Management Assistent (tijdelijke aanvulling)

Ben jij de management assistent met organisatietalent dat graag ontzorgt en overzicht bewaart? Werk je nauwkeurig, servicegericht en houd je ervan om zaken tot in de puntjes te regelen? Dan zijn wij op zoek naar jou als aanvulling op onze huidige management assistent!

𝗪𝗮𝘁 𝗴𝗮 𝗷𝗲 𝗱𝗼𝗲𝗻?
Als Management Assistent ondersteun je het management op organisatorisch en praktisch vlak. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt en dat afspraken en bijeenkomsten goed voorbereid zijn.

𝗝𝗼𝘂𝘄 𝘁𝗮𝗸𝗲𝗻 𝗯𝗲𝘀𝘁𝗮𝗮𝗻 𝗼𝗻𝗱𝗲𝗿 𝗮𝗻𝗱𝗲𝗿𝗲 𝘂𝗶𝘁:
• Het plannen en beheren van twee management agenda’s en afspraken.
• Het organiseren van lunches (afspraken).
• Het verrichten van diverse ondersteunende ad hoc werkzaamheden.
• Het signaleren van knelpunten en proactief meedenken in oplossingen.

𝗪𝗮𝘁 𝗯𝗿𝗲𝗻𝗴 𝗷𝗶𝗷 𝗺𝗲𝗲?
• Je hebt oog voor detail.
• Je bent in bezit van goede organisatorische vaardigheden.
• Je hebt een proactieve en dienstverlenende houding.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden.
• Je bent betrouwbaar en discreet.
• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau

𝗪𝗮𝘁 𝗸𝗿𝗶𝗷𝗴 𝗷𝗲 𝘃𝗮𝗻 𝗼𝗻𝘀:
• Een tijdelijke parttime functie voor 2 dagen per week.
• Een marktconform salaris.
• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling.
• Ruimte voor eigen initiatief en ideeën.
• Een informele werksfeer met korte lijnen en fijne collega’s.
• Samen lunchen, sporten en gezellige borrels en feestjes.

Herken jij jezelf in deze rol en word je enthousiast van een ondersteunende functie waarin je echt het verschil maakt? Dan maken we graag kennis met je.

𝗘𝗻𝘁𝗵𝗼𝘂𝘀𝗶𝗮𝘀𝘁?
Ben je enthousiast geworden of heb je nog vragen? Neem dan contact op met mij via annick.claase@proforto.nl. We zien je sollicitatie graag tegemoet!