Material Planner

Bij TK Home Solutions BV zijn we voor de afdeling Procurement & Supply Management op zoek naar een:

Material Planner

TK Home Solutions BV (hierna genoemd TK) – 70 jaar actief in de markt van trapliften - is één van de eerste leveranciers van trapliften. Bij TK staan klantgerichtheid en innovatie hoog in het vaandel. Onze trapliften worden 100% op maat gemaakt, passend bij elke trap en elk interieur van klassiek tot modern.

Onze fabriek in Krimpen aan den IJssel kent een hoogwaardig productieproces. Het lasproces is verregaand geautomatiseerd met robots om daarmee de nauwkeurigheid en de kwaliteit te waarborgen. Hierdoor is veiligheid en comfort gegarandeerd.

Binnen TK zijn we erop gericht om onze processen continu te verbeteren om zo de hoogst haalbare standaard in onze branche te behalen. Onze kerncompetenties zijn innovatie, topkwaliteit, betrouwbaarheid en veiligheid.

Doelstelling en plaats in de organisatie

De werknemers van de afdeling Procurement & Supply Management zijn verantwoordelijk voor het operationeel inkopen van goederen, het beheren van inkomende en uitgaande goederenstromen en voorraden en het verzorgen van een efficiënte productieplanning. Belangrijke pijlers voor het organisatieonderdeel zijn kostenbeheersing, efficiëntie en het realiseren van leverbetrouwbaarheid.

De Material Planner rapporteert aan de Manager Procurement & Supply. Als Material Planner coördineer je het bestellen en monitoren van de tijdige levering van productie gerelateerde goederen teneinde de continuïteit van het productieproces niet te verstoren. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor de voorraadhoogten en dien je deze te optimaliseren.

Kerntaken en verantwoordelijkheden:

Forecasting en ordering

• Je bent verantwoordelijk voor het genereren van forecast informatie voor de leveranciers op basis van aangeleverde verkoop forecast en het verzorgen van de communicatie ervan;

• Je stelt prognoses op van de leveringsbehoefte op korte termijn voor het productieproces (op basis van aangeleverde informatie). Je beoordeelt ERP behoeftevoorstellen en stemt dit af met leveranciers;

• Je bepaalt en monitort de voorraadniveaus op componentniveau voor het productieproces zodanig dat de voorraadrotatie optimaal is, de leverbetrouwbaarheid niet in het gedrang komt en de voorraad binnen de aangegeven richtlijnen blijft;

• Je bent verantwoordelijk voor een zo efficiënt mogelijke manier van aanleveren van onderdelen van leverancier naar fabriek (waaronder milkrun, dedicated transport, etc.);

• Je verricht administratieve handelingen met betrekking tot het inkoopproces, zoals het bijhouden van inkoopdata in het systeem (leveranciers, kostprijzen, artikelbeheer, SKU kaarten) en je bent aanspreekpunt bij vragen over factuurafhandeling en afhandeling van claims en retourorders;

• Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van activiteiten bij aanleverproblemen van onderdelen en escalatie richting leverancier en stemt af met de strategisch inkoper bij dreigende productiestilstand;

• Je monitort, analyseert en beoordeelt leveranciers (prestaties), stelt verbeteracties op. Daarnaast monitor, analyseer en beoordeel je de eerste inkoopprocessen voor nieuwe/gewijzigde producten;

• Je bent verantwoordelijk voor een tijdige en accurate afhandeling van inkoopretourorders van aanmaken retour order tot financiële afhandeling;

• Je stemt af met Master Productie Scheduler met betrekking tot impact aanleveringen op productieplanning;

Voorraad beheer

• Je bent verantwoordelijk voor een juiste voorraadbeheer (fysiek en administratief);

• Je onderneemt tijdig actie (grondoorzaak analyse) bij onjuistheden en handelt dit (administratief) af volgens de afgestemde procedures;

• Je bewaakt de procedures rondom voorraadnauwkeurigheid (o.a. verbruiksdagboek) en onderneemt tijdig actie bij onjuistheden in de voorraad;

• Je bent verantwoordelijk voor het digitaal beheren van de voorraden die zich in het magazijn bevinden;

• Je bent verantwoordelijk voor het analyseren, registreren en oplossen van voorraadverschillen;

• Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren van de processen rondom voorraadbeheer, dit in samenspraak met diverse afdelingen binnen de organisatie;

• Je voert verschillende analyses uit ter ondersteuning van de processen;

• Je begeleidt het infaseren van nieuwe componenten en het uitfaseren van vervallen componenten.

