HR Administration (m/w/d)
In dieser Rolle bist du eine zentrale Schnittstelle im People-Alltag und stellst sicher, dass unsere Personalprozesse zuverlässig, diskret und effizient ablaufen. Du arbeitest eng mit dem restlichen People-Team zusammen und trägst Verantwortung für sensible Mitarbeiterdaten.
Deine Aufgaben:
Operative Unterstützung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
Pflege, Erfassung und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten im HR-System (Personio)
Erstellung und finale Abstimmung von Arbeitszeugnissen mit dem Zeugnistool Verlingo
Administrative Begleitung des gesamten Employee Lifecycles, insbesondere On- und Offboarding
Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen nach definierten Standards
Sicherstellung einer vollständigen, korrekten und fristgerechten HR-Dokumentation
Aufbereitung von HR-Daten sowie Unterstützung bei administrativen Digitalisierungs- und Prozessmaßnahmen nach Vorgabe
Qualifications
Das bringst du idealerweise mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium mit HR-Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation
1–2 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
Erste Erfahrung mit HR-Software, idealerweise Personio
Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohes Maß an Vertraulichkeit, Integrität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Positive, zuverlässige Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Kenntnisse im Arbeitsrecht sind ein großer Pluspunkt
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Additional Information
Bei uns triffst Du auf ein modernes Arbeitsumfeld mit über 250 Kolleg:innen, das von Vertrauen, Flexibilität und echter Zusammenarbeit geprägt ist. Bis zu 15 Tage Workation innerhalb der EU pro Kalenderjahr.
Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung förden wir aktiv durch Trainings, Seminare und Konferenzen in den dynamischen FinTech- und Aktien/Finanzumfeld. Dabei legen wir großen Wert auf ein offenes Miteinander, Teamspirit und gemeinsame Erfolge.
Diese Benefits erwartet Dich außerdem:
Moderne Office Hubs
Weiterbildungsangebote im Bereich Finanzmarkt/Geldanlage
Regelmäßige Team-Events & starke Unternehmenskultur
Gesundheits- & Mobilitätsangebote (Jobrad, ÖPNV-Zuschuss)
Attraktive finanzielle Benefits & weitere Extras
Ein Umfeld, in dem Du Dich einbringen, weiterentwickeln und wohlfühlen kannst.