Procurement Systems & Automation Manager (Coupa / P2P) (m/w/d)
Werde Teil unseres Procurement-Teams bei AutoScout24!
Wir suchen einen Procurement Systems & Automation Manager (Coupa / P2P) (m/w/d), der/die sich in einer digitalen Umgebung zuhause fühlt und passioniert für die Themen KI, Automatisierung und Digitalisierung ist. Du denkst in Prozessen, liebst es, Dinge smarter zu machen – und willst nicht nur betreiben, sondern aktiv gestalten? Dann könnte das hier sehr gut passen.
Unser Procurement-Team verantwortet alle AutoScout24 Bestellungen bzw. indirekten Einkäufe. Mit unserem Einkaufssystem stellen wir eine reibungslose End-to-End-Beschaffung sicher – von Bedarf bis Zahlung. In dieser Rolle bist du die treibende Kraft hinter der Weiterentwicklung unseres E-Procurement Setups und leitest Implementierungs- und Optimierungsprojekte mit relevanten Stakeholdern im Unternehmen.
Bei AutoScout24 schätzen wir unseren internationalen Lifestyle mit unterschiedlichsten Kulturen. Wir nennen Diversity unsere Stärke und sind stolz auf unsere mehr als 50 unterschiedlichen Nationalitäten.
Deine Aufgaben:
- Weiterentwicklung & Ownership unseres eProcurement-Setups (Prozesse, Workflows, Policies, Rollen, Freigaben).
- Leitung von Implementierungsprojekten (z. B. Rollouts neuer Module/Features, Systemanpassungen, Integrationen) – inkl. Planung, Stakeholder-Management, Steering, Testing, Go-Live & Hypercare.
- Automatisierung & Digitalisierung von Procure-to-Pay-Prozessen – du identifizierst Bottlenecks, entwickelst Lösungen und setzt sie um.
- KI-/Tech-Affinität nutzen: du evaluierst neue Tools/Use Cases (z. B. KI-gestützte Klassifizierung, Contract/Spend Analytics, Prozessautomatisierung) und bringst pragmatische Innovationen in die Umsetzung.
- Anforderungsmanagement: Aufnahme von Business Needs, Übersetzung in Systemanforderungen, Priorisierung und Umsetzung mit internen/externen Partnern.
- Daten & Reporting: Aufbau/Weiterentwicklung von KPI-Setups (Adoption, Compliance, Cycle Times, Spend Visibility) und Ableitung von Maßnahmen.
- Enablement: Trainings, Guidelines und Kommunikation – damit das System im Alltag wirklich genutzt wird und Mehrwert liefert.
- Enge Zusammenarbeit mit Procurement, Finance (AP), Legal, IT sowie den Fachbereichen.
Was du mitbringen solltest:
- Starke IT-Affinität und echtes Interesse an KI, Automatisierung und digitalen End-to-End-Prozessen.
- Mehrjährige Erfahrung im eProcurement / P2P-Umfeld.
- Ausgeprägte Project-Management-Skills: du hast bereits System-/Implementierungsprojekte geleitet (klassisch, agil oder hybrid).
- Prozessverständnis für Procure-to-Pay (Bestellung, Freigabe, Wareneingang/Leistungserfassung, Rechnung, Zahlung).
- Strukturierte, Hands-on Arbeitsweise und Freude daran, Dinge pragmatisch „ins Ziel“ zu bringen.
- Starkes Stakeholder-Management, Kommunikationsstärke und Überzeugungsfähigkeit.
- Erfahrung mit einem Einkaufssystem wie Coupa ist ein großer Pluspunkt (alternativ z. B. SAP Ariba, Jaggaer o. ä.).
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch & Englisch
Was dich bei uns erwartet:
- Ein internationales Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Sichtbarkeit und Impact: deine Arbeit verbessert Prozesse, Nutzererlebnis und Compliance spürbar.
- Ein Team, das Zusammenarbeit, Ownership und Offenheit lebt.
Die Position ist genau das, was du suchst – aber du bist dir unsicher, ob du alle Anforderungen erfüllst?
Dann melde dich trotzdem bei uns und zeig uns deine Passion. Wir schätzen Persönlichkeit, Ambitionen und Aufgeschlossenheit.