Program Coordinator Career Development & Employer Support

Stellenbeschreibung

Der/die Program Coordinator Career Development & Employer Support unterstützt die Abiturient*innen von Malengo bei der Vorbereitung auf und der Suche nach studentischen Nebenjobs, Praktika und Positionen für Berufseinsteiger*innen in Deutschland.

Die Rolle verbindet praktische Karriereunterstützung für Studierende mit Arbeitgeber*innenkontakt und -koordination und unterstützt gleichzeitig die Position des Employer Engagement & Partnerships Lead dort, wo sich Schnittstellen mit Ausbildungsmöglichkeiten ergeben.

Deine Rolle

Du bist der/die erste Ansprechpartner*in für Abiturient*innen in karrierebezogenen Themen und bieten strukturierte Beratung, praktische Unterstützung und Training zur Vorbereitung auf den Berufseinstieg. Dein Hauptaugenmerk liegt zwar auf dem Universitätsprogramm, du unterstützt jedoch auch programmübergreifende Initiativen, insbesondere dort, wo sich studentische Nebenjobs, Praktika oder Arbeitgeber*innenbeziehungen mit Ausbildungsplätzen überschneiden.

Diese Position eignet sich gut für eine Person, die am Anfang ihrer Karriere steht, sehr gut organisiert und detailorientiert ist, Einfühlungsvermögen besitzt und motiviert ist, sich in eine umfassendere Rolle im Karrierecoaching oder Arbeitgeber*innenbetreuung hinein zu entwickeln.

Deine Aufgaben

1. Karriereentwicklung und Unterstützung von Studierenden

• Individuelle Karriereberatung für Studierende, Unterstützung bei der Identifizierung und Verfolgung kurz- und langfristiger beruflicher Ziele.

• Durchführung und Unterstützung von Schulungen zur Vorbereitung auf den Berufseinstieg und das Arbeitsleben, z. B.:

  • Strategien für die Stellensuche und das Verfassen von Bewerbungen

  • Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und Grundlagen in Verhandlungstechniken

  • Rechte und Pflichten von Arbeitnehmer*innen

  • Deutsche Arbeitskultur und Erwartungen

• Funktion als erste/r Ansprechpartner*in für Abiturient*innen in Karrierefragen, einschließlich:

  • Überprüfung von Lebensläufen und Anschreiben

  • Unterstützung bei der Stellensuche in schwierigen Fällen

  • Überprüfung von Verträgen und Weiterleitung rechtlicher Fragen an die Rechtsabteilung

• Entwurf, Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung von Materialien, Vorlagen und Leitfäden zum Karrierecoaching

2. Identifizierung potenzieller Arbeitgeber*innen und Stellenangebote 

• Identifizierung potenzieller Arbeitgeber*innen, die studentische Nebenjobs, Praktika oder Berufseinstiegspositionen anbieten, unter anderem durch Internetrecherche und proaktive Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

• Unterstützung des Beziehungsaufbaus mit Arbeitgeber*innen durch Vorbereitung von Materialien und Kontaktpflege

• Unterstützung bei der Pflege von Arbeitgeber*innen- und Jobdatenbanken

• Unterstützung von erfahrenen Kolleg*innen bei Aktivitäten zur Arbeitgeberansprache, bei denen sich Hochschul- und Berufsbildungswege überschneiden

3. Funktionsübergreifende Unterstützung und Programmunterstützung

• Enge Zusammenarbeit mit Programmteams und Mentor*innen, um Studierende bei der Bewältigung sprachlicher, kultureller und regulatorischer Herausforderungen zu unterstützen

• In Abstimmung mit internen Teams: Unterstützung von Initiativen zur Stärkung des Erwerbs der deutschen Sprache 

• Unterstützung bei der Entwicklung von Lernzielen vor der Ankunft und nach der Ankunft, die über das Sprachenlernen hinausgehen, wie z. B. akademische und berufliche Planung

• Mitwirkung an der Entwicklung und dem Monitoring von akademischen und beruflichen Entwicklungsplänen für Abiturient*innen

• Unterstützung bei der Dokumentation, Nachverfolgung und Berichterstattung im Zusammenhang mit Aktivitäten zur Karriereförderung

Qualifications

Erforderliche Qualifikationen

• Hochschulabschluss; berufliche Qualifikationen (z. B. Verwaltung oder Vertrieb) werden ebenfalls berücksichtigt

• Deutsch- und Englischkenntnisse auf C1-Niveau 

• Ausgeprägte Detailgenauigkeit und Fähigkeit, strukturiert und organisiert zu arbeiten

• Hohes Maß an Empathie und interkultureller Kompetenz

• Erste Berufserfahrung (z. B. Praktika, Werkstudierendenstellen oder Berufseinstiegspositionen), idealerweise in einem der folgenden Bereiche:

  • Karriereservice

  • Bildung, Personalwesen, Recruitment oder Projektkoordination

  • Vertrieb und Kundensupport

• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig eng mit einem geographisch verteilten Team zu kooperieren

Wünschenswerte Qualifikationen

• Erfahrung in der Arbeit mit Studierenden, Migrant*innen oder Flüchtlingen 

• Erste Erfahrungen mit Arbeitgeber*innenkontakt, Recruitment oder Stellenvermittlung

• Vertrautheit mit dem deutschen Arbeitsmarkt, studentischer Beschäftigung oder Praktikumsregelungen

• Weitere Sprachen, insbesondere ostafrikanische Sprachen (z. B. Swahili), sind von Vorteil.

Additional Information

Was wir bieten

• Attraktives Gehalt entsprechend Ihrer Ausbildung und Erfahrung (35.000 – 45.000 EUR p. a.)

• Enge Betreuung und Lernmöglichkeiten innerhalb des Karriere- und Arbeitgeber*innenkontakt-Teams von Malengo

• Möglichkeit, im Laufe der Zeit mehr Verantwortung zu übernehmen

• 30 Urlaubstage und geregelter Überstundenausgleich

• Flexible Homeoffice-Arbeit mit regelmäßigen Teamtreffen in Deutschland/Uganda/Kenia

• Ein 1-Jahres-Vertrag mit der Möglichkeit, in einen unbefristeten Arbeitsvertrag umgewandelt zu werden

• Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten internationalen Team

• Die Möglichkeit, ein junges Start-up mitzugestalten und das Leben vieler junger Menschen und ihrer Familien positiv zu beeinflussen

Voraussichtlicher Arbeitsbeginn: so bald wie möglich

Malengo setzt sich für Vielfalt ein und wir glauben, dass unsere Arbeit durch unsere Unterschiede in Bezug auf Hintergrund, Kultur, Erfahrung, nationale Herkunft, Religion, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, ethnische Zugehörigkeit, Behinderung und mehr gestärkt wird.