Міжнародна компанія Terry Soot MG шукає Travel Desk & Administrative Officer, який/яка буде підтримувати процеси організації поїздок та адміністративні процеси для наших проєктів і клієнтів. Ця роль поєднує координацію корпоративних поїздок та адміністративну підтримку, забезпечуючи ефективну логістику, точну звітність і безперебійну щоденну роботу.
Основні обов’язки:
Travel Desk:Планування, координація та супровід бізнес-поїздок відповідно до вимог клієнтів і проєктівБронювання авіаквитків, проживання, навчальних залів та наземного транспорту (включно з орендою авто)Пошук оптимальних та альтернативних маршрутів з урахуванням вартості та часуКонтроль дотримання міжнародних правил подорожей та внутрішніх політик компаніїПідтримка співробітників до, під час та після поїздокАдміністративні та звітні завдання:
Виконання адміністративних завдань, пов’язаних з організацією поїздок та внутрішніми процесамиПідготовка та ведення щомісячних звітів (витрати на поїздки, бронювання, показники ефективності)Ведення точної документації та обліку в внутрішніх системах і таблицяхПроведення досліджень щодо варіантів подорожей, постачальників, цін та логістичних рішеньМоніторинг показників якості та ефективності для визначених цілейКомандна робота та розвиток:
Виконання складних і різнопланових завданьТісна співпраця з внутрішніми командами для забезпечення ефективної комунікаціїУчасть у внутрішніх навчаннях та програмах професійного розвитку
Вимоги до кандидата:
Володіння англійською мовою на рівні B2 (усно та письмово)Знання інших мов буде перевагоюВпевнене користування Google Sheets та/або Microsoft ExcelВідмінні організаційні навички та навички тайм-менеджментуСильні комунікативні та міжособистісні навичкиАналітичне мислення та здатність вирішувати проблемиОрієнтація на клієнта та уважність до деталей