Eine/n Büroleiter/-in- Office Manager - Hamburg
Für eine Filiale in Hamburg suchen wir eine/n Büroleiter/-in:
Ihre wichtigsten Aufgaben sind:
- Leitung und Koordination des Büros und des Teams Hamburg
- Sicherstellung der Produktivität, Qualität und des Kundenservices
- Effektive Kommunikation mit Kunden und Partnern sicherstellen
- Persönliche Beratung und Angebotserstellung von Sprachreisen
- Individuelle Kundenberatung (u.a. face to face, telefonisch, Teams, Live Chat und Email)
- Ausbau der Marktpositionierung in Hamburg
- Führen eines Teams mit regelmässigen Team-Sitzungen, Jahresgesprächen, Festlegen von Verkaufszielen, Verkaufs-Trainings
- Rapport direkt zum Regionalleiter
- Verantwortlich für Zielerreichung und Umsatzmaximierung des Büros
- Mitarbeit bei der Marktentwicklung, Partnerschaften mit Unternehmen, lokalen Schulen, Universitäten und Hochschulen in der Region für die Gewinnung von Neukunden
Qualifications
Ihr Profil:
Ihre beruflichen Kompetenzen
- Sie verfügen über Erfahrung im kaufmännischen Bereich und Verkauf; vorzugsweise im Bereich Tourismus / Reisebüro mit MA-Verantwortung
- Sie haben idealerweise erste Erfahrung in der Leitung eines Büros und im Aufbau des Vertriebs
- Sie haben Erfahrung und Ideen im Aufbau von Marketingaktivitäten
- Fliessend im Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre persönlichen Kompetenzen
- Sie verfügen über Reiseerfahrung (Europa und Übersee)
- Länder, Leute und Kulturen sind eine Ihrer grössten Interessen und Leidenschaften
- Sie sind eine offene, kontaktfreudige Person und gehen gerne auf fremde Menschen zu
- Sie haben eine proaktive Art sich bei Projekten, bei der Problemlösung und mit kreativen Ideen einzubringen
- Sie haben ein „growth mindset“, sehen Schwierigkeiten und Herausforderungen als Chancen, diese zu meistern und daran zu wachsen
- Ihr Interesse am Gegenüber, Ihre extrovertierte und engagierte Persönlichkeit kommt gut an und Sie sprühen vor Energie, Sie sind ein „Energy-Giver“, sind flexibel und weltoffen
- Sie haben ein Auge für Details und setzten sich gleich stark für kurz- und langfristige Ziele ein, während Sie Ihre Vision immer vor Augen behalten.
- Ihr offenes Herz, Ihr Lachen, Ihre Freude ganz allgemein an Menschen, am führen und motivieren von einem Team, die Freude am Reisen und Ihr starker Teamspirit runden Ihr Profil für diesen Job als Office Manager ab
Additional Information
Wir bieten Ihnen:
- Ein internationales Umfeld, wo Sie Ihre Ideen, Ihre Energie, Ihr Wissen und Ihre Erfahrung einbringen und umsetzen können
- Die Möglichkeit frei und selbständig ein Team zu leiten und eine Verkaufsregion zu verantworten
- Eine junge, offene und dynamische Arbeitsatmosphäre
- Eine auf Nachhaltigkeit ausgerichtete Unternehmensethik
- Ein zentral gelegener Arbeitsplatz
Arbeitsort: Hamburg
Arbeitsbeginn: 04.2026 (nach Absprache mit dem Bewerber)
Vertragsform: unbefristeter Vertrag
Beschäftigungsquote: 100%
Sie möchten gerne Verantwortung tragen, ein Team zu Bestleistungen motivieren, unterstützen und gleichzeitig dank Ihrer Passion für Sprachen und Kulturen die Sprachaufenthalte-Träume der Kunden in die Realität umsetzen?
Gewünschte Unterlagen:
- Lebenslauf mit Foto
- Reiseerfahrung (Liste mit allen bereisten Städten/Länder inkl. Jahr wann bereist und für wie lange)
- Motivationsschreiben
- Gehaltsvorstellungen
Bewerbungen welche nicht den Anforderungen entsprechen oder bei fehlen der zusätzlichen Infos wie Ihre Gehaltsvorstellung oder Reiseliste, können leider nicht berücksichtigt werden. Bitte gehen Sie auf alle gewünschten Punkte in der Bewerbung ein. Wir freuen uns auf Ihre Kandidatur.