Adjoint·e à la surveillance de chantier
Vous souhaitez soutenir la réalisation de projets architecturaux d’envergure en assurant une coordination et une organisation impeccables ? En tant qu’Adjoint·e à la surveillance de chantier, vous jouerez un rôle clé pour soutenir l’équipe sur le terrain : planification, gestion documentaire, suivi des livrables et communication entre les intervenants. Votre rigueur et votre sens de la structure contribueront directement au bon déroulement du chantier et à la qualité du projet.
Ce que vous accomplirez avec nous
Planification et organisation
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des calendriers de chantier (court et long terme);
- Maintenir une longueur d’avance en anticipant les étapes et besoins du chantier;
- Coordonner la présence et la disponibilité des équipes Lemay et des autres professionnels;
- Soutenir le Chargé de surveillance dans la planification et la priorisation des tâches quotidiennes;
Suivi, documentation et production de rapports
- Mettre à jour les tableaux de bord : livrables, DCH, instructions, suivis, etc.;
- Effectuer le suivi des demandes et actions auprès des autres professionnels et intervenants;
- Assurer la rigueur dans le suivi administratif et la traçabilité des informations;
Communication et coordination
- Assurer le lien entre les différentes équipes du projet (interne et externe).
- Organiser les rencontres de coordination : convocations, ordres du jour, logistique.
- Rédiger et diffuser les procès-verbaux des réunions, selon les principes internes en développement.
- Veiller à la circulation fluide de l’information entre tous les intervenants;
Administration et logistique
- Gérer et organiser l’ensemble des documents du projet : plans, contrats, correspondances, directives;
- S’assurer que toutes les équipes disposent des dernières versions des documents;
- Maintenir un système de classement structuré et uniforme afin de réduire la dépendance à une seule personne dans le projet;
Gestion des risques et soutien technique
- Appuyer le Chargé de surveillance dans l’identification des enjeux potentiels ou écarts sur le chantier;
- Participer à la collecte d’informations nécessaires à l’analyse des problèmes et à l’élaboration de solutions permettant d’éviter retards ou interruptions.
Qualifications
- Diplôme en administration, bureautique, gestion de projet ou toute formation pertinente;
- Expérience pertinente en soutien administratif dans un contexte de construction ou d’architecture (atout important);
- Aisance dans un environnement de chantier (un atout).
- Autonomie, proactivité et souci du détail;
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
- Rigueur dans la gestion documentaire et le suivi des livrables;
- Sens développé de la communication et du travail d’équipe;
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, tableaux de suivi, outils collaboratifs);
- Capacité d’anticipation et esprit d’initiative.
Additional Information
Ce que nous offrons
Lemay considère que le développement et le bien-être des membres de son équipe sont des priorités absolues. Nous offrons donc les avantages suivants :
- Programme d’assurance collective flexible (assurance maladie et dentaire);
- Enveloppe de 1 008 $ à répartir selon vos besoins (comptes de gestion de la santé et du bien-être, REER/RPDB);
- Paiement des frais d’adhésion à votre association professionnelle;
- Un minimum de 3 semaines de vacances;
- Fermeture du bureau entre Noël et le Nouvel An;
- Politique de travail hybride;
- Activités sociales tout au long de l’année;
- Formation interne offerte à l’ensemble du personnel (Académie Lemay);
- Parcours d’intégration jumelé avec un·e collègue;
- Gym dans certains bureaux;
- Plateforme de télémédecine;
- Jusqu’à 70 % de rabais sur le titre mensuel de transport collectif.
Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées pour une entrevue.