Medizinische Fachangestellte (w/m/d), Chefarztsekretariat Anästhesie
Das St. Willibrord-Spital in Emmerich ist ein zentraler Bestandteil der Gesundheitsversorgung am Niederrhein. Mit 271 Betten, sieben Fachabteilungen und acht spezialisierten medizinischen Zentren bieten wir unseren Patientinnen eine moderne und umfassende Versorgung auf höchstem Niveau – stationär wie ambulant. Jährlich behandeln wir rund 9.000 stationäre und 18.000 ambulante Patientinnen.
Unser engagiertes Team aus etwa 480 Mitarbeitenden verbindet medizinische Spitzenleistung mit fürsorglicher Pflege und persönlicher Zuwendung. Ein besonderes Anliegen ist uns die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Unser weitreichendes Vereinbarkeitskonzept umfasst nicht nur flexible Arbeitszeitmodelle, sondern auch zahlreiche weitere Unterstützungsangebote, um die individuellen Lebensumstände unserer Mitarbeitenden optimal zu berücksichtigen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n kompetente/n und zuverlässige/n Chefarztsekretär/in in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.
Aufgaben:
Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats
Terminmanagement, einschließlich Planung und Vorbereitung von Besprechungen
Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs
Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und medizinischen Unterlagen
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Pflege von Patienten-, Personal- und Verwaltungsdaten
Aktenführung sowie Dokumentenmanagement
Unser Angebot:
Umfassendes Vereinbarkeitskonzept: Unterstützung bei der Gestaltung individueller Lebensumstände, flexible Arbeitszeitmodelle und weitere familienfreundliche Angebote
Attraktive außertarifliche Vergütung
Zusatzleistungen: Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und Corporate Benefits
Karriere und Entwicklung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Kollegiales Umfeld: Ein aufgeschlossenes Team und regelmäßiger Erfahrungsaustausch
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im klinischen oder praxisnahen Umfeld
Ausgeprägte Auffassungsgabe sowie eine selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit und Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie wünschenswerte Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem Orbis
Ausgeprägtes Organisationsvermögen, hohes Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Diskretion sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
Kontakt:
Haben Sie Fragen?
Frau Loren Simkes steht Ihnen unter der Telefonnummer 02822 73-6308 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald in unserem Team willkommen zu heißen!