite à l’augmentation de la charge de travail liée à l’intégration de nouveaux portefeuilles à gérer, il est demandé au titulaire d’être en capacité de réaliser les activités suivantes :
- Mise à jour des plannings suivant les processus :
- Ajout de produits
- Suppression de produits
- Mise à jour des données
- Tenue de réunions avec les utilisateurs pour suivi ou mise à jour du planning
- Analyse des plannings pour les pilotes de portefeuilles
- Utilisation du système d’information pour la recherche d’informations
- Contrôle des données entrées dans PALADIN : cohérence d’ensemble compte tenu d’acteurs multiples, respect des règles d’usage, évolution sous contrôle de ces règles si nécessaire, revues de données
- Participation aux recettes de l’application lors de montée de version (à distance ou sur site)
- Accompagnement des utilisateurs (à distance ou sur site)
- Création de modes opératoires
Qualifications
Formation / Expérience
Compétences techniques
- Expérience en planification et gestion de production documentaire.
- Maîtrise des outils de planification (dont PALADIN) et des systèmes d’information.
- Capacité à analyser des données, identifier des écarts et proposer des optimisations.
Qualités personnelles
- Rigueur, autonomie et sens du travail en équipe.
Additional Information
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