Chargé(e) de Financements Institutionnels - Burkina Faso/Niger

Lieu : Ouagadougou/Burkina Faso, Niamey/Niger, Lomé/Togo, Dakar/Sénegal
Date souhaitée de démarrage : 22 juin 2026
Durée de contrat : 6 mois                                      
Date limite dépôt de candidatures : 8 avril 2026

Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.  

Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 55 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 200 millions d'euros, avec 4000 employés dans le monde. 

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap. 

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens. Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

CONTEXTE :
Les pays du Bénin, Burkina Faso, Mali, Niger, Sénégal, Tchad et Togo présentent une grande diversité de contextes, allant de la stabilité institutionnelle à des situations de crise sécuritaire prolongée. La région est confrontée à des défis croisés : insécurité, déplacements forcés, pauvreté persistante, fragilité des systèmes de santé et d’éducation, insécurité alimentaire ainsi que des effets marqués du changement climatique. Ces facteurs accentuent les vulnérabilités des populations, en particulier des personnes en situation de handicap et des groupes marginalisés. 

Dans ce contexte, Humanité & Inclusion (HI) met en œuvre des actions humanitaires et de développement visant à améliorer l’accès aux services essentiels, renforcer la résilience des communautés et promouvoir l’inclusion. Les interventions de HI s’articulent autour de plusieurs axes : réadaptation physique et fonctionnelle, santé mentale et soutien psychosocial, éducation inclusive, protection, sécurité alimentaire et moyens de subsistance, réduction des risques liés aux engins explosifs, de transformation de conflit ainsi que le plaidoyer en faveur des droits des personnes en situation de handicap. L’approche de HI repose sur la participation des communautés, la promotion du « do no harm » et la recherche d’un impact durable au service de la dignité humaine. 

Au Burkina Faso & au Niger, HI mets en œuvre plusieurs projets humanitaires et visant à renforcer la résilience des populations, avec le soutien de différents bailleurs de fonds (Belgique, UE, Luxembourg, Allemagne,... ), et en partenariat avec des organisations locales et internationales.

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, le programme recherche un(e) chargé(e) des financements institutionnels en charge du Burkina Faso & du Niger.

VOTRE MISSION :
Sous la responsabilité de la Responsable des programmes (Program Unit Manager), le/la Chargé(e) des financements institutionnels contribue à la rédaction des rapports et des propositions de projet pour les pays de la zone. Il supporte les équipes pays dans la définition et mise en œuvre des stratégies de mobilisation de financements institutionnels.

 Il/elle fait partie d’une équipe de Chargé(e)s des financements institutionnels répartis dans la region, et contribue au partage de pratiques, à l’analyse stratégique, à la montée en compétences des équipes et collabore dans une logique de mutualisation avec les autres pays de la sous-région.  

Responsabilité 1 : Développement de propositions de projet  

• Travailler avec le (les) directeurs pays/responsables pays et l'unité technique pour renforcer l'attractivité et l'influence de HI, en développant des relations clés avec les décideurs pertinents des organisations nationales et locales, les donateurs et les grandes organisations internationales ;
• Développer des relations de travail actives et de qualité avec les bailleurs et les partenaires stratégiques dans le pays pour identifier des potentiels consortium.
• Coordonner le développement de la proposition, en répartissant les tâches entre les personnes clés impliquées dans la rédaction de projet à soumettre au bailleur, conformément au processus et aux outils de rédaction de propositions de HI (PD-tool, outil de suivi du développement du projet, etc.), y compris le développement de : cadres logiques, plan MEAL, description narrative de l'approche technique, planification, dotation en personnel et budgétisation.
• Identifier, le cas échéant, les arrangements pertinents/compétitifs (consortiums, projets multi-pays, etc.) et faciliter les négociations.
• Pour les consortiums : assurer la coordination et la communication, et gérer la contribution des parties prenantes pendant le développement du projet.
• S’assurer de la conformité avec les directives et les attentes des bailleurs, la cohérence entre le budget et la description technique, et la qualité générale des propositions de projet
• Procéder (si nécessaire) à la soumission finale des notes conceptuelles et des propositions de projet aux bailleurs.
• Assurer l’archivage des documents de projet sur le système en vigueur (sharepoint)
• Coordonner et collaborer avec les associations nationales de HI (IPO/SIPO)
• Régulièrement mettre à jour les informations relatives aux subventions et à la relation avec les bailleurs dans les outils de suivi en place dans le pays/la région et sur la plateforme de gestion (CRM)

Responsabilité 2 : Gestion des contrats et du reporting

• Assurer l’archivage des documents de projet et contractuels sur le système en vigueur (sharepoint)
• Piloter les processus de révision des contrats de financement (BAS et mandats) au niveau du pays / de la région et en lien avec le siège
• Coordonner les phases de reporting du projet :
• Elaborer des rétro-plannings pour chaque rapport, en collaborant avec les différents départements impliqués (opérations, finances, logistique, unité technique, sécurité, RH et MEAL, siège et association nationale)
• En appui aux chefs de projets, contribuer à la bonne coordination entre les chefs de projet, les responsables de zone, les responsables d'opérations et les responsables de pays, les spécialistes techniques pour la compilation des contributions aux rapports narratifs et dans le suivi des contrats bailleur
• Assurer la coordination avec les services partagés pour garantir la cohérence globale des rapports narratifs et financiers et l'exhaustivité des annexes.
• Assurer l’archivage des documents de reporting et contrats sur le système en vigueur
• Assurer la compilation des versions narratives pour les projets régionaux et les projets de consortium sélectionnés.
• Coordonner les phases de modification des contrats (avenants)
• Garantir le contrôle de la qualité et la conformité des rapports narratifs aux exigences et procédures des donateurs.

Responsabilité 3 : Donor Compliance

• Soutenir l'équipe sur les questions contractuelles et faire le lien avec la région / les partenaires : processus contractuel avec les partenaires et questions sur les règles des donateurs, en accord avec le responsable compliance et risque et les IPO et IPSO (le cas échéant).
• Organiser des réunions d'ouverture et de clôture de projet pour tous les membres du personnel / départements concernés afin d'assurer la cohérence dans la compréhension de la conception de la subvention entre les départements et les bases, ainsi que pour promouvoir le partage des réalisations et des leçons apprises.
• Assurer une communication et une coordination régulières avec les IPSO et IPO des Associations Nationales, les opérations et le responsable compliance et risque du siège pour toutes les mises à jour sur les règles, règlements et stratégies des donateurs ou les éventuels cas de fraude ou de violation des directives des donateurs.
• Sous la direction du DP / RP , gérer tout litige avec le donateur concernant les subventions accordées, en mobilisant l'unité concernée de la région et du siège si nécessaire

Responsabilité 4 : Renforcement des capacités en reporting et rédaction de projets

• Organiser des formations et soutenir le renforcement des capacités pour tous les membres du personnel de terrain de l'organisation et pour le personnel des partenaires de HI sur le développement et le rapportage des programmes, ainsi que sur la documentation spécifique aux programmes de HI.
• Faciliter la connaissance du personnel de terrain des espaces DFI Hinside
• Se rendre régulièrement sur le terrain afin de travailler directement avec le staff chargé de la mise en œuvre du projet et maintenir une compréhension approfondie des activités du programme de HI et du contexte opérationnel.
• Soulever les problèmes de conformité de manière proactive avec le personnel du programme et les chefs de département.
• Archiver le feedback des bailleurs et adapter les rapports en conséquence.

Responsabilité 5 : Appuyer l’équipe en communication institutionnel et relation bailleurs

• Archiver le feedback des bailleurs et adapter les rapports en conséquence.
• Soutenir l'élaboration de supports de communication interne et externe
• Proposer des canaux et des outils d'information internes
• Structurer et partager l'information pour la diffuser au HQ, aux partenaires, aux forums de coordination (newsletters, présentations, vidéos...)
• Soutenir le Responsable Pays / Directeur pays et le spécialiste du développement de programme dans l'analyse des changements de stratégies des bailleurs de fonds suivis par le programme (stratégies de financement, zones de financement, notes de positionnement, etc.)
• Répertorier tous les partenaires financiers (institutionnels ou privés) dans le pays.
• Appuyer l’équipe dans l'organisation des visites de terrain et accompagner les visites de terrain si nécessaire

Requirements

• Vous connaissez des principes humanitaires et actions humanitaires fondées sur ces principes
• Vous connaissez des règles relatives aux bailleurs
• Vous avez minimum 3 ans d’expérience dans le développement de projets humanitaires et la relation avec les donateurs (et développement de consortium)
• Vous avez une très bonne communication écrite et orale et français et anglais
• Vous savez négociez et êtes à l’aide en représentation
• Vous connaissez des techniques de plaidoyer et de réseautage
• Vous savez très bien vous organiser
• Vous avez des connaissances en développement de projets (cadres logiques, budget et narration)
• Vous êtes teamplayer et vous avez une bonne résilience au stress
• Avoir déjà travaillé avec HI est un plus

Benefits

Chez HI, les conditions de départ sont à la hauteur de votre engagement et adaptées au contexte de votre mission. Une attention particulière est portée aux questions de santé et à votre situation personnelle :  https://hi.org/fr/travailler-chez-hi

Contrat International de 6 mois à compter idéalement du 22 juin 2026 ;

Le contrat international permet une couverture sociale adaptée aux besoins de chacun :

• Assurance chômage prélevée uniquement pour les ressortissants de l’UE ;
• Assurance retraite ;
• Couverture santé, rapatriement, prévoyance prises en charge par HI et par l’employé ;

Salaire : à partir de 2757 € brut/mois ;

Perdiem : selon lieu de mission. Versé en monnaie locale sur le terrain,  

Hardship : selon lieu de mission

Congés payés : 25 jours par an ;

R&R : selon niveau de la mission : selon lieu de mission

Poste :

• Non accompagné :

Logement : Collectif ou Individuel selon lieu de mission, pris en charge par HI ;

Si vous êtes résident(e) dans le pays : package local.