Analyste d’affaires – Gestion de projet et développement des programmes de subvention

Titre du poste : Analyste d’affaires – Gestion de projet et développement des programmes de subvention
Supérieur hiérarchique : Directrice générale
Collègues directs : Gestionnaire des bâtiments et des opérations ; Gestionnaire du développement philanthropique ; Contrôleur financier ; Gestionnaire des ressources humaines ; Gestionnaires des communications

Collaboration : Gestionnaire des bâtiments et des opérations ; Gestionnaire du développement philanthropique ; Conseillère en développement philanthropique ; Gestionnaire en communication
Type d’emploi : Temps plein, permanent (35 heures par semaines)
Horaire : Lundi au vendredi de 9h00 à 16h00 ( le travail en soirée ou en fin de semaine est parfois requis afin de pouvoir participer à des événements.

Période de probation : 3 mois

Emplacement : Bureaux administratifs de PAQ, 338 rue Saint-Antoine Est, Montréal, QC, H2Y 1A3, Suite #402

Le ou la candidate doit pouvoir se déplacer sur tous les sites de PAQ selon les besoins de l’organisation et selon les projets menés. 

•  PAQ1 :169, rue de la Gauchetière Est
• Transition de Bullion :1065, rue de Bullion
• PAQ2 : 2060 rue, Saint-Dominique
•  La Maison Akhwà:tsiré | MAP : 1019, rue Saint Hubert
• La Maison ᐊᓐᓇᒋᐊᕐᕕᒃ Annagiarvik - 3702, rue Sainte Famille
• D’autres sites ouvriront au fil du temps. La personne doit pouvoir se déplacer également vers nos autres sites à venir.

Salaires et avantages sociaux : 

• Salaire : 34.81 $ / heure ;
• L’horaire régulier sera du lundi au vendredi de 9h00 à 16h00. Travail occasionnel en soirée lors d’événements de réseautage ;
• Le poste de travail est basé à nos bureaux administratifs situés au 338, rue Saint-Antoine E, suite 402 (à proximité́ du métro Champ de Mars);
• Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (après 3 mois) + service de télémédecine ;
• 3 semaines de vacances payées par an ;
• 10 jours de maladie payés par an ;
• Cellulaire et ordinateurs corporatifs;
• Régime de sons dentaires;
• Régime de soins de santé;
• Protection pour services paramédicaux;.
  

Mission de l’organisation : 

PAQ existe pour offrir un continuum de milieux de vie et de ressources aux personnes des Premières Nations, Inuit et Métis à Tio’tià:ke / Montréal, qui sont en situation d’itinérance ou à risque de l’être. Elle le fait à travers des approches ancrées dans les valeurs et traditions autochtones, et en favorisant un environnement culturellement sécurisant.

Notre organisation célèbre cette année ses 21 ans d’opérations et continue de diversifier ses champs d’activité afin de répondre au mieux à cette crise qu’est l’itinérance en milieu urbain.

Sommaire du rôle et des responsabilités : 

Dans une perspective de croissance continue, PAQ souhaite développer de nouveaux projets à fort impact social (ex. : centres de traitement des dépendances, programmes de transition, projets communautaires, logements culturels adaptés). L’analyste d’affaires est responsable de concevoir, planifier et mettre en œuvre ces projets en assurant leur viabilité organisationnelle, opérationnelle et financière, en allant chercher le financement nécessaire à leur réalisation.

Le ou la titulaire du poste agit à la fois comme gestionnaire de projet et pilier du développement philanthropique lié à chacun des projets. Il ou elle devra démontrer une connaissance approfondie des réalités autochtones et du fonctionnement des OBNL. 

VOLET 1 – Analyse stratégique et étude de faisabilité (benchmark) : 

• Mener une étude comparative et stratégique sur les centres de traitement des dépendances existants, autochtones et non autochtones, au Québec et dans d’autres provinces canadiennes, afin d’identifier les modèles les plus adaptés au contexte urbain et aux réalités autochtones ;
• Identifier les meilleures pratiques en matière de services de désintoxication, d’intervention clinique, de soins culturellement sécurisants, d’approches communautaires et de modèles de gestion adaptés aux milieux autochtones ;
• Planifier et effectuer des visites exploratoires dans des établissements clés, afin d’observer les pratiques terrain, rencontrer des équipes de direction, recueillir des retours d’expérience et établir des relations professionnelles utiles pour le futur projet ;
• Rencontrer des intervenants spécialisés, gestionnaires d’organismes, acteurs institutionnels et partenaires communautaires pour recueillir des informations stratégiques, construire une veille sectorielle, et renforcer les liens de collaboration ;
• Consulter directement les communautés autochtones concernées, dans une approche respectueuse et participative, afin de garantir que les solutions envisagées répondent aux besoins réels des personnes que PAQ souhaite servir ;
• Réaliser une évaluation rigoureuse de faisabilité du projet envisagé en tenant compte des réalités internes de PAQ (ressources humaines disponibles, capacité financière, contraintes logistiques, enjeux de pérennité) ;
• Contribuer activement à la conception initiale du projet, incluant :
  •  Les lignes directrices du programme d’intervention,
  • Les services à offrir,
  • Les référents culturels et communautaires,
  •  Les modalités cliniques,
  • La planification préliminaire des activités,
  • Les objectifs de changement social visés ;

