Jefe de Administración y Control de Gestión
Empresa de arquitectura especializada en proyectos de retail, con una operación dinámica y alto volumen de proyectos en paralelo, busca incorporar a un/a Jefe de Administración y Control de Gestión que lidere el orden administrativo y financiero de la operación.
La compañía ejecuta cerca de 300 proyectos al año, lo que implica gestionar múltiples centros de costo, un alto volumen de órdenes de compra y pagos a proveedores, y la necesidad de mantener control permanente sobre presupuestos, costos y resultados.
Buscamos un perfil práctico, analítico y cercano a la operación, capaz de asegurar el correcto control de proyectos, coordinar el trabajo contable de la empresa y generar información clara y oportuna para la toma de decisiones.
El rol trabaja en estrecha relación con la dirección de la empresa y con el equipo contable interno y externo, con foco principal en la operación chilena.
Principales responsabilidades
- Supervisar la administración y control financiero de múltiples proyectos en paralelo, asegurando el correcto uso de presupuestos y centros de costo.
- Revisar y validar pagos a proveedores, facturación y registros administrativos, detectando inconsistencias o desviaciones.
- Asegurar la correcta trazabilidad entre órdenes de compra, gastos de proyecto y resultados financieros.
- Consolidar información administrativa y financiera para la generación de reportes periódicos de gestión.
- Elaborar reportes de control para la dirección: estado de proyectos, flujo de caja, cuentas por cobrar, costos y márgenes.
- Coordinar el trabajo del equipo contable interno y del proveedor contable externo.
- Liderar el cierre administrativo y financiero de proyectos, evaluando desviaciones presupuestarias y resultados.
- Implementar y mejorar controles internos que aseguren orden, trazabilidad y confiabilidad de la información.
- Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos y de control de gestión.
- Participar en la implementación y mejora de herramientas tecnológicas de gestión, como ERP y herramientas de reportería.
Perfil buscado
Buscamos una persona ordenada, rigurosa y orientada al control, capaz de manejar alto volumen de información y múltiples proyectos simultáneamente.
El rol requiere capacidad para coordinar equipos administrativos y contables, trabajar de forma transversal con distintas áreas de la empresa y mantener una visión clara del desempeño financiero de la operación.
Se valora especialmente un perfil práctico y cercano al negocio, con criterio para resolver problemas y mejorar procesos administrativos y de control.
Requirements
- Experiencia en cargos de administración, control de gestión o administración y finanzas.
- Experiencia trabajando con múltiples proyectos o alto volumen de transacciones.
- Experiencia coordinando procesos contables o administrativos.
- Experiencia en empresas de proyectos, construcción, arquitectura, retail u operaciones similares.
- Formación flexible: ingeniería, contabilidad, administración u otras carreras afines.
Habilidades clave
- Alto nivel de organización y rigurosidad en el manejo de información.
- Capacidad analítica aplicada al control de costos y resultados.
- Habilidad para coordinar equipos administrativos y contables.
- Comunicación clara con áreas técnicas y no financieras.
- Capacidad para priorizar y gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
- Proactividad y orientación a la mejora de procesos.
Habilidades técnicas
- Dominio avanzado de Excel para análisis y control de información.
- Experiencia trabajando con ERP de gestión administrativa y financiera (idealmente Softland).
- Experiencia en herramientas de reportería y visualización de datos (Power BI u otras).
- Conocimientos contables sólidos para validar información financiera.
- Capacidad de análisis financiero aplicado a proyectos (costos, márgenes y desviaciones).