Młodszy Specjalista ds. Systemów Wspierających (K/M)
Region Operacyjny cała Polska
Do Twoich zadań będzie należało:
- Stała kontrola procesu obiegu Umów na wykonywane usługi. Począwszy od przygotowania kompletu dokumentów, poprzez przekazanie do podpisów przez Obie strony Umowy, a ostatecznie archiwizację dokumentów.
- Prowadzenie rejestru gwarancji.
- Prowadzenie rejestru przetargów i kompletacja dokumentacji.
- Przygotowywanie pełnomocnictw.
- Stała współpraca z Działem Prawnym w zakresie poprawności przygotowywanych dokumentów.
- Archiwizacja dokumentów inwestycji oraz prowadzenie historii wykonanych prac.
- Kontakt z kontrahentami w celu ustalenia szczegółów dla opracowywanej dokumentacji.
- Zapewnianie obiegu dokumentacji w dziale i między działami.
- Zarządzanie korespondencją działu.
- Udział i protokołowanie spotkań negocjacyjnych.
- Współpraca z pracownikami działu technicznego i pomoc w prowadzeniu dokumentacji.
- Okazjonalnie wsparcie pracowników działu technicznego w zakresie obsługi SAP
Qualifications
Nasze wymagania:
- Doświadczenie w pracy biurowej i przy obiegu dokumentów.
- Wysokie kompetencje komunikacyjne i interpersonalne, umiejętność efektywnej współpracy z zespołem i partnerami zewnętrznymi.
- Orientacja na wynik oraz determinacja w dążeniu do celu.
- Umiejętność rozwiązywania problemów.
- Minimum średnie wykształcenie.
- Znajomość MS Office oraz Power Point na poziomie dobrym.
Additional Information
Mamy Ci do zaoferowania:
- Pracę w międzynarodowym, dynamicznym środowisku jednej z czołowych, globalnych firm handlowych.
- Przyjazną i nieformalną atmosferę pracy.
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Wynagrodzenie zawsze na czas.
- Rozwój i podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
- Pakiet prywatnej opieki medycznej.
- Grupowe ubezpieczenie na preferencyjnych warunkach.
- Bezpłatny parking.
- Zniżki na zakupy w MAKRO.
- Okazjonalne bony towarowe.
- Karty sportowo-rekreacyjne (Multisport Plus).
- Dofinansowanie do wypoczynku.
- Nagrody za polecenia pracowników.