• Documenter l’ensemble de l’analyse dans un rapport professionnel, incluant recommandations, scénarios d’implantation, estimations préliminaires et pistes de financement, puis présenter les résultats à la direction générale.

VOLET 2 – Développement et gestion de projets :

• Planifier, structurer et encadrer toutes les phases de développement d’un nouveau projet (ex. : ouverture d’un centre de traitement des dépendances), en s’assurant de sa cohérence avec la mission, les ressources et les capacités de PAQ ;
• Collaborer étroitement avec la direction générale, les responsables internes et les parties prenantes externes (communautés autochtones, institutions publiques, partenaires communautaires) afin de définir les orientations stratégiques, les échéanciers et les objectifs de chaque projet ;
• Coordonner l’ensemble des aspects logistiques du projet, incluant l’accessibilité culturelle, les ressources matérielles, les besoins en infrastructure et l’implantation progressive des services ;
• Assurer une gestion rigoureuse du budget de développement, compiler les dépenses, faire les suivis requis, proposer des ajustements budgétaires au besoin, en collaboration avec le service des finances ;
• Gérer les appels d’offres, les soumissions, les ententes contractuelles et les relations avec les prestataires externes, en s’assurant que chaque engagement soit conforme aux principes de transparence, de respect des délais et de cohérence culturelle ;
• Maintenir des communications stratégiques continues avec les partenaires de projet, les bailleurs de fonds, les collaborateurs techniques et les membres de la communauté, dans une approche collaborative, transparente et respectueuse des réalités autochtones ;
• Produire des comptes rendus, rapports d’étape et documents de suivi à destination de la direction générale, des partenaires financiers et des membres décisionnels, pour assurer la reddition de comptes et la circulation fluide de l’information ;
• Soutenir l’organisation et la logistique des activités de consultation, de lancement ou de promotion du projet, notamment avec les communautés autochtones, les bailleurs de fonds et les acteurs du réseau de la santé, des services sociaux ou du communautaire ;
• Organiser et tenir à jour l’ensemble des documents administratifs liés au projet, incluant les plans de travail, les rapports narratifs et financiers, les contrats, les ententes, et les documents de reddition de comptes.

VOLET 3 – Développement philanthropique et financement de projet

• Participer activement à la création et à la mise en œuvre d’une stratégie philanthropique sur mesure pour chaque projet développé, en étroite collaboration avec la direction générale et le service philanthropique de PAQ ;
• Identifier, prospecter et mobiliser des bailleurs de fonds institutionnels, corporatifs, communautaires et individuels, en utilisant des approches de communication adaptées, basées sur les valeurs et l’impact social du projet ;
• Développer et mettre en œuvre des stratégies de sollicitation ciblées afin d’élargir la base de donateurs mensuels, de donateurs majeurs et de partenaires récurrents, en lien direct avec les objectifs de financement du projet ;
• Organiser des rencontres personnalisées, des visites de site, et des activités de visibilité destinées aux bailleurs de fonds potentiels, afin de présenter la portée et les bénéfices communautaires du projet ;
• Rédiger des documents professionnels de présentation du projet, incluant les propositions de financement, lettres personnalisées, argumentaires, demandes de subvention, et tout matériel de soutien ;
• Gérer le processus complet de rédaction, de dépôt et de suivi des demandes de subvention, en assurant le respect des exigences administratives, des échéanciers et des obligations de reddition de comptes, en collaboration avec le service des finances ;
• Assurer une relation de qualité et un suivi personnalisé avec chaque donateur ou partenaire financier, incluant remerciements, reconnaissance, mise en valeur, fidélisation, en cohérence avec les pratiques éthiques et culturelles de PAQ ;
• Maintenir et exploiter de façon stratégique la base de données CRM, en assurant l’actualisation des fiches donateurs, le suivi des engagements, la segmentation stratégique et la production de rapports de performance.

