Procurement Manager

This is a position within Keller Executive Search and not with one of its clients.

As the Procurement Manager based in Vienna, Austria, this role leads the internal Purchasing and Procurement function and ensures consistent delivery across teams supporting executive search operations.

Key Responsibilities
• Ensure adherence to internal policies, quality standards, and relevant regulatory requirements.
• Define and execute the Purchasing and Procurement strategy aligned with business priorities and service standards.
• Lead, coach, and develop a high-performing team, setting clear goals and accountability.
• Partner with sales, delivery, research, and leadership teams to streamline workflows and remove friction.
• Present insights and recommendations to leadership, translating data into practical action.
• Manage budgets, vendors, and resource planning for the Purchasing and Procurement function.

Dies ist eine Position bei Keller Executive Search und nicht bei einem der Kunden.

Als Procurement Manager mit Sitz in Vienna, Austria leitet diese Rolle die interne Funktion Einkauf und Beschaffung und stellt eine konsistente Umsetzung über Teams sicher, die den Executive-Search-Betrieb unterstützen.

Wesentliche Aufgaben
• Einhaltung interner Richtlinien, Qualitätsstandards und relevanter regulatorischer Anforderungen sicherstellen.
• Strategie für Einkauf und Beschaffung definieren und umsetzen, abgestimmt auf Geschäftsprioritäten und Servicestandards.
• Ein leistungsstarkes Team führen, coachen und weiterentwickeln sowie klare Ziele und Verantwortlichkeiten festlegen.
• Mit Vertrieb, Delivery, Research und Führung zusammenarbeiten, um Workflows zu optimieren und Reibungsverluste zu reduzieren.
• Analysen und Empfehlungen für die Führung aufbereiten und datenbasierte Erkenntnisse in umsetzbare Maßnahmen übersetzen.
• Budgets, Dienstleister und Ressourcenplanung für Einkauf und Beschaffung steuern.

Requirements

• Knowledge of relevant local regulations and best practices that impact Purchasing and Procurement operations.
• Excellent communication skills in English; additional local language capability is an advantage.
• Experience managing budgets, vendors, and complex initiatives end-to-end.
• 10+ years of progressive experience in Purchasing and Procurement leadership roles, including people management.
• Proven ability to set strategy and deliver measurable outcomes in a fast-paced professional services environment.
• Data-driven approach with comfort using metrics, reporting, and process improvement methods.

• Kenntnis relevanter lokaler Vorschriften und Best Practices, die Einkauf und Beschaffung betreffen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; zusätzliche lokale Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Erfahrung in Budgetverantwortung, Dienstleistersteuerung und End-to-End-Umsetzung komplexer Initiativen.
• Mindestens 10 Jahre zunehmende Erfahrung in Führungsrollen im Bereich Einkauf und Beschaffung, einschließlich Mitarbeiterführung.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Strategie festzulegen und messbare Ergebnisse in einem dynamischen Professional-Services-Umfeld zu liefern.
• Datenorientierte Arbeitsweise und Routine im Umgang mit Kennzahlen, Reporting und Prozessverbesserung.

Benefits

• Salary range: 80,000 - 110,000
• Opportunities for professional growth through leadership development and high-visibility projects.
• Flat management structure with direct access to decision-makers.
• Open communication environment.
• Full medical coverage.

To learn more about Keller Executive Search, please see: https://www.kellerexecutivesearch.com/executive-recruitment-headhunters-austria/

• Gehaltsband: 80,000 - 110,000
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung durch Leadership-Programme und sichtbare Projekte.
• Flache Managementstruktur mit direktem Zugang zu Entscheidungsträgern.
• Offene Kommunikationskultur.
• Vollständige medizinische Absicherung.

Um mehr über Keller Executive Search zu erfahren, siehe: https://www.kellerexecutivesearch.com/executive-recruitment-headhunters-austria/

Equal Employment Opportunity Statement
Employment decisions are made based on qualifications, merit, and business need, in accordance with applicable employment and anti-discrimination laws. Consideration is provided without regard to legally protected characteristics.

Commitment to Diversity
A workplace that values diverse backgrounds, perspectives, and experiences is supported. Inclusive practices are applied across recruitment, selection, and development processes.

Data Protection and Privacy
Personal data is collected and processed for recruitment purposes in line with applicable data protection requirements (including the EU General Data Protection Regulation (GDPR), where applicable). Data is handled securely, retained only as necessary, and shared only with authorized parties.

Pay Equity
Compensation decisions are guided by role requirements, experience, and market benchmarking. Pay practices are designed to support equal pay for equal work and to prevent unlawful pay discrimination.

Health and Safety
A safe and healthy working environment is maintained in accordance with applicable occupational health and safety obligations. Reasonable measures are applied to prevent workplace hazards and support wellbeing.

Pay Equity
Where pay transparency or compensation disclosure rules apply, information is provided and maintained in line with those requirements. Concerns may be raised through appropriate internal channels without retaliation.

Compliance with Law
This posting and any subsequent employment relationship are intended to comply with all applicable laws and regulations, including those governing recruitment, employment, data protection, and workplace conduct. Terms and conditions may vary by jurisdiction.

Gleichbehandlung und Chancengleichheit
Einstellungs- und Beschäftigungsentscheidungen erfolgen auf Grundlage von Qualifikation, Leistung und geschäftlichem Bedarf im Einklang mit den geltenden arbeits- und antidiskriminierungsrechtlichen Vorschriften. Die Berücksichtigung erfolgt ohne Bezug auf gesetzlich geschützte Merkmale.

Engagement für Vielfalt
Ein Arbeitsumfeld, das unterschiedliche Hintergründe, Perspektiven und Erfahrungen wertschätzt, wird unterstützt. Inklusive Praktiken werden in Rekrutierung, Auswahl und Entwicklung angewendet.

Datenschutz und Privatsphäre
Personenbezogene Daten werden für Zwecke des Bewerbungsverfahrens gemäß den geltenden Datenschutzanforderungen verarbeitet (einschließlich der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), soweit anwendbar). Daten werden sicher verarbeitet, nur so lange wie erforderlich aufbewahrt und ausschließlich an autorisierte Stellen weitergegeben.

Entgeltgleichheit
Vergütungsentscheidungen orientieren sich an Rollenanforderungen, Erfahrung und Marktbenchmarking. Vergütungspraktiken sollen gleichen Lohn für gleiche Arbeit unterstützen und unzulässige Entgeltdiskriminierung verhindern.

Gesundheit und Sicherheit
Ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld wird im Einklang mit den geltenden Arbeitsschutzpflichten gewährleistet. Angemessene Maßnahmen dienen der Prävention von Gefahren und der Förderung des Wohlbefindens.

Entgeltgleichheit
Soweit Vorschriften zur Entgelttransparenz oder zur Offenlegung von Vergütung gelten, werden Informationen entsprechend bereitgestellt und gepflegt. Anliegen können über geeignete interne Kanäle ohne Benachteiligung vorgebracht werden.

Rechtskonformität
Diese Ausschreibung und ein etwaiges späteres Beschäftigungsverhältnis sollen alle anwendbaren Gesetze und Vorschriften einhalten, einschließlich der Regelungen zu Rekrutierung, Beschäftigung, Datenschutz und Verhalten am Arbeitsplatz. Bedingungen können je nach Rechtsraum variieren.