Stamgegevens beheer

• Je bent verantwoordelijk voor en onderhoudt artikel stamgegevens, stuklijsten en bewerkingsplannen in het ERP systeem;

• Je draagt zorg voor dat het ERP-systeem dusdanig is ingericht, dat de operationele processen ondersteunt worden door het ERP-systeem.

Contacten Intern:

• Je hebt contact met de afdelingen Logistics, Productie en Sales Support & Logistics Planning over bestellingen, voorraden en levertijden om te informeren en af te stemmen;

• Je hebt contact met de afdeling Controlling, Accounting & Risk over facturen en betalingen om te informeren en af te stemmen.

Contacten Extern:

• Je hebt contact met leveranciers over prognoses, bestellingen en levertijden om te informeren en af te stemmen.

Functie-eisen:

• Positief afgeronde HBO opleiding (of minimaal HBO werk- en denkniveau), richting Logistiek/Supply Chain:

• Je bent bekend met de verschillende ERP besturingsconcepten, MRP, Kanban, Just-In-Time, Lean Manufacturing, etc

• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;

• Zeer ervaren en behendig met Microsoft Office producten (met name Excel);

• Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden zowel binnen als buiten de onderneming en op verschillende niveaus; je weet je collega’s op de juiste wijze te beïnvloeden en te overtuigen;

• Je hebt kennis van analyse technieken en kan op heldere wijze adviseren en rapporteren;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

• Je hebt een sterke persoonlijkheid, je staat stevig in je schoenen en je bent in staat om in teamverband te werken;

• Van nature ben je klantgericht, zeer flexibel, oplossingsgericht, analytisch, pragmatisch, proactief, leergierig, gericht op zelfontwikkeling en resultaatgericht;

• Ervaring binnen een Matrix organisatie is een pré.

Voorbeeld van een gemiddelde werkdag:

• ’s Ochtends bij binnenkomst, en na het halen van koffie, kijk je eerst of je nog reactie hebt gehad van de leverancier die de dag ervoor had aangegeven een productie verstoring te hebben gehad. Even kijken wat dat voor gevolgen heeft;

• Aansluitend ga je naar het dagelijkse operationele overleg om te horen of er nog problemen zijn geweest. Helaas even een actie noteren om na het overleg meteen even te bellen met de leverancier van de bouten, want hij is een onderdeel vergeten. Uiteraard wil je weten hoe dit nu kan gebeuren, want ze zouden ons ontzorgen;

• Tijd om je dagelijkse inkooprun te draaien en de benodigde orders te versturen. Gelukkig hebben de leveranciers deze keer alle orders van gisteren netjes bevestigd, dus hoef je vandaag niet achteraan;

• Na de lunch ga je naar de werkvloer, want er lijkt een voorraadverschil te zijn op een onderdeel. Er wordt geroepen dat er verkeerd is geteld, alleen wil je zelf gaan kijken wat echt de grondoorzaak was;

• Samen met de Master Production Scheduler kijk je nog mee of het mogelijk is de productie planning wat verder op te hogen, want de backlog blijft hoog. Alsof we zoete broodjes verkopen!

• Je stemt nog even af met je collega, de strategisch inkoper, of het bezoek aan de leverancier nog doorgaat, want je wil wel eens weten hoe zij hun processen op die van ons hebben afgestemd. De recentelijk uitgestuurd forecast was namelijk wel bevestigd, alleen blijken ze toch niet aan onze behoefte te kunnen voldoen.;

• Nog even de laatste mailtjes bekijken en beantwoorden en dan naar huis.

Interesse?

Stuur dan je CV met een korte motivatie naar ons toe en solliciteer vandaag nog! Twijfel je nog of heb je nog vragen? Neem dan contact met mij op, ik vertel je graag meer over onze organisatie en de mogelijkheden.

Linde van Rees, HR Adviseur | linde.vanrees.external@tkelevator.com | 0611473417 

Angela van Pelt, HR Adviseur | angela.vanpelt@tkelevator.com | 0621622078

We vinden het belangrijk om diversiteit en inclusie te bevorderen, omdat we geloven in een werkomgeving waarin iedereen zich gewaardeerd, gerespecteerd en vertegenwoordigd voelt.