Back Office Facility Management Specialist Junior
Il Back Office Facility Management è responsabile delle attività di segreteria e amministrative per il dipartimento.
Le responsabilità principali del ruolo sono:
- garantire che le attività siano svolte in conformità con le scadenze e gli standard di qualità condivisi
- gestire la documentazione amministrativa relativa ai contratti stipulati
Qualifications
1.01 Si occupa delle attività di segreteria amministrativa e contabile, in conformità con le scadenze e i livelli di qualità richiesti
1.02 Produce documenti e comunicazioni del Gruppo, attraverso azioni di analisi e monitoraggio
1.03 Supporta nella gestione delle attività quotidiane, fornendo dati e analisi secondo le richieste
1.04 Promuove lo sviluppo dell'apprendimento del Ruolo attraverso attività proattive, di squadra e digitali, volte all'innovazione e al miglioramento dell'efficacia/efficienza delle proprie Responsabilità
1.05 Promuove, adotta e sviluppa l'uso delle tecnologie digitali all'interno della propria funzione in relazione sia alla gestione del processo che alle relazioni con interlocutori interni ed esterni coinvolti nel business
1.06 Adotta comportamenti significativi e promuove azioni operative/culturali per lo Sviluppo Sostenibile, inteso come l'interconnessione di pratiche orientate alla Cura dell'Ambiente, dei Processi Aziendali e della Comunità Organizzativa
Additional Information
Requisiti:
- Diploma come Geometra o studi in Architettura e Design o affini
- Conoscenza e interesse nel settore facility
- Conoscenze delle materie prime in termini di costruzioni
- Buone capacità relazionali
- Capacità organizzative