Personal Assistant - CDD

Vos missions

Au quotidien, vous accompagnez l’EMD Electronics et son équipe dans la gestion et la coordination de leurs activités :

• Gérer et organiser un agenda complexe et évolutif, en anticipant les priorités et les contraintes,
• Planifier et coordonner les réunions internes et externes (préparation logistique, coordination des participants, suivi),
• Organiser les déplacements professionnels internationaux : réservations, préparation des itinéraires, gestion des imprévus,
• Gestion des notes de frais et facturations, démarches administratives liées aux déplacements,
• Contribuer à la préparation d’événements internes ou externes impliquant la direction,
• Rédiger, structurer et mettre en forme différents documents : notes, courriers, compte-rendus ou présentations,
• Assurer des missions d’office management pour les bureaux de St Herblain,
• Missions ponctuelles à l’accueil du siège.

Ce que ce poste vous permettra

• Travailler au cœur de la direction d’une activité industrielle internationale,
• Interagir avec des interlocuteurs variés, en France et à l’international,
• Contribuer à l’organisation et à la coordination d’enjeux stratégiques pour l’activité Electronics,
• Évoluer dans un environnement industriel innovant, où l’exigence opérationnelle et la collaboration sont essentielles.

Qualifications

Le profil que nous recherchons

Vous disposez idéalement d’une expérience sur un poste d’assistanat de direction ou assistanat exécutif.

Des personnes avec un parcours en agence de voyage / événementiel pourront également avoir développé des compétences pertinentes en lien avec ce poste. 

Avoir travaillé dans un environnement industriel ou international sera un avantage mais n'est pas indispensable. 

Les compétences essentielles pour ce poste :

• Excellente organisation et gestion des priorités, avec la capacité à gérer plusieurs sujets simultanément, 
• Capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives, 
• Grande fiabilité et respect de la confidentialité, indispensables dans ce type de fonction, 
• Expérience dans l’organisation de déplacements internationaux et la gestion d’agendas complexes et d’imprévus, 
• Très bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, Word), 
• Anglais courant indispensable, à l’écrit comme à l’oral, 
• Qualités relationnelles, sens du service et communication fluide avec des interlocuteurs variés.

Une capacité à structurer l’information, à travailler avec des données et à produire des documents clairs et synthétiques sera particulièrement appréciée.

Additional Information

Vous apprécierez travailler chez LACROIX si :

• Vous souhaitez évoluer dans un environnement industriel et technologique en constante évolution,
• Vous recherchez un management de proximité dans un groupe international à taille humaine,
• Vous aimez collaborer avec des équipes engagées et travailler de manière transversale.

Bon à savoir : 

• Ce poste peut être compatible avec un 80%.
• CDD d'une durée de 3 mois, avec possibilité d’évolution vers un CDI.
• Possibilité de télétravailler de manière partielle.