Office Manager

🌰Skello en bref Chez Skello, on développe la solution RH de référence pour planifier et manager les équipes de terrain. En Europe, les équipes de terrain représentent 50 % des travailleurs, mais seulement 20 % des solutions digitales leur sont réellement adressées. Skello est né pour combler ce manque : une plateforme collaborative et intuitive qui simplifie le quotidien des managers et des employés, en optimisant et en automatisant les tâches clés. On met les équipes de terrain au cœur de tout ce que l'on fait. Avec des outils intelligents comme notre Assistant Skello et notre smart planner, on répond directement à leurs besoins uniques. Notre ambition est simple : devenir la solution RH incontournable pour toutes les équipes de terrain en Europe. 🚀 🚀Skello en chiffres   • 7 secteurs clés   • 25 000 entreprises font confiance à Skello aujourd'hui. • 600 000 employés utilisent Skello chaque jour. • L'équipe Skello, c'est plus de 400 collaborateurs. • 3 hubs européens : Paris, Lille et Barcelone 💙 Notre culture d'entreprise On sait que pour atteindre notre mission, il faut vivre nos valeurs chaque jour : SHIFT. 💡 Set the bar higher everyday 🤝 Have each other’s back 🚀 Imagine tomorrow, start today 👟 Focus on customers first 😄 Take work seriously, not ourselves 🔎 Focus sur l’équipe Workplace & Culture L’équipe a pour mission de créer un environnement de travail accueillant, inspirant et parfaitement orchestré, qui fait vibrer notre culture d’entreprise au quotidien. Nous cherchons aujourd'hui à renforcer cette équipe déjà composée d’une office manager. En rejoignant l'équipe, tu deviendras un pilier central de notre vie interne, en collaboration étroite avec notre Office Manager. Ensemble, vous formerez le duo complémentaire chargé de : - Harmoniser nos espaces et optimiser le quotidien des équipes. - Imaginer des événements marquants et fédérateurs, en lien avec nos équipes internes responsables des grands rendez-vous (séminaires, offsites, revues de performance, etc.). Ton rôle : Apporter ton énergie et ton sens du détail pour faire rayonner l’expérience collaborateur. Ce que tu ferais chez nous 👇🏼 - Piloter le bon fonctionnement des bureaux et faire en sorte qu’ils restent vivants, harmonieux et accueillants, en collaboration avec notre Office & Events Manager, Audrey. - Devenir le visage familier et solaire de Skello : accueillir, orienter et créer un climat chaleureux pour tous - Gérer et optimiser la logistique, les prestataires et les fournitures pour garantir un environnement de travail toujours impeccable - Co-construire et apporter un regard neuf à nos événements internes (afterworks, séminaires, célébrations, moments culturels ou sportifs) - Coordonner les déplacements, commandes et notes de frais en apportant de la rigueur et de la fluidité aux process - Participer activement aux promos d’onboarding et à l’intégration des nouveaux Skellonautes pour rendre leur arrivée inoubliable - Laisser place à ta créativité pour identifier des opportunités d’amélioration, proposer de nouvelles idées et mettre en place des initiatives concrètes pour viser toujours plu haut - Faire vivre et rayonner la culture Skello en incarnant nos valeurs SHIFT avec enthousiasme, bienveillance et minutie Ce qu’on aimerait retrouver chez toi 😍 - Le sens du service et de l’excellence, avec une attention minutieuse aux détails qui font la différence - La capacité à comprendre et savoir anticiper les besoins, prioriser les actions et faire avancer les sujets avec réactivité et un sens du soin - Une communication hors pair en sachant créer du lien avec toutes les équipes - La volonté de piloter et améliorer les process internes pour gagner en efficacité au quotidien - La maitrise des outils collaboratifs (Google Workspace, Notion, Slack) pour fluidifier notre quotidien survolté - Un véritable moteur pour continuer à dynamiser notre culture interne et booster l'énergie collective de Skello avec un enthousiasme communicatif. - Une première expérience dans un environnement exigeant et mouvant, idéalement dans le luxe, l’hôtellerie haut de gamme ou un univers premium Ce qui t’attend si ta candidature est retenue 🤗 - Entretien Talent Acquisition avec Yassine - 45mn - téléphone - Venue dans nos locaux pour 1h30 : - Entretien Métier avec Eliott, VP Marketing - 45mn - Use Case avec Eliott & Victoria, VP People - 30mn - Team fit avec Audrey, Office Manager - 15mn - Entretien vision avec Quitterie, CEO - 30mn - présentiel