Coordonnateur(trice) de Production et des Opérations TI

Avec les besoins grandissants au sein de ses départements, Tonic DNA est à la recherche d’un(e) candidat(e) pour un contrat à temps plein temporaire, qui sera intéressé à occuper un poste hybride qui touchera autant à la coordination de projet qu’à la coordination du département TI.

Le/la titulaire du poste agit comme le pivot opérationnel du studio. En soutien direct à la productrice, cette personne assure le suivi rigoureux des étapes de production et la fluidité des communications avec les équipes créatives. Parallèlement, elle structure les besoins technologiques en gérant l’inventaire et en orchestrant les priorités TI pour garantir un environnement de travail optimal, tant au studio qu'en télétravail.

Responsabilités – Coordonnateur de production

• Bras droit de la productrice : Assister la productrice dans le suivi quotidien des budgets de temps, la mise à jour du projet et la préparation des présentations clients.
• Gestion de ShotGrid : Maintenir ShotGrid rigoureusement à jour (statuts, assignations, versions) pour refléter l'état réel de la production en tout temps.
• Prise de notes et suivi : Participer aux réunions de production et aux "dailies", prendre des notes techniques et créatives, et s'assurer que les retours sont clairement communiqués et compris par les artistes.
• Communication avec les artistes : Agir comme point de contact quotidien pour les équipes de création afin de lever les bloqueurs opérationnels et assurer le respect des livrables.

Responsabilités –  Coordonnateur TI

• Gestion d'inventaire : Responsable de la saisie et du suivi rigoureux des actifs (matériel, licences, périphériques) dans le logiciel de gestion d’inventaire.
• Coordination TI : Prendre en charge les demande de support concernant le partage et l'achat de licences, des demandes de logiciels, et permission d'accès aux différents servers de production.
• Orchestration des priorités : Établir et maintenir le calendrier de priorités TI en collaboration avec la direction, en équilibrant les urgences techniques et les besoins à long terme.
• Interface de communication : Faciliter les échanges entre le département TI et les départements créatifs, ainsi qu'avec les intervenants externes (fournisseurs, support logiciel, consultants).

Qualifications

Profil et Compétences Recherchées

• Expérience : 2-3 ans d’expérience pertinente en coordination de production dans le milieu de l'animation ou des VFX. Connaissance de l’animation 2D un atout majeur.
• Bilinguisme anglais/ français obligatoire.
• Outils de production : Maîtrise de ShotGrid et excellente capacité de synthèse pour la prise de notes en réunion.
• Atout technologique : Une connaissance préalable du logiciel d’inventaire Snipe-IT est un atout.
• Communication : Excellente capacité à vulgariser des concepts techniques et à maintenir une communication fluide et positive avec les artistes.
• Rigueur : Esprit organisé, capable de gérer simultanément les détails logistiques de la production et les suivis techniques du parc informatique.

Additional Information

Renseignements personnels

En vertu avec la loi québécoise sur les renseignements personnels, par l’envoi de votre candidature, vous consentez implicitement mais d’une façon libre et éclairée à ce que Tonic DNA utilise les informations demandées seulement pour évaluer votre profil par rapport au poste recherché ou pour vous proposer un poste pouvant correspondre à vos compétences. Toutes personnes coordonnatrices ou décisionnaires dans le processus d'embauche auront accès à ces informations. Elles seront collectées et conservées via nos fournisseurs externes et dans une banque de candidats de l’entreprise pour une période de deux ans selon les normes de sécurité requises. Vous pouvez en tout temps demander la destruction de vos renseignements.