Office Host Kantoren

Bij Heembouw draait alles om gastvrijheid en een warm welkom. Als Office Host ben jij het eerste gezicht én de eerste stem die bezoekers, klanten, partners en collega’s ontmoeten. Dankzij jouw open houding, representatieve uitstraling en oprechte aandacht voelt iedereen zich direct thuis.

Of het nu gaat om een bezoeker aan de balie, een telefoontje of een e-mail: jij zorgt voor een professionele en gastvrije eerste indruk. Jij houdt van aanpakken, schakelt snel en helpt graag waar je kunt. Zo maak jij elke dag het verschil.

Wat ga je doen?

 In deze veelzijdige rol combineer je gastvrijheid met organisatorische en facilitaire ondersteuning. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

 ·        Het warm en professioneel ontvangen van bezoekers, zodat zij zich direct welkom voelen.

·        Aannemen, beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken.

·        Zorgen voor een nette en uitnodigende ontvangstruimte en vergaderruimtes.

·        Regelen van lunches en inkopen van kantoorartikelen en andere benodigdheden.

·        Organiseren van attenties en traktaties voor collega’s en relaties.

·        Ondersteunen bij facilitaire zaken voor het kantoor in Berkel en Rodenrijs.

·        Coördineren van telefoons en bedrijfskleding bij indiensttreding van nieuwe collega’s en zorgen voor een correcte inname bij uitdiensttreding.

·        Oppakken van lichte administratieve werkzaamheden.

·        Bijdragen aan diverse facilitaire en organisatorische taken ter ondersteuning van collega’s zoals het organiseren van evenementen.

·        Een rol pakken als hoofd BHV

Over Heembouw

 Heembouw is een ontwerpende bouwer met zo’n 330 collega’s. We creëren plekken waar mensen graag willen zijn – voor onze klanten én voor elkaar. Binnen onze klantgroep Kantoren ontwerpen en realiseren we toekomstbestendige werkomgevingen die waarde creëren voor bedrijven, gebruikers én de leefomgeving.

We zijn nieuwsgierig, verbindend, ambitieus en trots op wat we samen realiseren.

Dit past bij jou

Deze functie sluit goed aan bij jou als je: 

·        Beschikt over mbo werk- en denkniveau.

·        Minimaal 2 jaar relevante werkervaring hebt.

·        28 tot 40 uur per week beschikbaar bent (werktijden tussen 08.00 en 17.00 uur).

·        Energie krijgt van een veelzijdige en gastvrije rol.

·        Van nature klantgericht en behulpzaam bent.

·        Snel kunt schakelen en graag bezig bent.

·        Nauwkeurig werkt en vaardig bent met MS Office (Word, Excel, Teams).

·        De Nederlandse taal goed beheerst.

Ervaring is fijn, maar enthousiasme en leergierigheid vinden we minstens zo belangrijk.

Wat bieden wij jou?

Bij Heembouw kun je rekenen op: 

·        Een marktconform salaris, passend bij jouw ervaring.

·        40 vakantiedagen per jaar (o.b.v. fulltime).

·        Een jaarcontract, met de intentie tot verlenging.

·        Een laptop van de zaak.

·        De optie om middels een collectieve app (Alleo) gebruik te maken van kortingen op o.a. cultuur, boodschappen en sport.

·        Mogelijkheid tot aanschaffen van een fiets via de lease-a-bike regeling

·        Deelname aan onze winstdelingsregeling.

·        Een uitgebreid introductieprogramma van twee maanden om iedereen te leren kennen. Mogelijkheden voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.

Solliciteer nu

 Jij bent welkom bij de Heembouw-familie. Dus solliciteer snel als Office Host in Berkel en Rodenrijs. Dat kan via de knop hieronder. Wil je liever eerst meer informatie? Lotte van Gastel, corporate recruiter, beantwoordt al je vragen via 06-82595209 of via l.van.gastel@heembouw.nl

• Functiegroep : Staf