Trade Compliance Officer

Thales Norway utvikler og leverer verdensledende programvare- og maskinvareløsninger innen kryptografi, sikker kommunikasjon og teknologi for kritisk infrastruktur som understøtter nasjoners forsvar og NATO. Sammen med Kongsberg Defence Communication AS, som er en del av Kongsberg Defence & Aerospace, etablerer vi nå et nytt joint venture-selskap – Kongsberg Thales Defence Communication AS (KTDC). Selskapet vil være eid 50/50 av KONGSBERG og THALES og vil samle sterke fagmiljøer innen sikre kommunikasjons- og cybersikkerhetsløsninger.

Vår virksomhet opererer i et strengt regulert internasjonalt marked hvor etterlevelse av eksportkontroll og handelssanksjoner er avgjørende.

Vi opererer i et marked der kravene til etterlevelse blir stadig mer komplekse, og hvor korrekt håndtering av eksportkontroll, sanksjonsregler og tollprosedyrer er avgjørende for både drift og omdømme. For å styrke vårt arbeid innen internasjonal handel og regelverk søker vi derfor en Trade Compliance Officer som kan bidra til å sikre trygg og ansvarlig vekst.

Stillingen inngår i Legal avdelingen, hvor selskapets compliance-funksjon er organisatorisk plassert. Du rapporterer direkte til Legal and Contracts Manager og får et selvstendig ansvar for å overvåke, kontrollere og sikre dokumenterbar etterlevelse av gjeldende regelverk innen eksportkontroll, importregler, sanksjoner og toll.

Rollen er sentral for å ivareta selskapets regulatoriske forpliktelser i et komplekst og sikkerhetskritisk miljø.

Ansvarsområder

Som Trade Compliance Officer vil du blant annet:

• Overvåke og sikre etterlevelse av nasjonale og internasjonale lover og forskrifter innen eksportkontroll, importregler, sanksjoner og toll

• Utarbeide, implementere og vedlikeholde interne retningslinjer og prosedyrer for trade compliance

• Identifisere handelsspesifikke problemstillinger og sikre korrekt håndtering i tråd med regelverk

• Samarbeide tett med prosjektavdelingen, engineering, logistikk, innkjøp, salg og marked for å sikre korrekt og effektiv vareflyt

• Gi opplæring og rådgivning til ansatte innen trade compliance-relaterte temaer

• Administrere, følge opp og rapportere eksportlisenser fra Direktoratet for eksportkontroll og sanksjoner (DEKSA)

• Være selskapets formelle kontaktpunkt overfor DEKSA i eksportrelaterte spørsmål

• Representere selskapet i eksportkontrollutvalget i Forsvars- og sikkerhetsindustriens forening (FSi)

Stillingen innebærer høy grad av selvstendighet og ansvar for å identifisere, vurdere og håndtere regulatorisk risiko innenfor internasjonal handel.

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har:

• Relevant høyere utdanning innen jus, internasjonal handel, logistikk eller tilsvarende

• Kunnskap om og erfaring innen internasjonal handel og/eller eksportkontroll

Erfaring fra tilsvarende stilling er en fordel. Vi vil også vurdere kandidater med sterk faglig interesse for området og evne til å raskt sette seg inn i komplekse regulatoriske rammeverk.

Personlige egenskaper

For å lykkes i rollen bør du:

• Ha høy integritet og sterk etisk bevissthet

• Arbeide strukturert og systematisk

• Evne å jobbe selvstendig og ta initiativ

• Ha gode samarbeids- og kommunikasjonsevner

• Evne å identifisere handelsspesifikke spørsmål i et komplekst og regulert miljø

• Kommunisere flytende på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig

For å være en aktuell kandidat til stillingen, må du være norsk statsborger, og du må kunne sikkerhetsklareres og autoriseres for nivå HEMMELIG og NATO SECRET med særinstrukser fra Nasjonal Sikkerhetsmyndighet.

Thales Norway tilbyr

• En spennende arbeidshverdag der ditt kompetansebidrag blir verdsatt og anvendt

• En interessant og spennende stilling i et stabilt og trygt selskap som stadig er i utvikling

• Faglig og personlig utvikling i et høyteknologisk miljø - kompetanseheving står i fokus hos oss, her vil du få mulighet til å vokse og lære

• Sosiale sammenkomster som sommerfest, julebord og månedlig afterwork, samt teambuilding-aktiviteter som paintball, shuffleboard og hyttetur

• Et godt arbeidsmiljø med stor takhøyde og hyggelige kollegaer. Vi skårer høyt på trivselsmålinger med et gjennomsnitt på 8,5 av 10 samt hele 9,1 på humor! Vi er også opptatt av at våre ansatte skal ha en god balanse mellom jobb og fritid

• Aktivt bedriftsidrettslag og velutstyrt treningsrom

• Konkurransedyktige betingelser med gode pensjons- og forsikringsordninger

• Nyoppussede og moderne lokaler sentralt i Oslo