Координатор (Аналитик со знанием и опытом работы базами данных MS Access) на временной основе
Отдел регистрации объявляет о временной вакансии Координатора ( на период отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника). Нам нужен сотрудник с сильными навыками MS. Access и опытом работы в системе регистрации студентов ВУЗа.
Краткое описание: Администрирование студенческих ведомостей и развитие системы данных с использованием специального ПО для обеспечения предоставления качественных услуг, соответствующих потребностям студентов.
Основные должностные обязанности:
Подготовка базы данных для он-лайн регистрации для студентов и ППС, введение в базу данных информации о предметах, расписании, пререквизитах, внесение в базу данных изменений в Каталоге вуза;
Отслеживание и ввод в базу данных информации о студентах, преподавателях, регистрации на предметы, и изменениях в расписании в период регистрации. Обработка студенческих форм по регистрации;
Сбор информации от преподавателей касательно финальных экзаменов и составление расписания финальных экзаменов.
Подготовка персонального расписания для студентов и преподавателей, вод информации о пре реквизитах, предметах, аудиториях, ограничениях, числе предлагаемых групп, и тд.;
Анализ результатов регистрации и внесение рекомендаций по совершенствованию процессов регистрации, планирования предметов в будущем и использованию имеющегося оборудования и помещений;
Проверка соответствия расписания внутренним правилам вуза;
Проверка данных по регистрации студентов, пре реквизитам, повторным прохождениям предмета, ценам на предметы, конфликтам времени между предметами, семинарам, и тд:;
Подготовка базы данных для периода поздней регистрации;
Подготовка регистрационных буклетов (на осенний, весенний, летние и интенсивный семестры);
Проверка задолженности студентов по оплате и начисление штрафов за позднюю оплату. Верификация всей информации по оплате студентами штрафа за позднюю регистрацию, по исключительным случаям, по отмене штрафов, и тд.;
Отслеживание и верификация информации по оплате за обучение и по возвратам оплаты за обучение;
Поддержание постоянных контактов с бухгалтерией по вопросам регистрации студентов, оплаты за обучение и задолженностей;
Получение данных от отдела по набору и приему студентов по принятым студентам. Ввод данных в соответствующие таблицы базы данных регистрации;
Создание в сотрудничестве с Компьютерным центром различных онлайн-запросов, касающихся регистрации, консультирования и академических политик и правил;
Разработка и контроль системы бронирования залов, проверка конфликтов по резервированию
Консультирование студентов по возникающим у них вопросам;
Обработка различных вопросов от студентов и академического персонала;
Выполнение иных обязанностей по поручению директора отдела регистрации.
Qualifications
Минимальные квалификационные требования: Высшее образование (ИТ, мехмат итд), не менее трех лет опыта работы в области вузовской систему регистрации, знание кредитной технологии образования свободное владение английским языком; навыки пользователя ПК – MS-Word, Excel, Access; навыки управления и лидерства персонала, ориентированность на нужды клиента, отличные организационные и коммуникационные навыки, внимательность к деталям, ответственность.
Предпочтительные квалификационные требования:
Владение казахским языком, опыт в управлении базами данных;
Образование в области управления информационными системами, ИТ, информатики, программирования или математики.
Знание внутренних правил и положений вуза.
Additional Information
Отклики принимаются через HR портал по следующей ссылке: https://hr.kimep.kz/en-US/Home/Vacancy/317
Позиция открыта до найма сотрудника.
Только для граждан РК либо для граждан с действительным видом на жительство в РК