Verksamhetskoordinator till Hjärtmottagningen, Ersta sjukhus
Om arbetsplatsen
Ersta sjukhus ingår i Ersta diakoni och är Sveriges största idéburna sjukhus med en tydlig värdegrund – att se hela människan. Med anor från 1851 har vi bedrivit sjukvård på Södermalm i Stockholm, men vi tar emot patienter från hela landet. Här erbjuder vi högkvalitativ, specialiserad sjukvård med både bredd och spetskompetens. Vi är en universitetssjukvårdsenhet och bedriver forskning, utbildning och utveckling i samverkan med Karolinska Institutet. Vi växer för att kunna hjälpa fler och sedan 2023 har sjukhusets kapacitet tredubblats och åtta nya verksamheter har startat.
På Hjärtmottagningen arbetar vi tillsammans för att erbjuda trygg och högkvalitativ hjärtsjukvård. Här samarbetar läkare, sjuksköterskor, undersköterskor och administrativ personal i ett nära team med patienten i fokus. Vi värdesätter ett gott samarbete, struktur i arbetet och ett professionellt bemötande i alla kontakter med patienter och kollegor.
Som medarbetare hos oss erbjuder vi en rad förmåner som vi hoppas ska ge dig förutsättningar att trivas på jobbet och ha en givande fritid.
Om rollen
Som verksamhetskoordinator har du en central administrativ och koordinerande funktion i mottagningens dagliga arbete. Du arbetar nära mottagningens olika yrkesprofessioner och ansvarar för planering, bokning och samordning av patientbesök. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:
Boka och kalla patienter till mottagningsbesök samt hantera väntelistor
Samordna av- och ombokningar och hantera förändringar i schemat
Administrera remisser efter prioritering av kardiolog
Hantera patientärenden via digitala kanaler såsom Alltid Öppet och TeleQ
Utföra löpande administrativa uppgifter såsom bokning av sjukresor och tolk, posthantering, scanning samt viss mötesadministration.
I rollen ingår även vissa gemensamma praktiska uppgifter på arbetsplatsen tillsammans med övriga medarbetare.
Vem är du
Rollen innebär många kontaktytor och kräver att du arbetar strukturerat, noggrant och serviceinriktat. Du trivs i en koordinerande roll där du får hålla ihop många olika delar och bidra till att verksamheten fungerar smidigt i vardagen.
Du har ett professionellt bemötande i kontakt med patienter, kollegor och samarbetspartners och är van att arbeta självständigt samtidigt som du bidrar till ett gott samarbete i teamet.
Din erfarenhet
För att bli aktuell för tjänsten krävs att du:
är undersköterska med skyddad yrkestitel från Socialstyrelsen
har erfarenhet av arbete på mottagning
har arbetat med TeleQ och Alltid öppet
har erfarenhet av patientbokning och remisshantering.
Övrigt om rekryteringen
Vi tillämpar provanställning som standard.
Kontaktperson: Katarzyna Isaksson, Sektionschef, katarzyna.isaksson@erstadiakoni.se
Facklig kontaktperson: Kommunal Ersta diakoni, pvo.erstadiakoni.stockholm@kommunal.se
Sista ansökningsdag: 2026-04-05
Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.
Varmt välkommen med din ansökan!