Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad

Houd jij overzicht en ben je daarnaast iemand die initiatief neemt? Je werkt samen met onze raadsleden, een afvaardiging van mensen met ondersteuning en verwanten van heel Driestroom. Zo verschillend zijn ook de mensen aan de vergadertafel: van bestuurder en beleidsmedewerker tot de mensen die de CCR (cliëntmedezeggenschap) vertegenwoordigt. Je voelt je snel op je gemak in een divers gezelschap. Herken jij jezelf hierin? Dan zijn we op zoek naar jou!

Dit ga je doen 

Als ambtelijk secretaris cliëntenraad ben je verantwoordelijk voor het organiseren, inhoudelijk voorbereiden en notuleren van de vergaderingen van de cliëntenraad en de overlegvergaderingen met de raad van bestuur. Hierbij kun je denken aan de volgende werkzaamheden die onder je takenpakket vallen: 

• Het bieden van secretariële ondersteuning, zoals agenda’s opstellen, informatie verzenden, (jaar)verslagen maken en archiefbeheer; 

• Beleidsmatige ondersteuning bieden, zoals agendaonderwerpen op inhoud voorbereiden en adviezen geven over de besluitvorming; 

• Uitschrijven en redigeren van uit te brengen, gevraagde en ongevraagde adviezen; 

• Informatie en adviezen geven over wet- en regelgeving, procedures en communicatie van de cliëntenraden (zowel intern als extern); 

• Bewaken van agendapunten en actiepunten en het monitoren van de uitvoering van door bestuurder en leidinggevende opgevolgde adviezen; 

• Proactief meedenken en ontwikkelen van innovatieve manieren om de medezeggenschap van cliënten verder te ontwikkelen.  

Dit ben jij 

Je bent in het bezit van een relevant hbo-diploma, bij voorkeur aangevuld met een opleiding tot ambtelijk secretaris medezeggenschap. Daarnaast beschik je over meerdere jaren relevante werkervaring. Verder zoeken wij iemand die: 

• Kennis heeft van de nieuwe Wmcz; 

• Uitstekend kan plannen en organiseren; 

• Zelfstandig en in teamverband kan werken; 

• Ervaring heeft met het werken met de mensen die Driestroom ondersteunt. 

Hier kom je te werken 

Jouw enthousiaste team bestaat uit 6 collega’s: 3 coaches van lokale raden, een ambtelijk secretaris voor werkgroepen, een ambtelijk secretaris voor de CCR en een staffunctionaris medezeggenschap. Samen werken jullie aan het strategische speerpunt cliëntmedezeggenschap. 

Het team cliëntmedezeggenschap ondersteunt cliëntenraden om de medezeggenschap van mensen te verbeteren, zodat het overal in onze organisatie vanzelfsprekend is dat het perspectief van de mensen die we ondersteunen en hun belangen altijd worden meegenomen in de besluitvorming. We denken niet vóór mensen en we praten niet óver mensen, maar we denken en praten mét mensen over wat zij belangrijk vinden. Driestroom heeft deze meningen nodig om de best mogelijke zorg en ondersteuning te bieden. 

Je komt te werken voor onze centrale cliëntenraad (CCR). De centrale cliëntenraad behandelt advies- en instemmingsaanvragen. Denk hierbij aan de strategienota, de begroting van de totale organisatie, maar ook aan waskosten of nieuwbouwplannen. Binnen de centrale cliëntenraad is plaats voor 5 mensen met ondersteuning en 3 verwanten. Het is een fijne en betrokken raad die nog volop in ontwikkeling is. 

Driestroom is sterk in lokale medezeggenschap; bijna iedere locatie heeft een lokale cliëntenraad. Als verbinder tussen lokale en centrale medezeggenschap werken we met werkgroepen. In werkgroepen worden per thema meningen en ervaringen opgehaald die als input dienen voor de CCR. Als ambtelijk secretaris ben jij er ook om de verbindingen tussen lokaal en centraal te versterken en te benutten. 

De voorzitter van de CCR stuurt je inhoudelijk aan. Je krijgt een arbeidsovereenkomst met Driestroom, waardoor je in de lijn wordt aangestuurd door de teamleider cliëntmedezeggenschap. 

Je standplaats is ons Centraal Bureau in Elst. Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. Je werkt zowel overdag als ’s avonds. 

Dit krijg je ervoor terug 

We vinden jouw werkgeluk belangrijk. Bekwaam, gemotiveerd en gezond je werk kunnen doen staat bij Driestroom dan ook voorop. We bieden je een ruim aanbod aan ontwikkelmogelijkheden, zoals trainingen, cursussen en opleidingen op maat. Denk bijvoorbeeld aan GoodHabitz. Daarnaast bieden we: 

• Een salaris van minimaal € 3.481 en maximaal € 5.098 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week (FWG-niveau 55, cao ghz) en een periodieke salarisverhoging; 

• Vakantietoeslag van 8%, 144 vakantie-uren en 57 uur balansverlof (bij een volledig dienstverband); 

• Eindejaarsuitkering van 8,33%; 

• Reiskostenvergoeding; 

• Een vaste aanstelling na een succesvolle proefperiode; 

• Werkkostenregeling (waaronder tablet- en fietsplan); 

• Korting op aanvullende zorgverzekeringen (Menzis, CZ, Zilveren Kruis, DSW en IZZ); 

• Exclusieve kortingen op culturele activiteiten. 

Solliciteer! 

Is de functie van ambtelijk secretaris cliëntenraad jou op het lijf geschreven? Klik dan op de solliciteerknop en wie weet verwelkomen we jou binnenkort als onze nieuwe collega! 

Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Esther Oelen, staffunctionaris medezeggenschap, via 06-52374619 of met Kristel van de Kamp, beleidsmedewerker medezeggenschap, via 06-23629247. 

De gesprekken vinden naar verwachting plaats in week 11. 

Let op: wij hanteren geen sluitingsdatum. De vacature staat open totdat wij een geschikte kandidaat hebben gevonden. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten. De correspondentie kan terechtkomen in je ongewenste e-mail.