Technicien.ne paie

Le.la Technicien.ne paie assure la gestion complète du cycle de paie pour une de nos entités au Québec, en collaboration étroite avec le superviseur paie, dans un environnement de production propre aux studios d’animation et d’effets visuels.

La personne en poste veille à l’exactitude des données, au respect des échéanciers, à la conformité réglementaire ainsi qu’à la qualité du service offert aux équipes. Elle joue un rôle clé dans la bonne gestion des mouvements d’employé.e.s, le traitement rigoureux de la paie et le maintien de pratiques conformes aux exigences légales et organisationnelles.

Principales responsabilités :

Gestion de la paie

• Gérer le cycle complet de paie pour environ 350 employé.e.s au Québec, incluant les employé.e.s permanent.e.s et contractuel.le.s.
• Traiter, valider et balancer la paie selon les échéanciers établis, incluant les primes, heures supplémentaires, ajustements, rétroactivités et autres particularités.
• Administrer les mouvements liés à la paie, notamment les embauches, départs, prolongations de contrat, changements de statut et ajustements salariaux.
• Assurer l’administration des dossiers employés liés à la paie, incluant la création, la mise à jour et la fermeture des dossiers.
• Produire les relevés d’emploi et assurer le traitement adéquat des cessations d’emploi.
• Administrer les retenues à la source et les remises applicables, incluant notamment le RRQ, le RQAP, l’assurance-emploi, la CNESST et les autres obligations connexes.
• Veiller à la conformité des traitements de paie avec les exigences de l’ARC, de Revenu Québec et des autres instances applicables.
• Contribuer aux activités de fin d’année, incluant la préparation et l’émission des feuillets fiscaux tels que les T4 et RL-1.
• Collaborer avec l’équipe Finance dans le cadre des rapprochements, analyses et rapports liés à la paie.

Soutien aux équipes de production

• Assurer la gestion de la paie dans un environnement structuré par projets et rythmé par des cycles de production propres à l’animation et aux effets visuels.
• Offrir un soutien fiable, clair et professionnel aux équipes de production, aux artistes, aux technicien.ne.s et aux autres employé.e.s pour toute question liée à la paie.
• Collaborer avec les équipes RH, Finance et Production afin d’assurer un traitement exact et cohérent des mouvements d’effectifs, des changements de planification et des impacts administratifs qui en découlent.
• Veiller à l’exactitude des données de paie utilisées à des fins de suivi, de conformité et de soutien aux exigences liées aux crédits d’impôt applicables.

Conformité et gouvernance

• Assurer la conformité des pratiques de paie avec les normes du travail du Québec et la législation applicable.
• Maintenir des dossiers complets, exacts et bien documentés en prévision des audits et des obligations réglementaires.
• Participer aux audits internes et externes en préparant et en fournissant la documentation requise.
• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques, outils et processus liés à la paie.

Qualifications

• Détenir de 3 à 5 ans d’expérience pertinente en paie.
• Démontrer une expérience concrète dans la préparation, la validation et l’administration de la paie.
• Posséder une bonne connaissance de la législation québécoise en matière de paie, des normes du travail et des obligations réglementaires applicables.
• Détenir la certification PCP (Professionnel.le en conformité de la paie) ou présenter une expérience équivalente.
• Détenir une accréditation de l’Institut national de la paie : un atout.
• Maîtriser un système de paie et de gestion RH; l’expérience avec ADP et HiBob constitue un fort atout.
• Faire preuve d’une grande rigueur, d’un excellent sens de la confidentialité et d’un haut niveau de fiabilité.
• Être capable de gérer plusieurs priorités à la fois, de travailler avec autonomie et de livrer un travail de qualité dans un environnement où les échéanciers sont serrés.
• Démontrer un bon sens du service, une communication claire et une approche collaborative.

Additional Information

• Contrat permanent à temps plein
• Structure de travail flexible
• 5 jours de congé payés pour maladie ou raisons personnelles
• 2 jours fériés supplémentaires pendant les vacances d’hiver
• Assurance collective, accès à Dialogue pour un soutien en ligne et à un Programme d’aide aux employés (PAE)
• REER avec contribution de l’employeur
• Rabais sur les transports en commun, plusieurs spas, cours de sport, centre d’art, cafés, meubles et plusieurs autres commerces locaux.

Diversité : Chez Rodeo FX, la diversité est une valeur fondamentale. Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et équitable, où les points de vue variés sont accueillis avec ouverture. Chaque membre de l’équipe apporte une perspective unique qui enrichit notre créativité, remet en question nos idées et nous aide à livrer un travail de qualité.

Rodeo FX peut utiliser des outils d’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes du processus de recrutement, comme la transcription des entrevues ou l’analyse préliminaire des candidatures. Ces outils peuvent être exploités par des fournisseurs tiers et les données peuvent être traitées à l’extérieur du Québec. Ces outils ne remplacent jamais la prise de décision humaine : toutes les décisions finales d’embauche sont prises par notre équipe de recrutement et nos gestionnaires.