Technical Project Manager Poland

We are looking for a talent to support our team as Technical Project Manager Poland in full-time!

Technical Project Manager Poland is responsible to ensure the safe, efficient, and sustainable operation of all technical systems and facilities across the hotel portfolio in Poland (around 13 hotels), delivering reliable infrastructure that enhances guest experience, supports operational excellence, and protects the long‑term value of the company’s assets.

Responsibilities:

Reporting to the Senior Manager, Technical and Maintenance, your main duties will include:

• Organize and schedule annual technical inspections of hotels to ensure the condition of technical installations and compliance with safety and hygiene standards.
• Verify the implementation and monitoring of mandatory preventive maintenance contracts in hotels.
• Participate in and consolidate the annual FF&E reserve budget, ensuring expense tracking.
• Provide technical support to Hotel Managers for corrective maintenance (consultation, analysis, and validation of quotes).
• Monitor the multi-year equipment plan and supervise technical studies for installations to be replaced or modified as requested (fluid systems, acoustics, etc.).
• Raise awareness and support Hotel Managers on regulations and compliance with local safety and hygiene standards.
• Monitor technical works and financial commitments related to renovations.
• Work cross-functionally with other head office support departments (Development, Asset Management, Operations).
• Ensure compliance with MEP guidelines in our hotels and update technical guides.
• Provide technical support to the Business Development (BD) team for project evaluations.
• Conduct market monitoring and identify innovation opportunities.

Qualifications

What makes you the perfect candidate?

Hard skills:

• Documented professional experience on similar position of at least 5 years
• Fluent in Polish & English spoken and written, French at a communicative level (spoken and written)
• Expertise in HVAC and electrical systems
• In-depth knowledge of energy-saving strategies
• Proficiency in environmental certifications (BREEAM, LEED)
• Advanced computer skills in Microsoft Office (Excell, Power Point)

Soft skills:

• Excellent communication and reporting skills
• Ability to meet deadlines and objectives
• Proficient in using internal management tools
• Valid driver’s license required
• Willingness to travel on business within Poland

Additional Information

WE OFFER

• Interesting work guaranteeing new challenges,

• Stable employment based on an employment contract with an international hotel group,

• Private healthcare

• Multisport card

• Group insurance

• Social Fund benefits (e.g., Holiday gift cards, vacation subsidies, housing loans)

• Access to a personal development platform

• Access to an e-learning platform for learning English

• Discounts on private travel in the chain's hotels

• Opportunities for professional development within the international Louvre Hotels Group.

Thank you to provide your application in ENGLISH.

GDPR notice:

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w toku rekrutacji

(Kto, jak i dlaczego będzie przetwarzał Pani/ Pana dane osobowe?)

Ogólna informacja o przetwarzaniu Pani/ Pana danych osobowych w toku rekrutacji

Ponieważ jest Pani/ Pan zainteresowany naszą ofertą pracy, na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) informujemy, że:

Kto będzie administrował Pani/ Pana danymi osobowymi?

1. 1. 1. Administratorem Pani/ Pana danych osobowych podawanych w związku z procesem rekrutacyjnym (dalej: „Dane”) jest Louvre Hotels GroupSpółkę z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (00-811 Warszawa) przy ul. Towarowej 2, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000033343, NIP: 9542304592, REGON: 276547144 kapitał zakładowy w wysokości 109 727 000 złotych (dalej: „Administrator”).

Z Administratorem można kontaktować się pisemnie poprzez pocztę tradycyjną na adres: DPO, LOUVRE HOTELS GROUP, Tour Voltaire - 1 place des degrés, 92800 Puteaux – Francja, pocztą elektroniczną na adres: dpo@groupedulouvre.com,

Celem ułatwienia kontaktu z Administratorem, Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: DPO, LOUVRE HOTELS GROUP, Tour Voltaire - 1 place des degrés, 92800 Puteaux – Francja, pocztą elektroniczną na adres: dpo@groupedulouvre.com,

Dlaczego i na jakiej podstawie prawnej Pani/ Pana Dane będą przetwarzane?

