Administration Specialist
Dołącz do NOVOMATIC Technologies Poland jako Administration Specialist.
Szukamy osoby, która potrafi połączyć dbanie o dobrą atmosferę z efektywną organizacją codziennej pracy biura. Jeśli sprawnie żonglujesz zadaniami - od organizacji wydarzeń, przez zarządzanie flotą, aż po dokumentację techniczną i chcesz mieć realny wpływ na funkcjonowanie biura - czekamy na Ciebie!
Twoje zadania:
- Obsługa obiegu dokumentów (umowy, pisma, ogłoszenia)
- Zarządzanie zaopatrzeniem biura
- Prowadzenie szkoleń dla nowo zatrudnionych pracowników z procedur administracyjnych
- Wsparcie operacyjne działów HR, Finance oraz Zarządu
- Zarządzanie flotą samochodów służbowych (przeglądy, ubezpieczenia, serwis)
- Organizacja podróży służbowych i wydarzeń firmowych
- Realizacja bieżących spraw poza siedzibą firmy
- Prowadzenie dokumentacji technicznej (w tym c-KOB)
- Współpraca z dostawcami usług (ochrona, sprzątanie, catering)
- Nadzór nad sprzętem biurowym i inwentaryzacją
- Obsługa procesów w systemach JIRA i Confluence
- Przygotowywanie danych do raportów środowiskowych i wewnętrznych (BDO, KOBIZE, BHP/PPOŻ)
- Realizacja innych zadań administracyjno-operacyjnych wynikających z bieżących potrzeb organizacji
Wymagania:
- Bardzo dobra organizacja pracy i skrupulatność
- Dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu Microsoft Office (Word, Excel)
- Umiejętność analitycznego weryfikowania dokumentów
- Samodzielność i wysoka skuteczność w rozwiązywaniu problemów
- Umiejętność pracy w zespole oraz radzenia sobie ze stresem
- Otwartość w nawiązywaniu kontaktów i budowaniu relacji z najemcami/kontrahentami
- Język angielski na poziomie komunikatywnym
- Prawo jazdy kat. B
Mile widziane:
- Ogólna znajomość zagadnień BHP, PPOŻ oraz gospodarki odpadami w obszarze zarządzania nieruchomościami
- Doświadczenie w obszarze administracji, office managementu lub facility managementu
Benefity:
- Indywidualny budżet szkoleniowy wraz z urlopem na ten cel
- Elastyczny czas pracy
- Pakiet relokacyjny
- Opieka medyczna i ubezpieczenie na życie
- Kafeteria MyBenefit i Multisport
- Dofinansowanie do posiłków
- Sport i Integracja
- Lektoraty językowe
- Program poleceń
- Równowaga między życiem prywatnym a zawodowym
- Zdrowe przekąski, owoce i warzywa
- Joga i Fitness w biurze
- Carpooling
- Parking: auta i rowery