Assistante de direction

Rattachée à la Direction Générale, vous aurez pour principales missions :

• Répondre, filtrer et orienter les appels téléphoniques ; 
• Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité de l'accueil ;
• Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;
• Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la société ;
• Préparer et organiser les rendez-vous et l'emploi du temps du directeur ;
• Assurer le classement et l'archivage des documents selon la méthodologie prévu à cet effet.

Qualifications

• Vous êtes diplômées d’un Bac+2, impérativement validé ;
• Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques et digitaux (Pack Office / Office 365, maîtrise d’Outlook, recherche internet) ;
• Vous disposez d'une bonne qualité d'écoute et d'un sens relationnel développé ;
• Vous êtes disposées au travail collectif et êtes très organisées ;
• Vous êtes attentive au respect des procédures.

Additional Information

• Sens des priorités, rigueur, organisation et réactivité ;
• Excellentes aptitudes rédactionnelles ;
• Autonomie, discrétion et confidentialité.