Stagiaire Ressources Humaines
Vous apporterez un soutien quotidien dans des tâches variées, offrant une immersion complète dans les multiples facettes des RH.
Ce stage représente une occasion unique de développer vos compétences en gestion administrative RH dans un environnement stimulant et en constante évolution.
Plus spécifiquement vous aurez l’occasion de traiter les missions suivantes :
Administration du personnel
- Rédiger les contrats de travail et les avenants tout en suivant leur application dans le SIRH
- Préparer les demandes d’autorisation de pratique pour nos Médecins Dentistes et Hygiénistes Dentaires
- Assurer le suivi des demandes de permis de travail, y compris les renouvellements et changements
- Rédiger des certificats, attestations de travail ainsi que divers courriers à la demande des collaborateurs
- Coordonner avec notre prestataire IT l’ouverture et la fermeture des accès informatiques
- Traiter les démissions, calculer les délais de congé selon le Code des Obligations
- Effectuer des mises à jour mensuelles des organigrammes et de listes RH internes au service
- Contribuer à l’amélioration de procédures RH et à la gestion des courriers et de l’économat
Formations
- Coordonner, planifier et organiser l’ensemble des sessions de formation dans nos locaux et à l’extérieur : calendrier, invitation, location des locaux et du matériel, accueil des intervenants, supervision technique, création d’attestations de formation
- Etablir les différentes attestations de formation interne
- Suivre le respect des dispositions de la directive SSO quant à la formation des Médecins Dentistes et veiller à la consolidation de leurs heures de formation individuelles sur Excel
- Participer à la réalisation du bilan annuel
- Communiquer par des visuels sur nos sessions de formation en termes de communication interne et externe
- Assister l’équipe dans l’organisation des salles de formation, des journées d’accueil « Welcome Day » ainsi que des événements sociaux internes
Qualifications
Votre profil :
- Vous êtes à la recherche d'un stage de 12 mois dès le 1er juin 2026 pour entrer dans une HES ou pour une première expérience dans les Ressources Humaines
- Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Word, Excel, Powerpoint, Teams)
- Vous vous intéressez aux métiers des Ressources Humaines
- Vous êtes doté.e d’une personnalité ouverte et communicative
- Vous appréciez travailler en équipe et avez un excellent sens service
- Vous êtes capable de travailler en autonomie de façon organisée, structurée et précise
- Vous êtes doté.e d’excellentes compétences orales et écrites du français, l’anglais est un atout
Additional Information
Ce que nous offrons
- Une formation complète et diversifiée en Ressources Humaines au sein d’une équipe jeune et dynamique
- Une expérience professionnelle enrichissante dans un groupe multiculturel, innovant, et en pleine croissance
- Une ambiance de travail conviviale et un stage varié dans un secteur en expansion