Förvaltningskoordinator i Malmö (deltidsarbete vid studier)

Om rollen

Studerar du fastighetsföretagande eller fastighetsförvaltning och vill få praktisk erfarenhet från fastighetsbranschen redan under studietiden? Hos oss på Heimstaden får du möjlighet att arbeta i den dagliga förvaltningen och få värdefull erfarenhet samtidigt som du bidrar till den dagliga verksamheten!

Vad innebär tjänsten?

Som Förvaltningskoordinator blir du en viktig resurs i vårt team som bland andra består av Fastighetsförvaltare, Områdeschefer, Bostadsuthyrare, Fastighetsskötare samt andra stödfunktioner till förvaltningen.

Vi söker studenter som vill arbeta cirka 8–16 timmar/vecka eller enligt överenskommelse med att huvudsakligen stötta våra fastighetsförvaltare i Malmö med att utföra för- och slutbesiktningar av bostäder. Du stöttar även med dokumentation och hantering efter besiktning enligt vår rutin.  I enstaka fall kan även enklare förvaltningsärenden förekomma.

Besiktning är en central del av vår förvaltningsverksamhet.
Genom noggranna lägenhetsbesiktningar säkerställer vi att våra bostäder håller rätt kvalitet, att underhållsbehov upptäcks i tid och att både hyresgästens och fastighetsägarens ansvar dokumenteras korrekt. Besiktningsmomentet bidrar till trygga boenden, långsiktigt värde i fastigheterna och en rättvis och transparent hantering vid in- och utflytt.

Qualifications

Vem är du och vad har du med dig?

Vi söker dig som studerar fastighetsföretagande, fastighetsförvaltning eller motsvarande och som vill arbeta extra på timbasis vid sidan av studierna. Som Förvaltningskoordinator har du många kontaktytor, såväl internt som externt. För att lyckas i rollen är du bra på att planera och jobba självständigt, du har en stark kommunikativ förmåga och är duktig på att skapa relationer. Du är en person som ser lösningar och möter både hyresgäster och kollegor med lyhördhet där du prioriterar vikten av snabb och professionell återkoppling.

Vidare ser vi att du:

•  Innehar B-körkort.
• Har erfarenhet av att arbeta i Office-paketet. Vi ser det som starkt meriterande om du tidigare har arbetat i Vitec eller något liknande fastighetssystem.
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift (ytterligare språkkunskaper är meriterande).
• Vi ser det som meriterande om du har arbetet i en affärsmässig/resultatinriktad organisation tidigare.

Additional Information

Ansökan

Vi jobbar med löpande urval och intervjuer så tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut.

Din ansökan välkomnas senast den 28 februari.  Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Regionchef Philip Lundqvist philip.lundqvist@heimstaden.com

 Vi ser fram emot din ansökan!