Coordonnateur(trice) d'événements

L’opportunité

À titre de Coordonnateur(trice) d’événements, vous jouerez un rôle clé dans la mise en vie de la marque Techo-Bloc à travers des expériences en personne. Vous contribuerez à livrer des événements à fort impact qui éduquent la communauté du hardscape, mettent en valeur nos produits et renforcent les relations avec les entrepreneurs, distributeurs Techo-Bloc et partenaires à travers le Canada et les États-Unis.

Ce poste est idéal pour une personne qui s’épanouit dans des environnements dynamiques, qui aime la logistique et l’exécution, et qui prend fierté à créer des expériences mémorables et de grande qualité, à l’image d’une marque haut de gamme. Du premier appel de planification jusqu’au démontage final, vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe performante afin de vous assurer que chaque événement soit bien organisé, livré à temps, aligné sur la marque et exécuté avec rigueur.

Vous voyagerez régulièrement au cours de l’année et collaborerez avec des équipes internes et des partenaires externes afin de livrer des événements promotionnels et éducatifs qui favorisent l’engagement, l’adoption et la croissance.

Vos responsabilités principales

Vous soutiendrez la planification et l’exécution des événements de A à Z, en assurant une coordination solide des échéanciers, budgets, fournisseurs et opérations sur le terrain.

Vous aurez notamment à :

• Contribuer directement au succès de la stratégie Marketing B2B et à la croissance de la marque
• Bâtir et entretenir de solides relations avec les participants, partenaires, commanditaires et fournisseurs
• Coordonner et livrer plusieurs événements simultanément tout en maintenant un haut niveau d’organisation et d’attention aux détails
• Veiller à ce que chaque événement soit exécuté de façon fluide, professionnelle et distinctive pour Techo-Bloc

Responsabilités clés

• Soutenir l’exécution des stratégies événementielles promotionnelles et éducatives, ainsi que des projets connexes, de bout en bout
• Gérer simultanément plusieurs projets événementiels en assurant une définition claire et un suivi rigoureux de la portée, des échéanciers, des livrables et des attentes
• Utiliser des outils de gestion de projets pour planifier, suivre et communiquer l’avancement, les échéanciers et les dépendances
• Gérer la facturation des sites et s’assurer que les contrats avec les partenaires d’affaires soient respectés avec exactitude et dans les délais
• Coordonner les fournisseurs, partenaires et parties prenantes internes afin d’assurer une exécution sans faille
• Soutenir la planification et le suivi des budgets tout en respectant les priorités et échéanciers
• Rechercher, évaluer et sélectionner des fournisseurs et prestataires de services; négocier les prix, modalités et ententes dans le respect des budgets approuvés
• Collaborer étroitement avec les équipes internes (gestionnaires de campagnes, créateurs de contenu, médias sociaux, automatisation marketing, coordination de projets, etc.) ainsi qu’avec des partenaires externes (pigistes et agences)
• Identifier de façon proactive les risques, goulots d’étranglement et écarts, et intervenir rapidement pour les résoudre
• Mettre en place des plans de contingence au besoin afin de limiter les risques
• Assumer les tâches administratives et de coordination clés, incluant les communications avec les parties prenantes, les calendriers de paiement, les BEO et les réservations de voyage
• Soutenir et exécuter les opérations sur le terrain lors des événements en personne au Canada et aux États-Unis
• Réaliser des analyses post-événement et produire des rapports en évaluant la performance selon des indicateurs clés

Une journée typique 

Aucune journée ne se ressemble, mais votre quotidien pourrait inclure :

• La confirmation des détails de sites et l’alignement logistique pour les événements à venir
• La coordination du matériel et des besoins sur place avec les équipes internes (graphisme, marchandise, architecture)
• La participation à des séances de remue-méninges pour peaufiner le déroulement des événements, les expériences, les sondages et la configuration des plateformes
• La gestion de plusieurs projets et priorités en demeurant organisé(e) et proactif(ve)
• La résolution de défis en temps réel afin d’assurer une exécution impeccable

Si vous aimez le rythme rapide, les priorités changeantes et être la personne qui fait avancer les choses — vous vous sentirez chez vous.

