Contract & Vendor Manager
Objetivo del Cargo
Gestionar de manera integral el ciclo de vida de contratos y proveedores, actuando como enlace estratégico entre proveedores, clientes y áreas internas de la organización.
El cargo tiene como propósito asegurar el cumplimiento contractual, normativo y financiero, optimizando la gestión de servicios, mitigando riesgos legales y operacionales, y fortaleciendo relaciones de largo plazo que generen valor para la compañía.
Principales Responsabilidades
1. Gestión de Proveedores y Contratos
- Coordinar el alta, homologación y evaluación periódica de proveedores, asegurando la correcta recopilación y actualización de documentación legal, comercial y financiera.
- Participar activamente en la búsqueda, análisis, selección y seguimiento de proveedores estratégicos, en coordinación con las áreas técnicas y operativas.
- Colaborar en la revisión, negociación y cierre de contratos con proveedores y clientes.
- Supervisar la correcta implementación, puesta en marcha y administración de contratos, asegurando el cumplimiento de las condiciones pactadas.
2. Seguimiento, Control y Reportes
- Monitorear el cumplimiento de plazos, alcances y niveles de servicio definidos en contratos.
- Elaborar reportes periódicos de avance, desempeño y cumplimiento contractual.
- Preparar reportes ejecutivos para la gerencia, alertando riesgos, desviaciones y oportunidades de mejora en la gestión de proveedores.
3. Cumplimiento Normativo y Compliance
- Asegurar el cumplimiento de normativas legales, regulatorias y políticas internas aplicables a contratos y proveedores.
- Administrar y resguardar la documentación requerida por entes reguladores y auditorías internas o externas.
- Coordinar con las áreas Legal y de Compliance la actualización de contratos, políticas y procedimientos asociados.
4. Soporte Operacional y Comercial
- Apoyar en la preparación de propuestas comerciales integrales, validando alcances contractuales, costos y condiciones.
- Brindar soporte administrativo y documental en procesos de importación, logística y contratación de servicios asociados a proyectos y operaciones.
- Coordinar con equipos operativos y de Facility Management para asegurar la correcta ejecución de servicios contratados.
5. Gestión Financiera y Facturación
- Revisar y validar la facturación de servicios asociados a contratos, asegurando exactitud, trazabilidad y coherencia con lo contratado.
- Gestionar discrepancias, reclamos, notas de crédito y ajustes contractuales relacionados con facturación.
- Coordinar con Finanzas internas y contrapartes externas los procesos de pago, cobro y conciliaciones.
Requirements
Formación Académica
- Título profesional en Ingeniería Comercial, Administración de Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial o carrera afín.
Experiencia
- 3 a 5 años de experiencia en gestión de contratos, proveedores y/o servicios.
- Experiencia comprobable en negociación y coordinación con stakeholders internos y externos.
- Deseable experiencia en industrias de servicios, infraestructura, tecnología, real estate o facility management.
Competencias Técnicas
- Conocimientos sólidos en gestión contractual, compliance y normativas locales.
- Manejo avanzado de Excel y herramientas de gestión documental y reportabilidad.
- Inglés avanzado (oral y escrito), indispensable para interacción con proveedores y clientes internacionales.
Competencias Personales
- Alta capacidad de negociación y resolución de conflictos.
- Pensamiento analítico, orientación a resultados y gestión de riesgos.
- Capacidad de coordinación transversal y trabajo colaborativo.
- Comunicación clara, estructurada y efectiva en español e inglés.
- Orden, autonomía y alto sentido de responsabilidad.