Assistant des Achats et de la Logistique

A PROPOS DU PROGRAMME

Le programme Africa Health collaborative est un partenariat multipartite transformant les systèmes de soins de santé primaires en Afrique, comprenant 9 établissements d'enseignement supérieur et la Fondation Mastercard en vue de concrétiser la vision d’une jeunesse préparée à un travail significatif de transformation de la santé et du bien-être en Afrique par le biais de système de soins durables et adaptés au contexte.

A ce titre le programme repose sur 3 piliers pour la création d’opportunités d’emploi/auto emploi au Sénégal :

• Employabilité dans le domaine de la santé : interventions visant à créer, développer et maintenir des opportunités d'emploi salarié formel pour les jeunes, y compris la qualification, la préparation au travail, l'aide à la carrière, la mise en relation avec l'emploi et les actions politiques visant à élargir l'espace fiscal et à employer davantage de personnes.
• Entrepreneuriat dans le domaine de la santé : interventions et initiatives qui cultivent, alimentent et soutiennent l'espace et la culture entrepreneuriaux au sein des soins de santé primaires. Il s'agit notamment d'investir pour soutenir et encourager l'esprit d'entreprise, le financement du secteur privé et le développement des petites et moyennes entreprises dans le système de soins de santé primaires.
• Ecosystème de la santé : investissements visant à renforcer les systèmes et institutions globaux qui fournissent aux SSP la politique, la gouvernance, et le soutien financier dont ils ont besoin pour devenir une priorité économique dans le secteur de la santé.

Trois principaux enablers soutiendront les piliers :

Santé numérique :

• Outils numériques pour les patients et la communauté.
• Outils numériques pour le personnel de santé.
• Outils numériques pour les gestionnaires des systèmes de santé.
• Systèmes et solutions TIC.

Financement :

• Schémas de financement intégrés pour le personnel, les infrastructures et les intrants.
• Accès au financement par les fabricants.

Renforcement de capacités :

• Investissement visant à renforcer les institutions et systèmes globaux qui fournissent des SSP.

Dans le cadre de la mise en œuvre du programme, des subventions sont octroyées à plusieurs groupements, nécessitant un renforcement de compétences sur la gestion logistique, le suivi de l’utilisation du matériel et des livrables convenus dans le cadre des contrats. Dans cette logique, Amref Health Africa, recrute un assistant achat et logistique pour appuyer le responsable logistique du bureau Afrique de l’Ouest.

A PROPOS DU ROLE

Travaillant sous la direction du Responsable des achats et de la logistique et Point focal sécurité, l’Assistant des Achats et de la Logistique sera chargé de participer à la gestion de la chaîne d’approvisionnement - logistique ainsi que des matériels et actifs de Amref Health Africa, Bureau Afrique de l'Ouest. Il assistera le Responsable des Achats et de la Logistique dans la planification, l'organisation, la coordination et l'évaluation des aspects logistiques et liés à l’approvisionnement en étroite collaboration avec les autres départements.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

PASSATION DE MARCHES ET SUIVI

• Participer à l’élaboration d’un plan d’achat et d’acquisition des biens et au respect de l’exécution du planning des achats.
• Participer à la sélection des fournisseurs et prestataires de service.
• Participer au suivi de l’acquisition de biens d’équipement (véhicules, mobilier, matériels) et veiller à leur maintenance et renouvellement.
• Participer à l’élaboration des dossiers d’appel d’offres.
• Suivre et assurer la facilitation des sessions de sélection et d’attribution des marchés en collaboration avec les commissions des marchés et le Responsable des Achats et de la Logistique.
• Rédiger les procès-verbaux d’attribution de marché.
• Établir les bons de commande et participer à la rédaction des contrats de prestation de service et- conventions avec les fournisseurs.
• Interagir avec les fournisseurs pour une diligence dans la livraison des commandes et veiller au respect des spécifications techniques par les fournisseurs.
• Suivre la réception des livraisons ou des services faits.
• Assurer que toutes les factures fournisseurs parviennent au département Finance d’Amref West Africa conformément aux bons de commande ou contrat de prestation de service en cours pour un suivi du paiement.
• Participer à l’organisation du transport et la distribution des matériels.

GESTION DE LA SECURITE ET DES LOCAUX DE BUREAU

• Participer à la gestion administrative et logistique des différents locaux de bureau (contrat de location, paiement régulier du loyer, maintenance et propreté du local bureau etc.).
• Accompagner le bon fonctionnement du dispositif de sécurité mis en place.

GESTION DES EQUIPEMENTS ET FOURNITURES

• Participer à l’évaluation et à la planification des besoins en matérielles et fournitures.
• Suivre les mouvements (entrée – sortie) des stocks.
• Participer à l’inventaire périodique des immobilisations et des stocks, étiquetage des équipements.
• Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe et les autres unités ou département.
• Effectuer toutes autres tâches confiées par la hiérarchie dans le cadre de sa mission.

Qualifications

EXIGENCES

Education et Expérience :

• Être titulaire d’un diplôme supérieur de niveau BAC +2/3 en Achat/Approvisionnement-logistique, en Commerce International, Gestion des Achats, Logistique, sciences juridiques économique ou diplôme similaire avec une bonne connaissance de l'anglais.
• Avoir au moins 02 ans d’expérience dans le domaine des Achats et de la logistique.
• Expérience de travail dans une ONG internationale.

Connaissances, Aptitudes et Compétences:

• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels Excel, Powerpoint et Word avec un intérêt développé à travailler dans des bases de données électroniques.
• Bonne maitrise du système ERP.
• Bonne Connaissance des processus et procédures Procurement – logistique.
• Bonne Connaissance de l’environnement entrepreneurial.
• Bonnes compétences en contrôle qualité.
• Bonnes capacités commerciales afin de gérer les commandes et les fournisseurs.
• Bonne maitrise de l’anglais (un plus).
• Bonne capacité d’Analyse et d’adaptation.
• Bon sens de l’organisation.
• Grand sens de la responsabilité.
• Bonne aisance relationnelle.
• Autonome.
• Bon sens de la communication et un don de persuasion.
• Capacité de travailler sous pression.
• Apte à gérer plusieurs échéances et processus à la fois.
• Attention aux détails.

Langues

• Maîtrise courante du français et de l’anglais (écrit et oral).

Additional Information

Amref Health Africa does not require applicants to pay any money at whatever stage of the recruitment and selection process and has not retained any agent in connection with recruitment. Although Amref may use different job boards from time to time to further spread its reach for applicants, all open vacancies are published on our website under the Vacancies page and on our official social media pages. Kindly also note that official emails from Amref Health Africa will arrive from an @amref.org address.

Amref Health Africa is committed to safeguarding and promoting the welfare of children, young people and vulnerable adults and expects all staff to share this commitment. Amref Health Africa is is dedicated to diversity and is an equal-opportunity employer with a non-smoking environment policy.