Qualifications

Le profil qui s’épanouira dans ce rôle

• Aime autant la planification que le travail terrain lors des événements
• Est à l’aise de prendre en charge et de résoudre des problèmes en temps réel
• Demeure calme, organisée et professionnelle sous pression
• Prend fierté dans l’exécution, les détails et le suivi
• Aime collaborer avec plusieurs parties prenantes et bâtir de solides relations
• Est motivée par le voyagement, la variété et le travail concret

Qualifications

• Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Grande disponibilité pour voyager, particulièrement durant le premier trimestre, avec flexibilité pour travailler le soir et les fins de semaine au besoin
• Passeport valide et capacité de voyager aux États-Unis
• Permis de conduire valide
• Capacité à soulever jusqu’à 40 lb et à travailler de longues heures lors des montages et démontages
• Expérience pratique en opérations et logistique événementielle
• Excellentes compétences en résolution de problèmes, prise de décision et négociation
• Excellent sens du service à la clientèle et professionnalisme auprès de multiples parties prenantes
• Fortes compétences organisationnelles et méthodes de travail structurées
• Maîtrise des outils de gestion de projets (Teamwork, Asana, Monday ou équivalent)
• À l’aise avec la technologie et bonne connaissance de la suite Microsoft Office
• Excellentes compétences en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit (communications fréquentes avec le Québec, l’Ontario et les États-Unis)
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement rapide

Croissance et développement

Ce rôle offre une excellente visibilité au sein du Marketing et de l’entreprise. Avec l’expérience, vous aurez l’occasion de prendre en charge des événements de plus grande envergure, d’assumer davantage de responsabilités et de jouer un rôle de leadership accru au sein de l’équipe Marketing B2B.

Additional Information

Pourquoi joindre Techo-Bloc

Il s’agit d’un poste concret avec une réelle visibilité et un impact tangible. Vous travaillerez en étroite collaboration avec des équipes Marketing et d’affaires pour livrer des événements qui comptent — des événements qui renforcent les relations, soutiennent la croissance et élèvent la marque Techo-Bloc.

Si vous recherchez une opportunité qui combine voyagement, exécution de projets significatifs et croissance professionnelle au sein d’une équipe ambitieuse et dynamique — nous aimerions vous rencontrer.

Croissance professionnelle et reconnaissance : Chez Techo-Bloc, nous sommes des bâtisseurs de carrière. Explorez les opportunités d'avancement grâce à nos parcours professionnels bien définis par département. Votre succès est notre responsabilité partagée, soutenu par une culture qui valorise vos contributions uniques.

Des récompenses basées sur les performances : Faites l'expérience de l'impact direct de vos efforts grâce à des primes compétitives basées sur les performances. Rejoignez une équipe passionnée et motivée qui collabore de manière transparente pour obtenir des résultats remarquables.

Stabilité financière : Nous avons connu une croissance constante, reflétant notre solide santé financière et notre expansion géographique continue à travers l’Amérique du Nord.

Culture d'entreprise collaborative : Abandonnez les silos et rejoignez-nous pour stimuler l'innovation et l'excellence ensemble. Nous nous soutenons mutuellement et nous nous soucions du succès de chacun ! Venez découvrir une culture dynamique évaluée avec des notes de cinq étoiles par la plupart de nos employés. Laissez les égos à la porte alors que nous participons à des activités telles que des sessions de remue-méninges, des barbecues animés et des festivités qui favorisent un fort sentiment de communauté et d’appartenance.

Avantages et bénéfices :

• Assurances collectives & REER avec contribution de l'employeur
• Télémédecine 24/7 & Programme d'aide aux employés (PAE)
• Développement du leadership et coaching à l’interne
• Programmes de formation et de développement
• Rabais sur les produits de Techo-Bloc
• Événements de reconnaissance pour employés
• Cuisines remplies de collations saines
• Articles promotionnels de la marque Techo-Bloc
• Bonus de référencement considérables

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seuls les candidats retenus seront contactés.