Assistant(e) contrôleur(se)
Relevant du VP Finances, vous jouerez un rôle clé dans la gestion complète des opérations comptables quotidiennes et dans la préparation de l’information financière. Le poste offre une exposition complète au cycle comptable, idéale pour un(e) CPA en devenir souhaitant évoluer dans un environnement manufacturier concret et dynamique.
Principales responsabilités :
- Faire quotidiennement les fermetures de lots des terminaux de cartes de crédit et entrée les paiements des clients dans le logiciel comptable Acomba;
- Comptabiliser quotidiennement dans Acomba les transactions passées dans les comptes de banques courants CAD et USD;
- Préparer quotidiennement le bordereau des chèques des clients pour dépôt à la banque;
- Procéder quotidiennement à l’ouverture du bon de travail provenant des ventes sur mesure à l’aide du système ServiCentre et s’assurer de l’exactitude des données entrées ;
- Faire le suivi quotidiennement des paiements à recevoir des clients ou dealers suite aux installations et aux livraisons et gérer la collection (téléphone, avis, agence collection);
- Exécuter toutes les étapes de la préparation des états financiers mensuels et annuels avec comme objectif de rétrécir le délai de publication à 10 jours ouvrables (15 jours ouvrables pour la fin d’année). Vous aurez six mois pour réaliser cet objectif;
- Préparer les écritures de journal (courues, prépayés, amortissements);
- Faire la conciliation de certains comptes de grand livre, tel que définis par le VP finances;
- Préparer les déclarations gouvernementales (TPS/TVQ etc.);
- Coordonner la préparation des informations financières requises pour le budget annuel et le plan stratégique avec une échéance du 15 décembre à chaque année;
- Coordonner avec le comptable externe la mission d’examen et de compilation des différentes compagnies;
- Préparer différents documents et tableaux nécessaires pour les gestionnaires;
- Participer à la prise d’inventaire annuelle;
- Effectuer le classement des dossiers terminés dans les classeurs prévus tout en respectant la suite logique ;
- Toutes autres demandes jugées pertinentes.
Qualifications
- Formation : Baccalauréat en comptabilité souhaité ou technique en comptabilité terminée;
- Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d'expérience pertinente, idéalement dans une entreprise de transformation ou de fabrication;
- Logiciels : Maîtrise avancée d'Excel (RechercheV, Tableaux croisés dynamiques, Power Query) et aisance avec les systèmes ERP;
- Langues : Maîtrise du français; anglais fonctionnel (selon nos besoins avec les fournisseurs/clients);
- Esprit analytique : Capacité à faire parler les chiffres et à repérer les anomalies rapidement;
- Proactivité : Ne se contente pas de rapporter les problèmes, mais propose des solutions;
- Aptitude pour le travail d'équipe : Capacité à interagir efficacement avec le personnel de bureau et de l'usine;
- Rigueur : Sens de l'organisation supérieur et respect des échéances serrées de fin de mois.
Additional Information
- Un salaire entre 26$ et 28$selon l'expérience
- Poste permanent à temps plein soit 40 heures
- Lieu de travail sur site
- Horaire de travail du lundi au vendredi
- Une couverture d’assurance collective complète (médical, dentaire, vie, invalidité etc...) payée à 55% par l’employeur
- Un programme de REER aux fonds FTQ avec une participation de l’employeur
- Un environnement sécuritaire et climatisé pour les journées chaudes
- Des rabais sur tous nos produits
- Une prime de référencement
- Un club social offrant des activités durant l’année