Στέλεχος Project Management Office (PMO)
Η PLANET S.A. αναζητά Στέλεχος PMO για πλήρη απασχόληση (Full time) με φυσική παρουσία (On-site) εντός Αττικής. Ο ρόλος θα υποστηρίξει την ομάδα έργου, συμβάλλοντας στον συντονισμό δραστηριοτήτων, στη διαχείριση τεκμηρίωσης και παραδοτέων, στη σύνταξη πρακτικών συναντήσεων, καθώς και στη διασφάλιση ορθής επικοινωνίας και οργάνωσης του project.
Responsibilities
- Υποστήριξη της ομάδας έργου στη σύνταξη και αναθεώρηση συμβατικών παραδοτέων, διασφαλίζοντας σαφήνεια, συνέπεια και ευθυγράμμιση με τις απαιτήσεις του έργου
- Υποστήριξη στη διαχείριση παραδοτέων και εκδόσεών τους, document repository, version control, τήρηση/ενημέρωση αρχείου τεκμηρίωσης και αρχειοθέτηση
- Μετάφραση τεκμηρίωσης κάθε είδους εγγράφων του έργου από Ελληνικά σε Αγγλικά, με ακρίβεια σε ορολογία και νοηματική απόδοση
- Υποστήριξη στον προγραμματισμό και την οργάνωση εργασιών έργου: προετοιμασία χρονοδιαγραμμάτων, παρακολούθηση tasks, συντονισμός με μέλη ομάδας
- Προετοιμασία παρουσιάσεων παραδοτέων, προόδου κλπ. για την υποστήριξη συναντήσεων με τον πελάτη (ελληνικά / αγγλικά)
- Συμμετοχή σε συναντήσεις και σύνταξη πρακτικών συναντήσεων (Minutes of Meeting - MoM) με σαφή δομή, σύνοψη βασικών σημείων, αποφάσεις και action items (ιδιοκτήτες/προθεσμίες)
- Υποστήριξη στη διαχείριση κινδύνων
- Τήρηση risk & issue log, καταχώρηση, παρακολούθηση προόδου, επισήμανση/κλιμάκωση προς το project management όπου απαιτείται
Requirements
- Άριστη γνώση Αγγλικών (προφορικά και γραπτά) με σαφή, επαγγελματική επικοινωνία
- Προχωρημένη γνώση Microsoft PowerPoint, Word, Excel
- Ικανότητα παραγωγής επαγγελματικών παρουσιάσεων, executive summaries
- Ισχυρή αναλυτική σκέψη: ερμηνεία δεδομένων, εντοπισμός patterns και εξαγωγή συμπερασμάτων
- Άριστες δεξιότητες στη σύνταξη Minutes of Meeting (MoM): δομή, σαφής σύνοψη, ακριβής καταγραφή αποφάσεων και ενεργειών
- Προσοχή στη λεπτομέρεια, ακρίβεια και συνέπεια στη μορφοποίηση/τυποποίηση εγγράφων και έγκαιρη παράδοση πρακτικών