Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Baubüro
Ein Team, in dem man sich wohlfühlt:
Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitenden an 7 Standorten in Deutschland. Als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister sind wir weltweit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen.
Im Rahmen des Infrastrukturprojekts SuedOstLink übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung unseres Projektstandortes Magdeburg und tragen maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung bei. Als Teil des Teams wirken Sie aktiv an der Gestaltung eines Projekts für eine nachhaltigere Zukunft mit. Die Besetzung der Position erfolgt für die Dauer des Projekts bis Ende 2028, mit Aussicht auf Entfristung innerhalb des Unternehmens.
Aufgaben, die motivieren:
Sie unterstützen die Projektleitung und das Baustellenteam in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
Besprechungen und Termine koordinieren und organisieren Sie und führen zudem eigenständig Protokoll.
Sie pflegen die Projektdokumentation, einschließlich der digitalen Dokumentenmanagementsysteme.
Sie untersützen bei der Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und weiteren Projektunterlagen.
Als zentrale Schnittstelle kommunizieren Sie souverän mit internen und externen Ansprechpartnern.
Qualifikationen, die überzeugen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/ Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, idealerweise im Bauumfeld.
Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen.
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil
Worüber wir uns freuen: Wenn Sie für Ihren Job brennen, egal welcher ethnischen Herkunft, Religion oder Weltanschauung Sie angehören. Auch Geschlecht, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität spielen für uns keine Rolle. Hauptsache, Sie passen zu uns!