Secretaris
- Sparringpartner voor de directie en het management bij diverse vraagstukken;
- Ontzorgen van het directie/managementteam bij organisatorische en secretariële taken;
- Accuraat agendabeheer;
- Inhoudelijke voorbereiding van (zakelijke) bijeenkomsten door het voorafgaand verstrekken van benodigde informatie aan belanghebbenden;
- Verantwoordelijk voor de verslaglegging en procesbewaking van vergaderingen;
- Ondersteunen bij de voorbereiding en opvolging van RvC, DMT en OR vergaderingen;
- Vertalen van beleids-en besluitvormingzaken vanuit de directie naar het management;
- Het vertalen van ideeën naar notities, processen en werkvormen;
- Voorbereiden van de interne en externe communicatie over besluiten van de directie;
- Dossiervorming en informatiebeheer inzake stakeholders;
- Schakel tussen de directie en externe partijen in het onderhouden van het relatienetwerk;
- Het organiseren van zakelijke bijeenkomsten;
- Het verzorgen van zakelijke reizen en accomodaties;
- Het onderhouden van de activiteitencommissie.
Qualifications
- Afgeronde opleiding op HBO niveau en affiniteit met bedrijfskundige managementprocessen;
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
- Enthousiaste en gedreven persoonlijkheid;
- Integer en betrouwbaar;
- Organisatietalent en goede planner (prioriteiten stellen);
- Nauwkeurig;
- Commercieel inzicht;
- Stressbestendig en in staat om overzicht te houden;
- Communicatief en sociaal vaardig;
- Flexibele instelling/zakenreizen;
- Uitstekende schriftelijke communicatievaardigheden;
- Het kunnen opstellen van beleids- en besluitvormingsstukken;
- Goede beheersing van Office programma’s;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Bereid tot het volgen van relevante opleidingen/cursussen.
Additional Information
- Een dynamische werkomgeving met oog voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een gezellig team dat samenwerking belangrijk vindt om doelstellingen te bereiken;
- Doorgroeimogelijkheden;
- Uitdagingen en goede arbeidsvoorwaarden.