Supervisor de Clínicas enfocado en Monitoreo y Evaluación_El Salvador

Objetivo General de la Contratación:

Supervisa la calidad, consistencia y oportunidad de los datos generados por las clínicas VICITS y unidades de salud apoyadas por VIHCA, asegurando la entrega oportuna de información al donante y el cumplimiento de los indicadores del programa, en coordinación con el Asesor de M&E.

Metodología de trabajo:

El Supervisor de M&E desempeña un papel operativo clave en el seguimiento y supervisión de los datos de las clínicas y unidades de salud apoyadas. Su labor incluye verificar el registro correcto de la información, realizar revisiones, validaciones y auditorías básicas, y consolidar los datos para apoyar al Asesor de M&E en la elaboración de informes de desempeño.

El puesto implica colaboración directa con el personal de las clínicas y los equipos locales, asegurando la correcta aplicación de los instrumentos de recolección de información y sistemas de información en salud, así como la implementación de las estrategias de monitoreo en campo. Participa en visitas de supervisión presenciales o virtuales, identifica brechas y oportunidades de mejora, y contribuye con insumos para salas situacionales y reuniones técnicas a nivel local o regional.

Además, apoya la preparación de informes periódicos sobre los indicadores de desempeño, asegurando que los datos sean consistentes, oportunos y cumplan con los lineamientos establecidos por VIHCA, el MINSAL y los donantes, fortaleciendo la gestión de la información y facilitando la toma de decisiones basada en evidencia a nivel operativo.

Metodología de trabajo y servicios esperados

1. Supervisar la calidad y consistencia de los datos generados en las clínicas apoyadas, verificando semanalmente el correcto llenado de los instrumentos y sistemas de información, realizando revisiones, validaciones y auditorías básicas de los datos reportados, y participa de las visitas de monitoreo presenciales o virtuales para identificar brechas y oportunidades de mejora.

Servicios esperados:

• Revisión semanal de los datos reportados por las clínicas, siguiendo lo indicado en la Guía de indicadores MER de PEPFAR.
• Informes de visitas de monitoreo (presenciales o virtuales) con observaciones sobre brechas, oportunidades de mejora y acciones sugeridas.
• Consolidación de hallazgos relevantes para apoyar la preparación de informes mensuales o trimestrales del Asesor de M&E
• Informa semanalmente al Asesor el nivel de avance del reporte de los datos enviados por el equipo de VIHCA.
• Planifica mensualmente o trimestralmente visitas presenciales o sesiones virtuales con las unidades de salud y el personal encargado del reporte de datos, con el objetivo de validar la calidad de la información generada.
• Analiza los datos recibidos por las Unidades de salud de forma mensual detectando cualquier cambio epidemiológico relevante para enviar alerta temprana al asesor.

2. Mantiene comunicación constante con el personal encargado del reporte de los datos para dar seguimiento al cumplimiento periódico del envío de los datos.

Servicios esperados:

• Recopilación y ordenamiento de los archivos de datos recibidos para su posterior revisión.
• Reporte periódico al Asesor sobre el nivel de cumplimento del envió de los datos, semanal o mensualmente, según lo acordado con el responsable del os envíos.
• Apoya al Asesor de M&E en la planificación de capacitaciones para el personal encargado del reporte de los datos.

3. Apoyar la preparación de informes técnicos y administrativos del componente de M&E, contribuyendo con la sistematización de datos, elaboración de presentaciones, consolidación de hallazgos y seguimiento a la entrega oportuna de información por parte de los sitios.

Servicios esperados:

• Insumos técnicos y administrativos entregados según cronograma.
• Informes y presentaciones con datos actualizados.

4. Supervisar la aplicación de las estrategias recomendadas por VIHCA y el MINSAL en las clínicas apoyadas, verificando la correcta digitación y registro de los datos en las plataformas correspondientes (SUMEVE, REDCap u otras), y apoyando al personal técnico y operativo en la resolución de dudas o problemas relacionados con la información.

Servicios esperados

• Registro de asistencia técnica y acompañamiento al personal en la digitación de datos.
• Informes de supervisión de la correcta aplicación de estrategias y hallazgos de auditorías técnicas de los datos en sitio.
• Reporte consolidado de observaciones y recomendaciones para mejorar la calidad de los datos, entregado al Asesor de M&E.
• Asegura la triangulación de datos en las plataformas correspondientes para el aseguramiento de la calidad del dato reportado.

