Assistant(e) Administratif(ve) - Spatial - Toulouse
Nous recrutons un(e)Assistant(e) Administratif(ve)pour rejoindre notre Business unit Espace au sein de notre agence Space Consultancy & Engineering, spécialisée dans le support et les services aux principaux acteurs du spatial en Europe. Dans le cadre de la réalisation et du suivi de leurs grands programmes, nous intervenons sur l’ensemble des métiers du secteur spatial : segment sol de contrôle, mécanique spatiale, cybersécurité, communications, traitement d’image...
Vos missions
Vous participez au bon fonctionnement administratif de notre client dans le secteur du spatial et couvrez les activités suivantes :
- Préparation de l'ordre du jour, envoi des invitations, coordination des repas, réservation des salles (en interne ou en externe), établissement de la liste des participants et autres services connexes
- Divers services administratifs : Rédaction de correspondances, préparation de comptes rendus, rapports, statistiques, notes, présentations…)
- Gestion des documents (archives électroniques et physiques)
- Services d'organisation de voyages d'affaires (traitement des demandes de remboursement conformément à la règlementation en vigueur)
- Services administratifs liés à la gestion du personnel : prise en charge des démarches administratives permettant aux agents d’exercer leurs droits ou de satisfaire à leurs obligations découlant des réglementations et des accords d’accueil, en coordination avec les institutions de l’UE, les autorités nationales, les organismes gouvernementaux et les services locaux
Qualifications
De formation Bac+5 écoles d'ingénieur ou équivalent, vous avez 3 ans d'expérience au minimum sur ce type de poste (assistanat administratif). La maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint est nécessaire à l'exercice de vos fonctions.
La maitrise de l’anglais courant à l’oral comme à l’écrit est obligatoire.
Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et avez un excellent sens du travail en équipe ? Vous possédez de solides compétences en communication et en relationnel ? Vous avez déjà travailler dans un environnement international ? Alors vous êtes la pépite que nous recherchons !
Additional Information
Rejoignez une entreprise où l’humain, l’innovation et l’impact se rencontrent.
Chez CS, nous offrons :
- Une expérience collaborateur enrichissante, portée par un environnement de travail conçu pour favoriser la flexibilité, l’autonomie et le bien-être au quotidien.
- Un parcours d’intégration complet pensé pour embarquer chaque talent dès le premier jour et une Academy pour développer vos compétences, enrichir votre expertise et construire les parcours professionnels qui vous ressemblent.
- Un engagement sociétal fort : plus de 3 000 associations soutenues, une politique handicap active, une culture inclusive, une démarche de numérique responsable, et des partenariats comme Elles bougent pour inspirer les talents féminins de demain.
…et bien d’autres avantages à découvrir en nous rejoignant !
Notre singularité ? L’alliance unique entre expertise technologique, projets critiques et engagement humain. Entreprise innovante et responsable, nous construisons un environnement éthique, inclusif et tourné vers l’avenir. Ouverts à tous les talents, nous croyons que la diversité est une richesse.
La suite des évènements
Si votre profil correspond, vous serez invité à un entretien technique avec l’un de nos Responsables opérationnels, pour échanger sur vos compétences et votre vision du métier.
Vous rencontrerez ensuite Elodie ou Laura pour un moment d’échange autour de votre parcours, vos aspirations et notre culture d’entreprise.
Enfin, parce que nous valorisons la transparence et le respect, nous nous engageons à vous faire un retour personnalisé par téléphone, quelle que soit l’issue du processus.
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Employeur inclusif et engagé, notre société œuvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. C’est pourquoi, attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils.