Chef(fe) de projet marketing

Relevant de la Gestionnaire sénior marketing créatif et design, le ou la Chef(fe) de projet marketing agit comme un(e) leader opérationnel(le) de terrain, responsable de piloter des projets marketing d’envergure, de leur lancement jusqu’à leur livraison.

Organisé(e), structuré(e) et énergique, vous n’hésitez pas à retrousser vos manches pour mettre en place les cadres, les outils et les processus qui permettent aux équipes marketing d’exécuter efficacement.

Vous collaborez étroitement et de façon transversale avec :

• l’équipe Créative
• le Marchandisage
• les Événements et salons professionnels
• les Opérations marketing
• les équipes de ventes

Vous transformez la vision stratégique en plans d’action concrets, mobilisez les parties prenantes dès le départ et veillez à ce que chaque projet progresse avec clarté, responsabilisation et élan.

Il s’agit d’un rôle résolument orienté vers l’exécution, idéal pour une personne qui carbure à l’organisation, à la structure et au suivi rigoureux.

Responsabilités principales

Leadership de projets

• Piloter des initiatives marketing majeures, du brief initial jusqu’à l’exécution et la livraison finale.
• Élaborer des plans de projet structurés, incluant échéanciers, jalons et livrables.
• Animer des rencontres de démarrage claires et efficaces afin d’aligner la portée, les objectifs et les responsabilités.
• Assurer la livraison des projets dans le respect des délais, des budgets et des standards élevés de qualité.

Alignement transversal

• Collaborer étroitement avec les équipes Créative, Marchandisage, Événements, Opérations et Ventes afin d’harmoniser les priorités.
• Agir comme point central de coordination pour l’ensemble des projets sous votre responsabilité.
• Maintenir les parties prenantes informées grâce à des suivis structurés et des prochaines étapes clairement définies.
• Anticiper les risques et proposer des solutions proactives avant qu’ils n’affectent les échéanciers.

Planification de la charge de travail et des ressources

• Planifier, équilibrer et suivre la capacité des équipes sur les initiatives en cours.
• Contribuer à la priorisation des projets en fonction de leur impact d’affaires et de leurs échéances.
• Veiller à l’alignement optimal des ressources pour atteindre les objectifs de livraison.
• Anticiper les goulots d’étranglement et ajuster les plans de manière proactive.

Propriété des processus et de la structure

• Gérer la configuration et le suivi des projets dans notre plateforme de gestion (Teamwork ou équivalent).
• Standardiser les processus de demande et de briefing afin d’assurer une clarté maximale avant le démarrage des travaux.
• S’assurer que chaque tâche est clairement définie, assignée et suivie.
• Éliminer toute ambiguïté : chaque projet doit avoir une portée précise, un responsable identifié et des échéances établies.
• Renforcer la discipline opérationnelle au sein de l’équipe marketing.

Gestion budgétaire et coordination des fournisseurs

• Assurer le suivi rigoureux des budgets liés aux initiatives marketing d’envergure.
• Coordonner les fournisseurs externes lorsque requis.
• Superviser les soumissions, les coûts et les approbations afin de garantir l’alignement financier.
• Appuyer la Gestionnaire sénior dans le maintien du contrôle des coûts et l’optimisation des investissements.

Support opérationnel à la Gestionnaire sénior marketing créatif et design

• Soutenir la Gestionnaire sénior marketing créatif et design dans la mise en œuvre d’initiatives stratégiques.
• Traduire la vision globale en plans d’exécution clairs et structurés.
• Offrir une visibilité constante sur les échéanciers, les risques et la charge de travail du département.
• Agir comme partenaire opérationnel clé pour faire progresser les grandes priorités de l’équipe.

Qualifications

Profil recherché

• 7+ années d’expérience en gestion de projets marketing ou en opérations marketing.
• Expérience dans la gestion d’initiatives marketing complexes impliquant plusieurs parties prenantes.
• Maîtrise des plateformes de gestion de projets (Teamwork un atout; Asana, Monday.com, etc.).
• Capacité démontrée à gérer plusieurs projets complexes simultanément.
• Grande rigueur organisationnelle et souci du détail.
• Mentalité terrain : vous bâtissez la structure, vous ne faites pas que l’expliquer.
• Aisance à travailler de manière transversale avec les équipes Créative, Marchandisage, Événements et Ventes.
• Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes.
• Excellentes compétences en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit (communications fréquentes avec le Québec, l’Ontario et les États-Unis). 

Vous êtes

• Hautement organisé(e) et orienté(e) processus.
• Structuré(e) et discipliné(e).
• Calme sous pression.
• Responsable et proactif(ve).
• Clair(e) et direct(e) dans vos communications.
• Motivé(e) par la capacité de transformer la complexité en clarté.

Additional Information

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