5. Participar en reuniones técnicas y salas situacionales organizadas por el Asesor, la Oficina regional de M&E o el MINSAL, contribuyendo con la verificación de datos, identificación de brechas y preparación de insumos analíticos a nivel de clínicas y regiones.

Servicios esperados

• Apoyo en la preparación de los informes analíticos según lo reflejado por los datos e indicadores reportados.

6. Colaboración activa con los componentes de VIHCA en función de la asistencia técnica y supervisión a las clínicas.

Servicios esperados:

• Apoyar al componente de M&E en la recolección de datos y en el monitoreo y desempeño de los indicadores.
• Apoyar con la verificación de los reportes de datos realizados por los TBACV o las unidades de salud.
• Elaborar y compartir reportes de avances con datos clave sobre las intervenciones y logros alcanzados en las unidades de salud tanto a lo interno de VIHCA como con sus contrapartes del MINSAL.
• Contribuir a través de la revisión de los datos, con el componente de testeo y vinculación y otros componentes, la implementación de nuevas estrategias o acciones que permitan la identificación de nuevos casos de VIH o bien mejorar la asistencia técnica brindada al MINSAL y unidades de salud.
• Entregar informes mensuales a la Asesor de M&E, sobre la asistencia técnica brindada a las unidades de salud.

7. Mantiene la confidencialidad de la información que maneja.

Servicios esperados

• Implementar protocolos de resguardo de datos y garantizar la privacidad en la gestión de la información en conjunto con el asesor.
• Resguardar todos los meses y de forma ordenada y con estricta confidencialidad, la información recolectada y reportada tanto a VIHCA como al donante y el MINSAL.

8. Garantiza el correcto manejo y cuidado de los equipos y materiales asignados.

Servicios esperados:

• Asegurar el uso adecuado del equipo de cómputo, telefonía y papelería asignados para sus productos esperados.

9. Lleva a cabo todas aquellas actividades administrativas que le sean requeridas por VIHCA en cumplimento de responsabilidades inherentes al personal contratado por el Programa.

Servicios esperados:

• Elaborar un cronograma y ejecución De actividades el logro de los productos esperados mensuales para el conocimiento del Coordinador de País y Equipo Regional de Testeo y Vinculación.
• Elaborar Timesheets, tanto personal como la verificación del cumplimiento de su equipo (Si fuera el caso) en esta actividad.
• Lleva a cabo todas aquellas actividades que le sean solicitadas por VIHCA relacionadas con los productos esperados.

10. Mantiene un estricto cumplimiento de las normas de convivencia y de cumplimiento obligatorio para el personal de VIHCA:

Servicios esperados:

• Contribuye con las actividades requeridas por el coordinador de país.
• Cumplir a cabalidad con las directrices definidas por VIHCA en el desempeño de sus funciones y productos esperados.
• Lleva a cabo todas aquellas funciones y entrega productos esperados requeridos por VIHCA que sean relacionados con la prestación de sus servicios.

Qualifications

Formación: Universitario de las cerraras de relacionadas con la Salud Pública y capacitación en Sistemas de información, o carreras afines.

Experiencia: 

• 1 año de experiencia en servicios de salud relacionada al testeo de VIH.
• Experiencia laboral en manejo de datos de 2 años (de preferencia en Salud Pública).

Idiomas: Inglés hablado y escrito nivel básico.

Conocimientos requeridos:

• Monitoreo de programas relacionados con el VIH a través de un marco de indicadores.
• Manejo avanzado de Excel y ofimática.
• Manipulación y análisis de sets de datos.
• Planificación, monitoreo y evaluación de programas en salud (o afines)
• Estructura y funcionamiento del Sistema de Salud Pública del país.

Habilidades: Comunicación efectiva, planificación, coordinación, habilidad para escribir reportes, atención médica, sensibilidad para trabajar con usuarios en contexto de mayor riesgo de infección al VIH. Capacidad de análisis de datos en el contexto de salud.

Additional Information

País: San Salvador, El Salvador.

Horario laboral: De 40 a 45 horas a la semana, este horario puede variar según sean las necesidades de la unidad de salud o del programa VIHCA.

Tipo de contratación: Por servicios profesionales. Temporal de noviembre 2025 a marzo 2026. La fecha de contrato está sujeta a indicaciones del donante del proyecto.

Interesados ​​en la posición y que cumplan con los requisitos subir  hoja de vida  y  enviar honorarios esperados  antes del 26 de noviembre de 2025.