1. 1. 1. Dane będą przetwarzane w celu:
   2. realizacji procesu rekrutacji, w której Pani/ Pan uczestniczy,
   3. prowadzenia przyszłych rekrutacji na stanowisko podobne, tożsame lub inne zgodne z kwalifikacjami, jeżeli Pani/ Pan wyrazi na to zgodę,
   4. ochrony prawnie uzasadnionych interesów Administratora, o których mowa w pkt 4 poniżej.
      1. Przetwarzanie Danych będzie odbywać się na podstawie:

1. 1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie Danych wskazanych w art. 221 kodeksu pracy oraz przepisach, do których przepis ten odsyła - tj. z uwagi na fakt, że przetwarzanie Danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
   2. zgody na przetwarzanie Danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - w zakresie Danych innych niż te, o których mowa w art. 221 kodeksu pracy podawanych w odniesieniu do aktualnej rekrutacji,
   3. w odniesieniu do przyszłych rekrutacji - zgody na przetwarzanie Danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), jeżeli zgoda taka została lub zostanie przez Panią/ Pana wyrażona,
   4. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. z uwagi na fakt, że przetwarzanie Danych jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, tj. ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Jeżeli w dokumentach rekrutacyjnych zawarte są dane osobowe, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Pani/ Pana dodatkowa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

Komu będą przekazywane Pani/ Pana Dane?

1. 1. 1. Odbiorcami Danych mogą być w szczególności podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi w zakresie rekrutacji, jak również inne podmioty przetwarzające dane osobowe zgodnie z umowami powierzenia przetwarzania danych.
      2. Pani/ Pana Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

Jakie są Pani/ Pana prawa w związku z przetwarzaniem Danych przez Administratora?

1. 1. 1. W związku z przetwarzaniem Pani/ Pana Danych, posiada Pani/ Pan prawo do:
   2. dostępu do treści Danych (zgodnie z art. 15 RODO),
   3. żądania sprostowania Danych (zgodnie z art. 16 RODO),
   4. żądania usunięcia Danych (zgodnie z art. 17 RODO),
   5. żądania ograniczenia przetwarzania Danych (zgodnie z art. 18 RODO),
   6. przeniesienia Danych (zgodnie z art. 20 RODO),

1. 1. wniesienia sprzeciwu w przypadku Danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Administratora (zgodnie z art. 21 RODO),

1. 1. cofnięcia w dowolnym momencie udzielonej zgody w odniesieniu do Danych przetwarzanych wyłącznie na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Powyższe prawa można wykonać poprzez złożenie Administratorowi stosownego oświadczenia wysłanego na adres: DPO, LOUVRE HOTELS GROUP, Tour Voltaire - 1 place des degrés, 92800 Puteaux – Francja, pocztą elektroniczną na adres: dpo@groupedulouvre.com.

1. 1. 1. W związku z przetwarzaniem Danych posiada Pani/ Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
      2. Administrator nie będzie w oparciu o Pani/ Pana Dane podejmował zautomatyzowanych decyzji ani dokonywał profilowania.

Czy podanie Danych jest wymagane?

1. 1. 1. Podanie przez Panią/ Pana Danych w zakresie wynikającym z art. 221 kodeksu pracy oraz przepisów, do których przepis ten odsyła jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym.

Podanie przez Panią/ Pana innych Danych jest dobrowolne.

Jak długo będą przetwarzane Pani/ Pana Dane?

1. 1. 1. Dane będą przetwarzane:
   2. w związku z aktualnie prowadzoną rekrutacją - do momentu zakończenia procesu rekrutacji lub - w odniesieniu do Danych, które przetwarzane są wyłącznie na podstawie zgody - do momentu cofnięcia zgody,
   3. w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie Danych w celach przyszłych rekrutacji - przez okres 1 roku lub do momentu cofnięcia zgody na przetwarzanie Danych.
      1. Niezależnie od powyższego Pani/ Pana Dane, w niezbędnym zakresie, będą przetwarzane przez okres, który wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa i jest niezbędny dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.