Tender & Sales Support Officer
H ERGOTRAK, μέλος του Ομίλου Σφακιανάκη, αντιπρόσωπος και διανομέας βαρέων οχημάτων, μηχανημάτων και βιομηχανικού εξοπλισμού, αναζητά:
Tender & Sales Support Officer
Αρμοδιότητες:
- Παρακολουθεί συστηματικά τις ενημερώσεις που αφορούν νέες προκηρύξεις διαγωνισμών συγκεντρώνοντας και διαβιβάζοντας τις απαραίτητες πληροφορίες στα μέλη της ομάδας διαγωνισμών
- Συμμετέχει στη συγκέντρωση δικαιολογητικών και νομιμοποιητικών εγγράφων, καθώς και στην προετοιμασία των φακέλων συμμετοχής διαγωνισμών
- Υποστηρίζει τις διαδικασίες πωλήσεων και παραγγελιών πελατών, συμπεριλαμβανομένων εγγυητικών επιστολών, εκχωρήσεων συμβάσεων, ενεργειών εκτελωνισμού κ.α.
- Χειρίζεται αποτελεσματικά τις πλατφόρμες ηλεκτρονικών διαγωνισμών, διασφαλίζοντας τη σωστή καταχώριση
- Συντονίζει την επικοινωνία με τα εμπλεκόμενα εσωτερικά τμήματα (Νομικό, Οικονομικό, Τεχνικό κ.α,) και εξωτερικούς συνεργάτες διασφαλίζοντας την ομαλή συνεργασία και την έγκαιρη ολοκλήρωση των απαραίτητων ενεργειών
- Τηρεί και ενημερώνει οργανωμένο αρχείο διαγωνισμών, συμβάσεων και πωλήσεων
- Συντάσσει αναφορές και παρέχει πληροφόρηση προς τον Διευθυντή του τμήματος σχετικά με την πορεία των εργασιών
Προφίλ υποψηφίου:
- Πτυχίο ΙΕΚ, ΤΕΙ ή ΑΕΙ σε Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σε συναφή τομέα.
- Πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας
- 3+ έτη εμπειρίας σε διαχείριση εγγράφων, τήρηση αρχείων ή/και υποστήριξη ομάδας πωλήσεων
- Επιθυμητή η προηγούμενη εμπειρία σε διαδικασίες διαγωνισμών και γνώση ΕΣΗΔΗΣ
- Άριστη γνώση Η/Υ και εφαρμογών MS Office
- Ικανότητα αποτελεσματικής εργασίας εντός προθεσμιών
- Εξαιρετικές δεξιότητες οργάνωσης
- Αποτελεσματική επικοινωνία και προσοχή στη λεπτομέρεια
Παροχές Εταιρίας:
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών & παροχών
- Συμμετοχή σε Ομαδικό Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο
- Δυναμικό & σύγχρονο περιβάλλον εργασίας
- Συνεχής εκπαίδευση και ανάπτυξη
- Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης