Stała kontrola procesu obiegu Umów na wykonywane usługi. Począwszy od przygotowania kompletu dokumentów, poprzez przekazanie do podpisów przez Obie strony Umowy, a ostatecznie archiwizację dokumentów.
Prowadzenie rejestru gwarancji.
Prowadzenie rejestru przetargów i kompletacja dokumentacji.
Przygotowywanie pełnomocnictw.
Stała współpraca z Działem Prawnym w zakresie poprawności przygotowywanych dokumentów.
Archiwizacja dokumentów inwestycji oraz prowadzenie historii wykonanych prac.
Kontakt z kontrahentami w celu ustalenia szczegółów dla opracowywanej dokumentacji.
Zapewnianie obiegu dokumentacji w dziale i między działami.
Zarządzanie korespondencją działu.
Udział i protokołowanie spotkań negocjacyjnych.
Współpraca z pracownikami działu technicznego i pomoc w prowadzeniu dokumentacji.
Okazjonalnie wsparcie pracowników działu technicznego w zakresie obsługi SAP
Qualifications
Nasze wymagania:
Doświadczenie w pracy biurowej i przy obiegu dokumentów.
Wysokie kompetencje komunikacyjne i interpersonalne, umiejętność efektywnej współpracy z zespołem i partnerami zewnętrznymi.
Orientacja na wynik oraz determinacja w dążeniu do celu.
Umiejętność rozwiązywania problemów.
Minimum średnie wykształcenie.
Znajomość MS Office oraz Power Point na poziomie dobrym.
Additional Information
Mamy Ci do zaoferowania:
Pracę w międzynarodowym, dynamicznym środowisku jednej z czołowych, globalnych firm handlowych.
Przyjazną i nieformalną atmosferę pracy.
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
Wynagrodzenie zawsze na czas.
Rozwój i podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
Pakiet prywatnej opieki medycznej.
Grupowe ubezpieczenie na preferencyjnych warunkach.