Valeurs attendues et attributs pour occuper ces fonctions :

La personne titulaire du poste incarne les valeurs fondamentales de PAQ et démontre un ensemble de qualités humaines, professionnelles et relationnelles essentielles à la réussite des projets à fort impact social, dans un environnement communautaire autochtone. Elle doit notamment :

• Faire preuve d’une excellente gestion du temps et des priorités, en étant capable de piloter plusieurs projets simultanément avec rigueur, efficacité et résilience, même dans des délais serrés ou des environnements changeants ;
• Adopter une méthode de travail structurée, combinant sens de l’organisation, souci du détail, rigueur administrative et capacité à tenir des suivis documentés et professionnels ;
• Posséder un forte capacité d’analyse, de synthèse et de pensée critique, indispensable pour évaluer la faisabilité, la pertinence et les retombées sociales des projets ;
• Être à l’aise dans les communications interpersonnelles, capable de vulgariser les enjeux complexes, de négocier avec assurance et de bâtir des relations durables avec des partenaires issus de milieux variés (communautaires, institutionnels, philanthropiques, autochtones, etc.) ;
• Démontrer une grande facilité à créer du lien, à réseauter et à mobiliser des personnes et des alliés autour d’un projet collectif ;
• Être sensible à la réalité du travail d’équipe, faire preuve d’empathie envers les collègues et comprendre les dynamiques propres au fonctionnement d’un OBNL autochtone en milieu urbain ;
• Allier persuasion professionnelle, diplomatie et sens politique, pour naviguer avec respect et intégrité dans des contextes multiculturels et multi sectoriels ;
• Maîtriser le français, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de représenter l’organisation avec aisance dans des contextes bilingues, incluant des communications officielles et institutionnelles ;
• Agir avec autonomie, initiative et esprit de collaboration, en adoptant une posture proactive, orientée vers la recherche de solutions concrètes et adaptées au terrain ;
• Faire preuve d’un esprit créatif, capable d’innover dans la conception et la mise en œuvre de projets sociaux, de financement ou de mobilisation ;
• Entretenir une attitude positive, dynamique et mobilisatrice, indispensable pour soutenir des projets complexes dans des milieux parfois marqués par la vulnérabilité et la précarité ;
• S’adapter avec souplesse aux imprévus, en ajustant les priorités ou les approches selon l’évolution des besoins, du contexte ou des ressources disponibles.

Exigences académiques et qualifications : 

Pour occuper cette fonction stratégique, la personne candidate devra démontrer un profil solide et polyvalent combinant gestion de projet, développement philanthropique et compréhension des réalités autochtones :

• Diplôme universitaire de premier cycle en gestion de projet, administration, développement organisationnel, affaires publiques, sciences sociales ou tout autre domaine pertinent, un diplôme de deuxième cycle est un grand atout ;
• Expérience professionnelle de six mois dans un organisme à but non lucratif (OBNL), idéalement en lien avec des projets sociaux, communautaires ou de santé ;
• Expérience directe de 1 an dans un rôle de coordination de projets incluant la planification, le suivi opérationnel, la gestion budgétaire et la reddition de comptes, dans un contexte collaboratif et pluridisciplinaire ;
• Expérience concrète de six mois en développement philanthropique, incluant la rédaction de demandes de subvention, la recherche de bailleurs de fonds, la gestion de relations donateurs et l’utilisation d’un CRM (ou système équivalent) pour le suivi ;
• Expérience professionnelle au sein d’une organisation autochtone de six (6) mois, ou en partenariat direct avec des communautés autochtones, démontrant une connaissance vécue des dynamiques interculturelles et des approches respectueuses ;
• Bonne compréhension des réalités autochtones en milieu urbain, notamment les enjeux d’itinérance, de dépendance, de justice sociale, de soins culturellement sécurisants et d’autodétermination ;
• Maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, afin de communiquer avec des interlocuteurs variés (communautaires, institutionnels, bailleurs de fonds) et rédiger des documents professionnels ;
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques, incluant Excel, la suite Office, des outils de gestion de projets (ex. : Asana, Trello, Monday, Notion) et des plateformes de gestion philanthropique (CRM donateurs, Google Workspace, etc.).

Qualités et aptitudes :

• Excellente capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
• Autonomie, initiative et sens de l’organisation
• Diplomatie, esprit collaboratif et écoute interculturelle
• Créativité, capacité à innover dans des contextes complexes
• Sensibilité aux principes de réconciliation, d'autodétermination et de justice sociale

*Seules les personnes dont la candidature répond aux exigences seront contactées.

**Les candidat.e.s autochtones sont fortement encouragé.e.s à postuler.